戴亚米公司运输部使用计算机计算最优化运输价格。从渥太华到多伦多之间,洗衣机的卡车运费在400美元至800美元之间,计算机使得公司能够搜集大量而常变的运费资料,并选出最为经济的运输方式。
萨利文最近会见了加拿大国内航运公司的爱里伯斯·地。她抱怨很多卡车从港口返回的时候都是半载。于是建议,如果戴亚米公司能够租用那些半载卡车,那么,加拿大国内航运公司可以给他优惠价格。这样一来,戴亚米公司可以省去10%至15%的运费,把货品从工厂运到新布恩斯维克。
萨利文没有承诺,但是答应研究一下细节和计算一下费用。之后,在一次部门的会议上,萨利文非常惊讶地发现,他所在的部门内部对于戴亚米公司和加拿大国内航运输打交道,争论很大。一位经理认为,戴亚米公司可以选择最低运费而不必与其打交道。另一位经理相信,戴亚米公司可以迫使加拿大国内航运公司做出进一步的让步,因为,戴亚米公司是一个很大的客户,且相信,戴亚米公司可以利用加拿大国内航运公司打压蒙特利尔运输公司,以便使蒙特利尔公司成为戴亚米公司的两家主要的运输公司之一。鹬蚌相争之下,戴亚米公司就可以享有较低的运费。
第二天,戴亚米公司总裁对萨利文说,把加拿大国内航运公司视为戴亚米公司的运输公司是一个好的建议。他希望萨利文能够与加拿大国内航运公司达成协议,以便使戴亚米公司节约大量运费。 萨利文感到震惊,他没有想到,公司总裁知道他所在的运输部内部的辩论,并且要和加拿大国内航运公司达成协议。他不知道下一步应该怎么做好。 问题:1.运输部门面临的问题是什么?(10分)
2.解释一下为什么在过去几年中戴亚米公司的运输部的地位和影响在不断增加。(10分) 3.从萨利文的个人利益出发,利用为数不多的卡车运输公司为戴亚米公司服务并使之依附于该公司是否恰当?(10分)
答案: 1.面对运输费用越来越高的现状,是否与加拿大国内航运公司联合来降低运费。 2.因为运输部门是降低成本提高利润的关键部门。
3.不恰当,与加拿大国内航运公司的空驶卡车能够降低成本;而且可以联合加拿大国内航运公司打压蒙特利尔运输公司,使公司享有议价权;公司总裁认同他的方案,可以稳固其在公司的地位。
v) 世卓公司
世卓公司是一家生产特殊仪器的中美合资企业,位于珠海经济开发区,成立近十年了。公司技术上在本行业中处于比较领先的地位,规模较大,职工近200人。公司在美国总公司经理的领导下管理比较松,但在质量上面十分苛刻。两年前,美国经理被调回了美国,世卓公司由中方管理人员陈厂长接手,基本延续了美国经理的管理模式。
世卓公司由工厂、销售、财务和人力资源四个部门组成。组织结构图如下:
本案例主要围绕工程部展开。工程部是公司里最大的部门,人数占全公司的一半。工程部由一名经理负责管理,下设机修处、技术处和项目处。技术处的主管是徐凯,该处主要负责本公司内部机器和机床的工艺改进以及产品性能的改良工作。项目处的主管是王逸飞,项目处主要是以项目小组为单位,主要负责从产品产出到最后开车成功以及工程项目的安装和培训等工作。虽然项目处是按项目分工组队的,但是项目小组的成员多半是来自技术处的工程师。这是因为虽然公司内部每年都要进行工艺改良,但是这种改良不论是内容上还是时间上都不是很严格。而项目处的任务在内容上和时限上都是很严格的,经常缺少人手。为满足客户需求,保证信誉,技术处的工程师经常被借调到项目处。
本来技术处和项目处之间的合作还是比较愉快的,由于技术处的工程师通过参与项目,可以根据业绩获得相应的项目收入,而这比完成一个改良项目要相对容易得多。技术处人员的调派主要由项目处主管根据项目的需要向工程部经理提出,工程部经理同技术处主管商议后决定。但是,随着工厂薪酬体系的改变以及对技术改良的重视,项目处和技术处之间产生了摩擦。
03年前任工程部经理调换工作后,陈厂长认为项目处主管王逸飞出任工程部经理一职,同时兼任项目处主管。由于中国房地产投资逐渐升温,世卓公司的产品供不应求,因此项目处的项目也开始应接不暇。虽然中国市场销售较好,但从全球市场看,世卓公司已开始走下坡路。为了降低成本,增加利润,公司加大了技术部门的改良工作,因此技术部门需要更多的人手,但是随着项目部门需要的人员不断增多,徐凯不愿意再调派了,而公司规定不能从外部聘用,这就造成了技术处和项目处之间的人员之争。
由于王逸飞身兼两职,问题不好解决。作为项目处主管,如果项目处项目完成的好,他的奖金就比较多;作为工程部经理,他有权对本部门的人力资源进行调配,结果造成王逸飞强行将技术处的工程师调派到项目处。由于这种调配属于不正式的职位改变,调配后的技术处工程师并不能享受年底报酬提成。
徐凯曾两次找到陈厂长,并说如果王逸飞不改变做法,自己就辞职。为了缓解两人的矛盾,陈厂长也找过王逸飞,而王逸飞认为自己没有过错,应先满足客户的需要。陈厂长不知该怎么办了。 问题:1.冲突双方的表面原因在哪里?(10分) 2.冲突双方的深层原因在哪里?(10分)
3.群体中的冲突在所难免,冲突过程中除了当事人本身的沟通外,领导的作用也是相当重要的。如果你是陈厂长,你会怎么做?(10分) 答案: 1.部门利益之争。
2.组织结构不合理,身兼两职的王逸飞必然会造成部门内部的利益冲突。
3.调整工程部的组织结构,尽量避开利益冲突;技术处和项目处责权分明,要首先保证完成自己的本职工作;若人手实在不够,改变厂规,从外部聘用人员;创造机会让徐凯和王逸飞进行沟通,化解矛盾。