【执业技巧】做律师=忙?你需要这些时间管理的方法
仇少明律师
一、律师最大的敌人是时间
在律师这条充满挑战与荣耀的路上,时间是你最大的敌人。
四年法学本科=4年(yr)=35040.000028时(h)
律师实习时间=1年(yr)=8760.000007时(h)
律师执业时间=30年(yr)=262800.0002102时(h)
无论你如何努力,无论你想服务多少当事人,无论你想为多少人伸张正义,无论你有何等激动人心的律业大计,一天总只有24小时可以利用。时间就像漏斗里的水,滴一滴,少一滴,不可再生。你有太多的待办事项,你有大量的事情让你忙碌不堪,你可以叱咤法庭,你可以很有钱,但是“优雅”为什么总是离自己近在咫尺却又那么遥不可及?或许,你也可以做到提前结束一天的工作,去喝咖啡消遣、去打高尔夫过瘾、去篮球场酣畅,到处游山玩水。只是,你需要掌握时间管理的魔法。
二、重要还是紧急
1.哪件事先处理
律师每天总是处理不同的事情与代办事项。哪一个才是值得花时间处
理的?最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时后处理小事花费的时间比重要的事情来的多,但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。
2.别当好好先生
如果你每次都对当事人的请求说:“YES!”,你会发现这些你答应的承诺,成为你运用时间的最大阻碍;
如果你试图以邮箱或者短信的方式进行的应对当事人的初次咨询,其实你是在挥霍自己的时间;
如果你的客户只试图通过法律咨询来寻求一劳永逸的解决方法,哪怕你爱心泛滥,并试图全盘告知,也只是让TA在充满风险的钢丝绳上愈行愈远。请牢记,你无法在一次解答中让他补齐未受四年法科教育的专业缺口,无法补全一年实习律师的学徒式生活,无法补全三年执业律师的实战阅历。
如果你的客户认为你的法律智慧、专业技能、实战经验所凝练的服务,可以随随便便用一句“帮帮忙”、“请吃饭”、“太贵了”等打发时,请您远离此类客户,没有对律师服务价值的充分认可与尊重,TA不是你的价值客户;作为一名律师,时间=金钱,你在面对客户时,应该去权衡服务投产比,至少,你应该秉持一个信条:律师智慧必须被尊重。当然,如果你基于社会责任,选择去做一个公益案件时,情况就完全不同了。
如果你客户的咨询漫无目的,请你及时终止与TA的咨询。没有目的的咨询一定缺乏明确的诉求,对此,你没必要陪聊,还是那句话,律师的时间应该用金钱来衡量。
如果你的客户要求你对某个案件诉讼过程中的具体步骤、程序、证据、论辩、结果等做出事无巨细的解答,你大可不必理他,无人可以在一次咨询解答中穷尽一个案件的始终与细节。没有对律师人格与专业的充分信任,在做案的过程中,TA是尽职作业的除时间之外的第二敌人。
如果你的客户要求你对案件的胜诉率做出判断,或许,TA只是在寻求心理安慰,大可不必在此和TA纠缠太多。首先,因为无论如何,TA都不自觉间自我设定了一个逻辑陷阱。99%的胜诉率说辞与1%的胜诉率的说辞,其实并无不同。其次,胜诉标准也无完全确定的界定标准。再者,影响一个案件结果的综合性因素,更多需要在办案过程中去把握,你无法在一次前置咨询中做出完全的判断。TA只要对你足够信任与尊重,这些都不重要。因为,基于职业操守,被选择了的你,无论如何都会尽力而为,竭尽可能的去为他争取最大的法益。
3.学会说“不”
尽早、经常运用。
4.尽可能让你的时间柔性一些
因为律师作业并不同于普通上班一族,你可能会在不同的时间面对碎