试论现代秘书必须具备的素质
秘书工作根据其层次高低的不同，对其应具备的综合素质的要求也不同。凡有志于作好秘书工作的人，对自身的要求应是全方位的。
素质是成事之基，是立身之要。在新的历史条件下，领导工作对秘书人员的政治素养、专业知识、综合能力、心理素质、人际关系、思想观念等方面，都提出了新的更高的要求。 秘书应具备坚定正确的政治方向、较高的理论政策水平、实事求是的思想作风和淡泊明志、乐于奉献、踏实细致、一丝不苟的工作作风。
秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍，推动秘书事业健康发展，保证各项工作正常运转的关键。因此，研究秘书素质问题有着重要的现实意义。
一、 素质及其对秘书工作的作用
素质，是指一个人在政治、思想、作风、道德品质和知识、技能等方面，经过长期锻炼、学习所达到的一定水平。它是人的一种较为稳定的属性，能对人的各种行为起到长期的、持续的影响甚至决定作用。
秘书作为领导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。首先，高素质是秘书辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证；其次，高素质是提高秘书部门工作质量和工作效率的重要依托；第三，高素质是建立一支符合时代要求的优秀秘书队伍的需要。秘书人员贴近领导，直接为领导的工作服务，必须有较高的思想水平和政策水平，过硬的专业能力，高速的办公效率，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门的情况，把“上情”与“下情”有机地结合起来，运用现代化办公手段，创造性地开展工作，做好综合服务，才能适应时代要求，充分发挥秘书职能，做好秘书工作。
二、秘书从业人员必须具备的素质
(一)优良的思想政治素质 1、坚定的政治立场和政治态度
能否坚持正确的政治立场，对于秘书人员来说是十分重要的。尤其是在国际形势纷繁复杂，国内改革逐步深化的今天，秘书人员必须站在党和人民的立场来想问题、办事情。不管在任何情况下，都要在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，自觉地贯彻落实党的路线、方针、政策。
2、较强的政治识别能力
秘书工作有较强的政治性，具备较强的政治鉴别力有利于秘书人员毫不动摇地坚持党的路线、方针、政策，按党的要求做好各项工作；有利于在工作中分清是非，奉公守法和正确对待改革开放中的新情况、新问题，并正确地研究和解决。
3、较高的遵守纪律的自觉性
纪律具有十分重要的意义，正是依靠铁的纪律，我们的党才能和人民群众万众一心，取得改革、发展、稳定的大好局面，取得政治、经济和社会的全面发展。
纪律是我们事业成功的重要保证。就秘书人员而言，纪律是推动一切工作正常运转的根本。由于秘书人员贴近领导，辅助领导工作，所以必须高度自觉的严格要求和约束自己，把自己置于组织合群中的监督之下。
(二)良好的职业道德
职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守的行为规范，是道德在各行各业的具体表现，充分反映了社会对各行各业的根本要求。各行各业都有自己特定的道德规范，秘书工作也是如此：
1、热爱祖国，为人忠诚
这既是每个中华人民共和国公民最基本的人生准则和道德规范，也是秘书人员最基本的行为准则。忠于职守，即使忠于党，忠于国家和人民利益的具体表现，也是要为本单位、本机关努力做好工作的要求，这两个方面从根本上是统一的，秘书人员要把他们结合起来。
2、工作积极，求真务实
服务领导是秘书工作的基本职能。市场经济瞬息万变，令人难以把握，秘书人员要强化主动服务，及时把握经济运行和社会发展变化情况。一要认真为领导决策服好务，做到知情早、晓事快、见事深、谋事准，坚持换位思考，多角度、全方位看问题；二要认真为基层群众服务，转变作风，走出机关，深入基层，听取呼声，做到下情上达，上情下传，互相沟通；三要讲求效率，求真务实。工作要雷厉风行、讲求时效。
3、与人为善，团结友善
秘书工作头绪极多，同上下左右发生联系，涉及面广，往往需要多方面合作共同完成。因此，秘书人员要有团结合作的精神，与各个方面人员搞好团结，相互配合，步调一致。
4、谦虚谨慎，平等待人
秘书人员接触机要，接近领导，在人们心目中是领导机关和领导的代言人。他们的言行、道德修养、工作作风往往对群众影响很大。因此，秘书的一言一行、一举一动都要从维护领导机关的威信出发，摆正自己的位置，为领导当好参谋。
(三)扎实的业务素质
业务素质是能力的标志，也是其他素质的一种反映，又是各类素质综合发挥作用的重要条件。对于秘书人员来讲，业务素质主要包括以下几方面：
1、观察力
秘书的观察力是秘书智力活动的门户和源泉，秘书良好的观察力应具备以下品质：
(1)观察时具有目的性
观察的目的性要求根据秘书活动的需要，明确观察的对象、要点、步骤、方式和方法。
(2)观察的客观性
客观性就是不受各种干扰因素的影响，从客观事物本身的实际出发，实事求是，准确反映客观事物的本来面目。
(3)观察事物时具有全面性
一名称职的秘书应能站在领导者的高度，以全局的目光，对事物进行全方位、多视角、多层次和相互联系的观察，避免片面和孤立地看问题。
(4)观察一定要有敏锐性
敏锐性就是能够在较短时间内捕捉到事物的特征和本质规律，善于发现容易忽略的东西，为领导提供鲜活、及时的信息。
(5)观察还要具有良好的理解性
秘书的观察活动中，要有思维的积极加入，要对信息进行必要的整理、比较、分析和综合，观察才能收到良好的效果。
2、记忆力
秘书作为领导者的综合辅助人员，其职责范围广，头绪多，时效性强，需要具有良好的记忆品质。这些品质包括：
(1)记忆要敏捷
记忆同样的内容，有的人需要花很少的时间，有的人则能迅速记住。这就是记忆是否敏捷的问题。秘书活动的时间要求很强，如听取领导口授指示、交代任务、接打电话等，都需要快速记住感性材料，不允许用长时间进行记忆。
(2)记忆内容具有准确性
准确性就是客观、正确地记住感性材料，追求准确无误，不可模糊含混、似是而非。
(3)记忆时间要有持久性
秘书活动的特殊性，决定了其对某些材料须做持久的记忆，如基本知识、规章制度、党和国家的重要方针政策、本单位的重大情况和重要数据等。秘书应根据工作需要，对上述材料较长时间地保持记忆。
3、思维力
秘书必须具备良好的思维能力，勤思善谋，发挥参谋和智囊的作用。
4、想象力
秘书只有在获取大量信息的基础上参与想象力，才能使智力腾起来，翱翔天际，“思接千载，视通万里”，从而进行创造性思维和有效的辅助活动。
5、注意力
在秘书的智能活动中，注意力起着组织和维持的作用。如果没有注意力的参