FI-配置-冲销原因配置及业务操作

冲销原因配置及业务操作

1. 业务说明

记账凭证保存过账后会更新科目余额,如果非文本性字段,如记账码,科目,金额等发生错误只能通过冲销的方式取消原凭证,重新录制正确的凭证。SAP系统凭证冲销方式有两种红字冲销和反向冲销。冲销方式由冲销原因控制。

2. 系统配置

2.1. 原因代码(系统中已有,查看其配置即可)

配置路径:财务会计(新)->总账会计核算(新)->业务交易 ->调整过账/冲销 ->定义冲销原因

勾选反记账:表示红字冲销(也叫实际回转),不勾选表示反向冲销.

勾选替换Pos.dt:表示冲销凭证的过账日期与原凭证一致,不勾选冲销凭证的过账日期可指定,如未指定取当天日期。 一般定义以下四种冲销原因: 01当前期间,反向凭证, 02可选期间,反向凭证, 03当前期间,红字凭证, 04可选期间,红字凭证.

2.2. 公司代码设置

配置路径:财务会计(新)->财务会计全局设置(新)->公司代码的全局参数->输入全局参数

公司代码全局参数中需要勾选“允许负数记账”才可以使用红字冲销。

2.3. 凭证类型设置

配置路径:财务会计(新)->财务会计全局设置(新)->凭证 ->凭证类型 ->定义条目视图的凭证类型

在系统中需要为每一个凭证类型定义其冲销凭证类型,系统标准的凭证类型都有设置其冲销凭证类型。例如总账科目凭证SA冲销产生的凭证其类型为AB. 选中凭证类型,点击

按钮,或者双击凭证类型打开其明细界面。

3. 业务应用

3.1. 凭证录入

事物代码:FB50

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