非正式群体对正式群体有积极的、正面的影响,主要表现在:①它可以满足成员心理上的需求和鼓舞成员的士气,创造一种特殊的人际关系氛围,促进正式群体的稳定;②弥补成员之间在能力和成就方面的差异,促进工作任务的顺利完成;③可以用来作为改善正式群体信息沟通的工具。 非正式群体的消极作用主要是:它可能在有些时候会和正式群体构成冲突,影响组织成员间的团结和协作,妨碍组织目标的实现。
非正式群体虽有不良的作用,但管理者若能注意其存在而加以适当的运用,亦可产生以下的优良效果:①弥补不足--任意一个正式群体无论其政策与规章如何严密,总难巨细无遗,非正式群体可与正式群体相辅相成,弥补正式群体的不足。②协助管理--正式群体若能得到非正式群体的支持,则可提高工作效率而促进任务的完成。③加强沟通--非正式群体可使员工在受到挫折或遭遇困难时,有一个发泄的通道,而获得社会的安慰满足。④纠正管理--非正式群体可促使管理者对某些问题做合理的处置,发生制衡的作用。
总之,非正式群体的存在,并非全是有弊无利,在于如何运用。管理者若能体会其所发生的影响,设法找寻那些具有影响力的非正式领袖,使之与机构目标相结合,会产生良好的功用。
试述什么是工作压力,及如何进行工作压力的管理。
答案: 工作压力是指个人对工作环境中新出现的或不良的因素做出的反应。对大多数人来说,压力的存在是不可避免的。
工作压力管理通常包括三个部分:一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;三是改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。
一套完整的工作压力管理方案应该包括:压力评估、管理改进、宣传推广、教育培训、压力咨询等内容。
①压力评估。压力评估就是运用科学、专业的方法和工具来测评员工的压力、心理健康水平、压力来源以及压力对组织的影响和结果(如工作满意度、缺勤、离职)等。它是设计工作压力管理方案的基础。
②管理改进。管理改进是工作压力管理方案的重要内容,其目的在于通过减少、消除造成工作压力的不合理的外部管理和环境因素,从而预防和减轻工作压力。
③宣传推广。宣传推广是工作压力预防的重要手段。它旨在增强员工压力管理意识,丰富其心理健康知识。具体形式包括手册、卡片、海报、网页、书籍等。
④教育培训。即向员工提供必要的职业压力管理培训,如时间管理、工作与生活协调、工作心理健康等方面的培训和讲座。
⑤压力咨询。专业的压力咨询可以为员工提供个人的压力管理建议,帮助他们解决与压力有关的情绪和心理问题。
分析团队与群体的区别,并阐述如何管理一支团队。
答案: 一、群体与团队是两个不同的概念,两者之间的区别主要表现在以下两个方面: 1.含义不同:
群体是指两个或两个以上的个体为了达到一定的目标而结合起来;团队(team work)是通过协调努力而产生相互之间的积极配合。 2.个体绩效与总体绩效之间的关系不同:
在工作群体中,成员通过相互作用、共享信息,从而做出决策帮助每个成员更好地承担起自己的责任。工作群体中的成员不一定要参与到需要共同努力的集体工作中,他们也不一定有机会这样做。因此,工作群体的绩效,仅仅是每个群体成员个人贡献的总和。在工作群体中,不存在一种积极的协同作用,能够使群体的总体绩效水平大于个人绩效之和。而团队则不同,它通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,其团队成员努力的结果使团队的绩效水平
远远高于个体成员绩效的总和。
二、要想发挥团队的优势,管理好一支团队,就要注意以下几点: (一)合理配备团队 1.工作团队的规模
2.团队成员的能力要求 3.配备角色多样化
(二)开发新型的团队领导
1.新型的领导是高效团队的灵魂
2.对共同的愿景建立承诺和建立具体目标 3.发展团队成员间高度互信
(三)建立促进团队绩效的考评制度
员工非常成熟的情况下,采取参与的领导方式比较有效。
答案: 根据情境领导模型理论,在员工非常成熟的情况下,采取授权的领导方式比较有效;在
员工比较成熟的情况下,采取参与的领导方式比较有效;在员工不大成熟的情况下,采取推销的方式比较有效;在员工不成熟的情况下,采用指示的领导方式比较有效。根据这个理论,该判断错误。
