门或单位编制并填写《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录,与档案部门办理交接手续。《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录的格式见附录B。
8.2.4 项目建设档案应经编制单位自检,监理单位审核,建设单位验收合格后,由移交单位编制并填写《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录,与档案部门办理交接手续。《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录的格式见附录B。 8.3 移交签证
8.3.1 档案部门对各职能部门移交的生产档案、科研档案以及各参建单位移交的项目档案,应按档案管理要求对档案的齐全、完整、系统情况进行核对与验收,合格后才能办理交接手续。
8.3.2 档案移交时,交接责任各方应填写《科技文件交接登记表》或〈风电项目档案交接签证〉,并签字盖章。 附录A (规范性附录)
风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表
表A.1~表A.4给出了风力发电企业电力生产文件、科学技术研究文件、项目建设文件和设备仪器文件的归档范围与档案分类及保管期限划分。 分类号 6 60 600 类目名称 电力生产 综合 总的部分 归档范围 (主要归档文件) 保管期限 文件来源/归档单位 备注 电力业务许可证(电力生产) 生产准备机构成立文件 永久 10年 30年 10年 30年 生产部门 电监会、生产部门 生产准备部门 相关单位、生产部门 具有发电管理职能的部门 电监会令(第9号) 含试运行和生产考核期 601 生产准备 生产准备大纲、计划及报批文件 生产人员培训计划、教材 全厂沉降、水文、气象、环保观测(监测)记录与报告等 602 61 610 611 612 613 614 62 620 观测与监测 生产运行 综合 运行记录 发电记录 调度日志 运行技术文件 生产技术 综合 运行日志、交接班记录、工作票、操作票等 发电记录 10年 具有生产技术管理职能的部门 方案、措施、专题总结 30年 含试运行和生产考核期 含全厂性试验、油品、绝缘材料等试 月度运行技术经济指标统计与分析报告 年度运行指标统计与分析报告、专题总缬 风机布置图 风机编码明细 系统图 10年 30年 30年 10年 621 指标分析 622 运行系统图 623 技术措施 技术监督文件 10年 验 624 625 626 63 630 631 632 64 640 可靠性管理 并网安全评价 技术规程 物资管理 综合 设备及备品、备件采购 物资管理台帐 技改与检修 综合 机组并网运行安全性评价文件 运行、检修规程、技术标准、规则、导慢、条例等 10年 10年 30年 规程制定部门 具有物资管理职能的部门 缺陷处理记录指全年检、半年检、特检 有资质单位 设备与备品、备件采购招投标、询价文件、合同文件 物资进入库清单、库房管理台帐等 30年 10年 具有设备检修维护职能的部门 具有生产技术、质量监督管理职能的部门 设备定期维护检修记录,设备更换零部件记录,设备异常、缺陷处理记录等 641 检修与维护 30年 642 技改项目 重大、小型技改文件、设备变更文件等 30年 备注 69 其他 分类号 7 70 700 表A2风力发电企业科学技术研究文件归档范围与档案分类及保管期限分表 保修期文件来源/类目名称 归档范围(主要归档文件) 限 归档单位 科学研究 专利申报及证书 永久 30年 10年 科技主管部门 专利局 评审单位 科技创新及技术进步 综合 工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件 “四新“应用查新报告及鉴定文件(新设备、新材料、新技术、新工艺) 非立项科技成果报告、鉴定等文件 按科研项目管理程序 701 成果申报材料 科技主管部门、鉴定单位 科技主管部门 702 71 710 一般科技成果 科研课题 风电科研项目 30年 课题调研、可研报告、方案论证及立项审批文件 课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等 重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件 科研成果申报及审批文件、获奖证书 科研鉴定报告、鉴定会纪要(鉴 永久 永久 永