高尔夫球场接包处管理制度

一、 高球营运管理内容

接包处管理制度

1.0 适用范围 高球营运部所有员工。 2.0 散客接包流程

1. 当客人车子到达时,迅速主动为宾客拉开车门并热诚向客人表示问好; 2. 主动为客人卸下球包及行李物品;

3. 客人到达时,立即用对讲机通知出发台到达人数,并将相应的球包挂上点杆卡,把点杆卡下联交给客人,并向客人强调取球包时需要核对点杆卡下联,无误后才可取走球包;

4. 在5分钟内将球包运送至出发台(20个包以下的团队,运包时间不得超过10分钟),按顺序摆放在出发台的包架上,如球包较多,可按团队分堆放置在出发处;(注:运送球包不可以穿大堂)

5. 当客人回场取包时,接包员须礼貌地向客人收回包牌“先生/女士,请把您的取包凭证给我”,并让客人在《球包领取表上签名确认》,如客人遗失领包凭证,接包员需要求客人填写《无牌球包领取单》,并需要求其留下联系电话及出示有效证件;

6. 主动为顾客装行李或球包装上车;

7. 如客人走之前提出存包的要求,接包员可代出发员或球包管理员办理存包手续,并作好交接登记;

8. 客人临走时,接包员须热诚地向客人道别:“先生/女士,欢迎再次光临,再见”。。

3.0团队接包流程

1. 当有团队到达后,先问清领队球包数量(接包员要亲自确定数量)。然后数好点杆卡统一作好记号,如16人的团队就在点杆卡上、下联分别注明“16A”或“16B”,将下联统一交给领队并让其在《团队球包登记表》签名。

2. 将同一个团队的球包统一放在一起,清点好数量(包括球包套)、挂好点杆卡后送到出发台。如可能的情况询问领队能否把球包套放回车上,以防止包套遗失.

3. 同一团队的球包回场后要统一摆放在一起。当团队要离开时,先到前台收银处问其是否已结帐,结帐后清点好球包数量再将全部球包装上大巴车; 4. 针对团队一定要认真作好交接班,确认球包数量及完成当班所遗留的问题。

4.0接包车使用规定

1. 早班员工在车库领用接包车时,须检查车辆状况,确认无任何异常后方可领用;

2. 接包员在运送球包时,每次不得超过8套,且驾驶时不能超速,经会所门口、拐弯处及进出车库时须减速慢行,精神集中不得做其他事情,如:打手机、使用对讲机等,如遇紧急呼叫,须先停车,再回答; 3. 留意接包车的蓄电情况,电量不足时应立即充电;

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