新闻宣传常用的器材装备以及办公电脑的正常使用管理知识，确保“会用”、“用好”、“不闲置”。
加强综合协调能力的培养。首先，吃透“上层”，宣教工作警察要主动与监狱、公司领导沟通，多请示汇报，随时掌握监狱重点工作和近期领导工作意图，以便有针对性地开展宣传教育工作，做到有的放矢。加强与上级机关及上级宣教部门的沟通联系，熟悉上级党委最新工作部署和目标要求，及时跟进调整工作措施。其次，熟知“下情”，宣教工作警察要深入基层、深入一线，贴近群众、贴近警察职工，了解警情民意，掌握第一手资料，挖掘新闻素材，提高新闻宣传的实效性和真实性。再次，联络“横向”。宣传教育部门要采取“走出去、请进来”的办法，加强与兄弟监狱同行的沟通联系，学习他人的积极做法，吸收他人的先进理念，不断推进自身工作发展。
加强教育培训工作。宣传教育部门要围绕党委中心任务和年度工作部署，统筹兼顾，通盘考虑，认真制定警察教育培训年度计划，实行内部培训与外送培训相结合、课堂教育与网络教育相结合、个人自学与集体考试相结合，确保警察学习内容、学习形式、学习课时、学习效果达到司法部规定的学习培训目标。
加强宣传阵地建设。一要充分利用监狱工作简报、新闻园地、内部网站、宣传长廊等载体，对党委重要决策、监狱
重大活动、监管执法、党群活动、队伍建设等方面工作进行广泛宣传报道，注重对先进典型的挖掘和塑造，对先进人物予以大力宣扬，树立正气，抵制歪风，弘扬时代主旋律。二要加强与新闻媒体的联系沟通，主动出击，善待媒体，结交朋友，密切与各主流媒体、重要新闻网站建立良好合作关系，用好“广西监狱网”、“广西监狱管理局网”等两大系统新闻网站，有针对性推出“监狱视窗”、“监管前沿”、“一线写真”、“狱警风采”等特色栏目,加大对外宣传力度，不断提高监狱工作知名度和社会影响力。
加强舆情监控工作。要成立舆情监控工作领导小组，建立新闻发言人制度，加强与公安网监部门的沟通协作，落实新闻发言人、联络人和网络监控人员，定期监控、收集、梳理网上信息，对影响、诋毁监狱工作的信息及时收集、登记和逐级上报，采取有力措施，有效控制不良信息的传播和扩散，减少突发舆情对监狱工作造成的不良影响。
加强宣教警察队伍自身建设。宣传教育工作警察既是“万金油”，又是“业务专干”，要求他们要具有较高的政治理论水平和较强的写作能力，同时要具有高度政治敏锐性和极强工作责任心。首先，要求宣教工作警察要争当“学习型”警察，自觉在工作中学习、在学习中实践、在实践中增长见识，不断提高自身工作能力。其次，要选送宣教工作警察参加各级各类相关理论业务知识培训，从中学习新知识，
吸收新经验，武装新理念。其三，宣教工作警察要加强工作实践锻炼，平时要注重开展监狱理论研究工作，纳入教员队伍师资库，积极参与各类培训教学授课，深入基层、服务基层，参加监狱以及挂钩监区开展狱情分析排查、预案演练、处置狱内突发事件等工作，不断增强实战经验和实践能力，真正解决“会讲、能写、善干”的问题。