交易型领导与变革型领导理论与领导--成员交换理论是一回事。
答案: 交易型领导与变革型领导理论的核心思想是把领导分为交易型和变革型;交易型领导是
指领导以下属所需要的报酬来换取自己所需要的下属的努力和绩效。变革型领导是指领导者通过改变下属的动机和价值观来促进绩效的提高和整个组织的变革。领导--成员交换理论的核心思想是把下属分为圈内人和圈外人。那些和领导者关系亲密的下属被称为圈内人,其他人则属于圈外人,圈内下属会比圈外下属得到更多的信息、注意、信任、关心、支持以及晋升机会。 所以该判断错误。
试述波特和劳勒的综合型激励模式的主要内容及其对管理的启示
答案: 在该模式中,波特与劳勒把激励过程看成外部刺激、个体内部条件、行为表现、行为结果相互作用的统一过程。理论强调,先有绩效才能获得满足,奖励是以绩效为前提的,人们对绩效与奖励的满足程度反过来又影响以后的激励价值。人们对某一作业的努力程度,是由完成该作业时所获得的激励价值和个人感到做出努力后可能获得奖励的期望概率所决定的。很显然,对个体的激励价值愈高,其期望概率愈高,则他完成作业的努力程度也愈大。同时,人们活动的结果既依赖于个人的努力程度,也依赖于个体的品质、能力以及个体对自己工作作用的知觉。
该理论还指出,对工作的满足依赖于所获得的激励同期望结果的一致性。如果激励等于或者大于期望所获得的结果,那么个体便会感到满足。如果激励和劳动结果之间的联系减弱,那么人们就会丧失信心。
从模型中可以看到,激励不是一种简单的因果关系,要使激励产生预期效果,就必须考虑到奖励内容、奖励制度、组织分工、目标设置、公平考核等一系列的综合因素,还要注意个人的满意度在激励中的反馈。
基于此,波特和劳勒提出了以下几个步骤来改进管理人员的激励工作:(1)判断出每个人想要的结果;(2)确定组织目标需要怎样的业绩表现。(3)确认这个业绩是可以达到的。(4)把个人想象的结果和组织所需的工作表现相联系。(5)对各种冲突、矛盾的预期情形作全面的分析。(6)确保优厚的报酬。(7)确保整个制度的公平性。
弗罗姆的期望理论的主要内容是什么?如何应用在管理实践上?
答案: 期望理论论认为,当人们有需要,又有达到目标的可能时,积极性才能高。激励水平取决于期望值和效价的乘积。激励水平的高低表明了动机的强烈程度,被激发的工作动机的大小,即为达到高绩效而做的努力程度。期望值是指人们对自己的行为能否导致所想得到的工作绩效和目标(奖酬)的主观概率,即主观上估计达到目标,得到奖酬的可能性。期望值包括两个方面:一是个体经努力后能达到组织目标的概率;二是组织目标能实现个人目标的概率。期望值是这两个概率的乘积。期望值最大值为+1,最小值为0。效价是指人们对某一目标(奖酬)的重视程度与评价高低,即人们在主观上认为奖酬的价值大小,是指个人对特定结果的情绪指向,即对特定结果的爱好强度。效价有正负之分。效价值可以从最喜爱的+1,经过漠视的0,到最不喜爱的-1之间。
简单地说,一个人的努力大小是达到目的的期望值和该目的的效价的函数。期望值等于0.5是最优的。一个成就动机高的人,往往就采取难度适中的目标。
影响激励水平的因素还有关联性、结果绩效和报酬、能力和选择。
期望值有两层含义:一是达到工作标准可能性的大小;二是达到工作标准后得到奖酬的可能性大小。后来,弗罗姆又提出了第三个影响因素--工具性或关联性,关联性是工作绩效与所得报酬之间的联系。即只有当工作绩效与奖酬紧密关联,工作取得绩效就一定会得到相应的奖酬时,目标才有激励作用,职工才会有积极性。 所以要激励职工更好地做工作,管理人员应主要抓住三件工作:一要明确做什么工作给什么奖酬;二是要使职工认识到这种奖酬与工作绩效有联系;三要使职工相信只要努力工作,绩效就能提高。 期望理论在管理上的应用,主要有以下几方面:①人们可以自觉地评价自己努力的结果(绩效)和自己绩效的结果(报酬)。②一个管理人员可以通过指点、指导和参加各种技术训练的办法,明确提高下级对努力到绩效的期望。③报酬必须紧密地和明确地与对组织有重要意义的行为相联系。组织中的奖励制度和奖励又必须随个人的绩效而定。④人们对其从工作中得到的报酬的评价(效价)是不同的。因此,管理人员应重视使组织的特定报酬同职工的愿望相符合。 具体说,应该从以下几个方面着手:
