迟到情况 S2 S3 S5 S6 薪酬管理人员 招聘管理人员 培训人员 系统管理人员 负责制定总体工资表,记录员工所得工资 负责招聘员工 负责对新员工进行能力和技术的培训 管理员工管理系统并录入各类信息表 F1 F3 F7 F4、F7、F9 F6 F2 F9 F10 (3)数据流的定义
数据流定义表 编号 D1 名称 员工名册 来源 去向 组成 姓名,性别,所学专业,家庭住址,联系电话 姓名、性别、出生年月、联系电话 职位,工资 加班时间 人事部 人事部 D2 员工信息清单 工资表 员工奖金记录 工作计划清单 工作地点安排清单 人事部 人事部 D3 D4 财务处 财务处 财务处 系统管理部 企划部 人事主管 企划部 人事主管 系统管理部 D5 D6 D7 D8 工作计划 工作内容 主要业务 值班时间 企业主要企划部 业绩清单 职工值班安排表 员工信息 人事部 系统管理部 企业各部门 系统管理部 D9 所有学生各类信息 (4)处理逻辑的定义
处理逻辑定义表
编号 P1 名称 编制员工信息简述 根据员工基本资料编制输入的输出的数数据流 据流 D3 D4 - 10 -
表 P2 P3 信息表 D1 D2 D5 D4 制定工作计划 企业管理人员根据据企业情况安排 给予加班费用 财务处根据员工工作情况给予加班费 制定考核计划 企业根据计划与实际情况安排对员工的考核 编排工作日程 企业根据计划制定课工作日程安排 编排地点 管理人员编排员工工作地点 考勤人员根据员工的在岗情况进行调查 系统管理人员将表的信息录入系统 P4 D1 D6 P5 D7 D9 P6 D6 D8 P7 P8 组织考勤 录入各个表格信息 D6 D4、D7、D8、D9 D7 D10
(5)数据存储的定义
数据存储定义表 编号 F1 名称 新员工信息表 任务分配表 工作日程 工作地点 工作内容安排表 总员工信息表 简述 根绝企业信招聘的员工指定一个相应的清单 组成 姓名、性别、出生年月、家庭住址、邮政编码、联系电话、 关键字 相关处理 姓名 P1 F2 F3 分配相应的任务 日期,任务 企业根据近期的工作计划安排日程 根据工作内容决定工作地点 企业根据工作计划与实际情况制订的安排 员工所有信息的汇总 年级、班级、教室、年制、专业、班主任 办公室,室外 日期、计划 任务 班级 P3 P5 F4 F5 办公室 内容 P6 P4 F6 所有员工各类信息 姓名 P1 (四)新系统逻辑模型
1.确定新系统的逻辑处理方案
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1.1 确定合理的业务流程 该新系统结合了实际的需要,增加了打印系统报表的功能,使新系统更加符合系统应用,方便系统使用者使用报表的信息。具体流程入下图所示:
招聘人面试 笔试 培训人 员 员
组织培训 拟录用人员名单
受培人员名单 薪酬水平设定 薪酬清单
上岗工作 薪酬人 员
录入所有表格信考勤人
息 员 正式员工名单
员工信息汇总
实施绩效考核
报表打印
人力资源管理信息系统业务流程图
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2. 确定合理的数据流程
F0应聘人员清单S1招聘人员D1拟录用表P1笔试初试P2面试D1拟录用人员名单D3员工薪酬清单S3薪酬专员P3薪酬福利设计S2培训专员D2培训人员表P4上岗工作D4通过考核D3试用考核阶段人员表P5组织培训D2受培训人员名单D4正式录用人员名单P6P6 实施绩效考核考勤实施 S4S4 绩效管理考勤管人员理人员 S5劳资关系管理专员P7劳资关系管理D6系统管理员D5人力资源总信息D5总信息清单P8录入所有表格信息D6信息报表P9 打印报表
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人力资源管理信息系统数据流程图
三、系统设计
(一) 系统总体功能结构设计
该人力资源管理信息系统的总体功能结构可分为新员工招聘录用管理、薪酬设计管理、培训规划管理、绩效考核设计管理,员工流动管理五个具体功能模块,其中绩效考核模块为主要功能,包含对员工的季度工作绩效,年度工作绩效,和专门业务绩效的管理,具体如下图所示:
员工招聘管理 人力资源信息管理 培训规划管理 员工考勤管理 员工薪酬管理 员工调动管理 制定招聘规划 实施 招 聘 计划 培训规划 制定具体培训 组织实施培训 考勤时间设定 考勤记录登 记 考勤记录汇总 规划薪酬水平 制定薪酬标准 发放员工薪酬 员工调动手续 员工档案管理 (二)系统平台设计
硬件
鉴于员工信息量大,且每日考勤,薪酬核算。故此对电脑的硬件有一定要求。 Cpu:在I5处理器左右为适中内存:2G显卡:1G以上独立显卡为宜 软件
从系统的软件介绍,本机采用的是BS浏览器,Windows7/xp的操作系统,办公软件有Word2007 ,Excel2003、Access2003以及VB6.0。
数据库
本管理系统运用的是SQL Server 的数据库管理,该数据库的性能高、有广阔的系统平台、安全保密性能高。
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