4、录完了点保存,新增下一张 1、附件张数据库 2、录入摘要 3、会计科目 4、金额
b) 第二步:凭证审核(录完所有凭证后进入凭证审核,凭证的录入人员和制单人员一
般情况是不允许为同一个人的,所以必须更换操作员重先注册来进行审核操作)
系统——>重先注册 进行操作员更换。
点击 凭证审核进行下面界面,选择相应的期间点击审核按纽完成凭证审核,可以进行下一步记账操作。
1.要审核凭证的期2.选未审核 3.审核按纽
3、凭证记账(审核完成后进行凭证记账操作,点击凭证记账进行下面界面)选择相应的期间点击记账按纽完成凭证记账,可以进行下一步期末结账操
作。
1、要记账凭证的期3、记账按纽 2、选已审核
4、 期末结账(完成上述三步后进行期末结账)
点期末结账——>结账向导——>一直点下一步完成结账操作。每个月都重复上
面的工作。
如果结账、记账、审核后发现账务需要修改,按下面方法取消,做到哪一步就从哪一步返回
如何反结账、反记账、取消审核、凭证删除
A、反结账
进入系统后------帮助------关于-------按住CTRL用鼠标左键点击小房子------反结账反记账功能已开启------功能------期末处理------反结账-------下一步(直到完成) B、反记账
进入系统后----帮助-----关于------按住CTRL用鼠标左键点击小房子----反结账反记账功能已开启------凭证查询(进入凭证箱)------选择要取消的期间-----点击已记账------点文件-----凭证点反记账-------选择要取消的条件-----开始-----完成取可。 C、取消审核
凭证查询(进入凭证箱)------选择要取消的期间-----点击已审核------点文件-----凭证消审-------选择要取消的条件-----开始-----完成取可。 D、凭证删除
要删除凭证要先把凭证作废且为未审核的凭证------凭证查询(进入凭证箱)------点未审
核-------选择要作废的凭证号--------点文件-----凭证作废-------作废后点击已作废-------选择要删除的凭证号-------点文件-------点删除作废凭证即可。
E、凭证号重先排序(凭斑点删除后如果有断号进行此项操作)
进入系统后------帮助-------关于------按住CTRL用鼠标左键点击小房子----反结账反记账功能已开启------点击未审核--------点文件-------点凭证号重先排序即可。
账务数据备份(每月终了最好进行数据备份)
点击桌面的后台数据管理工具------确定-------点需要备份的账套--------确定-------点击备份与恢复----备份-------备份-----是-----完成。
账务查询:主要分为主账和辅助账两种
1、 主账查询——账务——账表输出——(总账余额表、科目总账、科目明细账、科目多栏
账)——(查询方法都一样,如下总账余额表的查询)
1、选择要查询的期间 2、点增加选择要查询的科目,如果不选择默认查所有科目 3、点打开即可
2、 辅助账查询——账务——辅助核算——(辅助余额表、辅助总账、辅助明细账、辅助多
栏账)——(查询方法和主账一样,只是要多选所查科目的辅助项。如下辅肋余额表的查询) 如下图: 1、
第一步 2、选择要查询的期间 3、点增加选择要查询的科目 1、选择要查询的辅助账方式
2、
每二步 1、点增加选择要查询的功能分类(款项) 2、点打开即可
打印各种账表