①树立目标,激发期望心理。在调动职工积极性的工作中,我们不仅要了解员工的需要,还要根据员工的需要,适时地树立起有一定价值的目标。需要指出的是;目标不能过高也不能过低。此外,适时地确立适当的目标及目标价值是调动职工积极性的一个行之有效的方法。
②运用期望值调动积极性。了解、掌握人的期望概率值,有针对性地进行工作,是防止挫伤及消极因素,调动积极性的重要环节。
③把人的期望方向引导到正确轨道上来。一些人期望的目标和方向难免不切实际或偏离正确轨道,所以端正、疏导以至改变期望方向的工作是重要的。
结合所学知识,谈谈你对\集中不集权,分权不分散\的理解。
答案: 集权和分权对于组织来讲都是必要的和重要的,是缺一不可的,也是相对的。提倡集中不集权,分权不分散。该由下级获得的权力而过于集中,那是上级的\擅权\;同样,该由上级掌握的权力而过于分散,那就是上级的\失职\。集权与分权都有各自的优点和弊端,完全集权和完全分权都是不可行的,因此,要因时而异地制定集权策略或分权策略,在一定时期内和一定的环境条件下,组织可以改变策略,制定最符合特定情况下的集权和分权策略,循环采用集权或者分权能带给企业诸多生机与活力。当然,做好控制和监督工作是十分必要的。
结合实践说明组织何时应当采取激进式变革,它的优缺点是什么。
答案: 激进式变革力求在短时间内,对组织进行大幅度的全面调整,以求彻底打破初态组织模
式并迅速建立目的态组织模式。
在组织内外部环境发生重大变化时,组织有必要采取激进式组织变革以适应环境的变化,但是激进式变革不宜过于频繁,否则会影响组织的稳定性,甚至导致组织的毁灭;因而在两次激进式变革之间,在更长的时间里,组织应当进行渐进式变革。
优点:对组织进行的调整是大幅度的、全面的,所以变革过程就会较快。
缺点:导致组织的平稳性差,严重的时候会导致组织崩溃。激进式变革的一个典型实践是\全员下岗、竞争上岗\。
四、 案例分析题 a) 王丽的烦恼
王丽从大学毕业,情绪高涨地开始了她的新工作——联想的销售代表。最初的几个月,她忙得不可开交,参加了大量的正式职业培训,了解她将负责销售的产品,还要费力去理解她那个高深莫测、性情多变的上司。
这天晚上,下班回家的王丽满心困扰,辗转难眠。几周来她在工作中留意观察,许多问题萦绕脑海:“为什么一些同事会比另一些更加成功?在主要用电脑来交流的今天,当我们走出家门走入工作时,怎样才能像一个团队一样共同合作?怎样才能学会应付完成销售额的压力?当我叫同事李华帮忙的时候,她为什么不跟我合作?为什么经理征询我的意见,但随后又不理睬我的建议?新的联想文化和旧的有什么差别?它为什么总在不停地变化?”
问题:
王丽为什么感到困扰?你能给她一些意见吗?
答案: (1)王丽的困扰就是没有很好地对员工进行组织行为的分析,其面临的问题都是组织行为学中着重处理的问题,尤其是组织行为学中关于个体、群体、组织的问题的讨论,这三方面是组织行为学的重点问题。
(2)如果王丽希望成为一个好员工,并且日后晋升为管理者,她就必须了解组织是怎样动作的,必须了解人的行为,学习如何改善自己的人际交往技能,学会处理在工作中与他人的关系。而这些方面,组织行为学的知识对她提高工作效率、实现目标会有重大帮助。
b) 魏亮讲师
魏亮是高山大学的经济系讲师,负责工商管理的教学工作。去年他是全校的先进教师。他热爱教学,仔细研究教法,但在研究与着述方面业迹平平,没有多大起色。今年系里来了一批年轻的硕士、博士生,改变了教师队伍的结构。这些人的特点是学历高、基础好、知识新且广,但并不象魏老师那样认真仔细地教学。他们中最有名的是孙强,刚满32岁,博士毕业,来校不足三月,就在有关专业杂志上发表了三篇论文。后来有人传说学校为了提高知名度,将调整先进教师的标准,要十分重视研究成果和着述。对这种说法魏老师并不相信,只认为\老师主要是教好书\。在今年年底评比时,孙强被评为先进教师,并获奖金1 000元;而魏亮却没被评上,至今他还想不通呢。
问题:组织的决策过程不需要重视创新。
1.魏亮为何想不通?他应怎样对待奖金与荣誉?请用公平理论来分析。
2.高山大学的经济系主任怎样才能做好魏亮的思想工作?请用认知不协调理论来分析。
