学生会仓库物品管理制度
1、仓库物资由院学生会所有，其中音响设备的管理和维护由文艺部负责，文艺部须定期维修，防止物品遗失、损坏等。
2、各系承借物资时须有各系填写物资申请单（负责老师签字）向院学生会办公室提交申请，批准后方可领取物资（批准以签字或签章为准）。 3、领取物品时须抵押相关证件（一卡通或者身份证），并填写《借用登记表》，主要包括出借时间、出借物品名称、出借物品数量、借用者、经手人和借出事由、归还时间等。另注负责人签名和联系电话。
4、各个承借单位领取物品时应检查设备的质量状况，如承借当时发现有问题应及时向院学生会反映，此时承借单位不承担责任，如离开学生会办公室后再发现任何物资损坏，各承借单位须进行维修和赔付。
5、如果承借单位借用时的物资完好，而在借用过程中出现故障或其他问题，由各承借单位负责检修，如果不慎损坏或丢失需照价赔偿；如果隐藏不报，需加倍赔偿。
6、各承借单位在活动结束后，检验器材完好的情况下归还院学生会，再由院学生会人员和承借单位当场共同检验物资，物资完好，方可放入仓库，物资出现问题，承借单位需要照价赔偿。
7、承借单位必须准时归还设备，超时严重者将给予警告。（若需续借时，需重新补办手续）。
8、借用物资单位需提前2天提出申请，以便于协调各个单位物资使用。原则上借用单位当天上交的申请表，不给予借出。（紧急情况另做考虑）
9、各单位如所借学生会折叠桌数量若超过2张（凳子原则上不外借）需团委老师审批签字通过后，再与学生会办公室联系。 10、本规定从即日起生效，最终解释权归院学生会。
信息科技学院学生会办公室值班人员制度
1、办公室值班人员在值班前，在签到表上签到，并依照借出物资登记表对物资进行清点与整理（总计：桌子15张，凳子300张）
2、物资清点主要将现有物资与物资清单上的物资进行核对，确认物资与物资数量无误。
3、检查物资借出登记簿，查看是否有逾期未归还的物资，如有，则联系登记表上的负责人，要求归还或延期使用物品。
4、凡违反以上规定，情节轻微者，提出批评；情节较重者，按违纪处理；
物资借用申请表
借用单位 借用物资名称 经办人 （办公室值班人员） 用 途 借用数量 联系电话 归还日期 联系电话 借用日期 借用人 借用单位 盖章 负责人意见 年 月 日 院团委 意见 盖章 年 月 日
借用（归还）流程