定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。
（四）量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件台、元km。
（五）数字
毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。
（六）标题层次
毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。
各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C……和a.b.c.……两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。
（七）注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文
中的注）。
（八）公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。
（九）表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写\续表××\。
（十）插图
毕业设计的插图要求线条匀称、整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。插图应用计算机绘图，也可以在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成。
（十一）参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起，不用圆括号。
以上格式规范要求主要针对理工科学生，其他专业学生可
参照执行，或执行本院系制定的毕业设计（论文）撰写规范。
（十二）版面格式
封 面：按统一的格式 文章格式：
页面设臵：A4、页边距：上下左右各2.5 厘米，页眉页脚各1.5厘米。
文章题目：宋体、二号、居中、段前30磅、段后10磅 文 摘：楷体、五号、左缩进2字符、悬挂2字符、右缩进2字符、行距1.25倍。
目 录：楷体、五号、左右对齐，中间隔以小园点、行距1.25倍。
正 文：宋体、小四号、行距1.25倍。 一级标题：宋体、四号、加粗、行距1.25倍。 二级标题：宋体、小四号、加粗、行距1.25倍。 三级标题：宋体、小四号、行距1.25倍。 表序表题：宋体、小五号、表格上方居中。 图序图题：宋体、小五号、图位下方居中。 参考文献：宋体、小五号、左对齐。