答案: 1.通过案例可以看出,一方面魏亮老师的对先进教师认知观念没有随学校对评先进教师的标准的改变而改变,另一方面他也产生了不公平感觉。从亚当斯的公平理论来看,如果一个人的劳动投入和所得报酬的比值与另一个人的劳动投入和所得报酬的比值相等,那他就会感到公平,显然魏亮老师认为自己认真仔细地教学,劳动投入大,就应该评上先进教师,结果却未被评上,而孙强只会写文章,并没有像他那样认真仔细地教学,劳动投入不大,却被评上了先进教师。
他觉得二人的劳动投入与回报之间的比值是不等的,所以感到不公平。
2.高山大学的经济系主任要想做好魏亮的思想工作,协调魏亮的认知,使之达到平衡状态,同时使他感到公平。根据菲斯廷格的认知不协调理论,系主任需要帮助魏亮重新认识先进教师的评选标准;或是帮助魏亮在搞好教学工作的同时,也多发表论文;或是下年度评选先进时广泛征求大家的意见,提高评选标准,如既要看其教学工作的好坏,也要看科研成果的水平与数量。
c) 上海某发展有限公司
上海某发展有限公司(以下简称公司)始建于1991年。公司创办之初非常艰难。没有资金,就向亲属借了6万元钱;没有场地,就从别的公司的营业场所中租了一张桌子,作为自己的营业场所;没有现成的客户,就从他们原先认识的朋友中开始介绍。整个公司就两个人,所有推销、搬运、验货、送货等全部工作都是两人亲自来干,辛苦自不必说。公司刚开始主要经营打印机,当时卖一台打印机的利润还是相当可观,这样一年下来,经营情况还很不错。
第二年,租了一个门市,就招了一名员工帮助进货,业务量开始有起色。由于对整个市场发展的行情把握得比较好,发展速度很快,当年做得比较好的是惠普公司的外设产品。他们决定招聘一个在惠普PC和服务器产品方面有丰富经验的人加入公司,为了吸引对方的加盟,他们提出了加盟者与公司之间对所经营的惠普PC和服务器产品毛利二八分成的分配方式,并于1994年4月便开始代理惠普公司的PC和服务器产品。
1996年是公司稳定发展的一年,微机和外设的销售量都有了明显的增长,人员增加了不少,公司有了自己的独立门市,并有点HP专卖店雏形的味道了。
1997年又是一个转折点,公司办公从临街门市搬到写字楼,同时又吸收一名合作者加盟,任销售部经理,公司与他毛利润二八分成。这样,整个公司的经营分成门市和写字楼两个相对独立的部分,各有一名合伙人负责,权责分明。
从公司的发展过程来看,还是比较顺利的。但随着公司业务的不断发展,公司的高层管理者也发现在公司经营中存在的问题也不少:公司各个部门之间各行其是,除去加盟者之外,其他员工士气和热情不高,公司除了物质上的刺激外,再无其他能够调动员工积极性的办法。但现实的情况是,像该公司这样的规模和经营情况的公司在物质刺激方面的余地并不大,因为利润率已经很薄了,这是产业中硬件销售业的总体态势。其实,即使是那些平均利润率比较高的行业中的小公司也同样存在相同的问题。公司领导者常常为这类事情头痛不已。
问题:
该公司出现问题的主要原因何在?请用期望理论分析应从哪些方面着手改进。
答案: (1)该电脑经销公司产生问题的主要原因是公司规模扩大以后,管理的问题日益突出,由此是在激励问题上。初创时期依靠创业参与者的奋斗精神和人际关系等模式已经不能适应发展后的企业新形势。就激励的形式而言,公司原有的激励模式仅靠泛泛地抓一般的激励措施,已不能满足调动员工积极性的要求。不抓多数组织成员认为效价最大的激励措施,并且不去加大不同人实际所得有效的差值,不去控制期望概率和实际概率,结果是其激励效果不明显。因此导致了员工的工作士气和热情都不高。
(2)根据弗鲁姆的期望理论,为改变这种状况,公司应做到:
①重新规划企业结构,建立现代企业制度,以适合企业发展的需要;
②建立责权明确、灵活多样的激励方式,奖罚分明的分配制度,比如可让贡献较大的职工入股,让其承担重要责任,让其参与管理工作等,配之于思想政治工作来激发职工的事业心、责任感、企业主人翁精神及社会奉献精神,可使企业发展更上一层楼。
d) 为什么高工资没有高效率?
A公司是一家生产电信产品的公司。在创业初期,依靠一批志同道合的朋友,大家不怕苦不怕累,从早到晚拼命干。公司发展迅速,几年之后,员工由原来的十几人发展到几百人,业务收入由原