进销存管理系统设计文档

进销存管理系统

进销存管理系统

目 录

摘 要 .............................................................................................................................................. 4 第一章 引言 .................................................................................................................................... 5 1.1 组织机构概况 ........................................................................................................................ 5 1.2项目开发背景及信息系统目标 ............................................................................................. 5 1.3信息系统范围 ......................................................................................................................... 6 第二章 系统分析 ............................................................................................................................ 7 2.1 概述 ........................................................................................................................................ 7 2.1.1 系统分析的含义和目标 ................................................................................................. 7 2.1.2 系统分析的任务 ............................................................................................................. 7 2.1.3 系统分析的步骤 ............................................................................................................. 7 2.2系统的初步调查 ..................................................................................................................... 8 2.2.1 组织机构图介绍 ............................................................................................................. 8 2.3 现行系统主要问题分析 ........................................................................................................ 8 2.4 可行性分析 ............................................................................................................................ 9 2.4.1 技术可行性分析 ............................................................................................................. 9 2.4.2 经济可行性分析 ........................................................................................................... 10 2.4.3 营运可行性分析 ........................................................................................................... 10 2.5 现行系统的详细调查 .......................................................................................................... 10 2.5.1 现行系统的总目标 ....................................................................................................... 11 第三章 需求分析 ........................................................................................................................ 12 3.1业务流程分析 ....................................................................................................................... 12 3.2 数据流图 .............................................................................................................................. 14 3.2.1 系统关联图 ................................................................................................................... 14 3.2.2 系统顶层图 ................................................................................................................... 15 3.2.3 系统一层图 ................................................................................................................... 15 3.3 数据字典 .............................................................................................................................. 17 3.3.1 数据流 ........................................................................................................................... 17 3.3.2 数据元素 ....................................................................................................................... 19 3.3.3 数据加工 ....................................................................................................................... 20 3.3.4 数据存储 ....................................................................................................................... 23 3.3.5 外部项 ........................................................................................................................... 24 3.4 基本加工说明 ...................................................................................................................... 25 3.4.1 基本加工分析 ............................................................................................................... 25 第四章 系统概要设计................................................................................................................. 26 4.1 软件模块结构设计 .............................................................................................................. 26 4.1.1 HIPO分层图 ................................................................................................................. 26 4.1.2 IPO图 ............................................................................................................................ 29 4.2 数据库设计 .......................................................................................................................... 32 4.2.1 实体描述 ....................................................................................................................... 33

2

进销存管理系统

4.2.2 联系描述 ....................................................................................................................... 33 4.2.3 E-R图 ............................................................................................................................ 34 第五章 系统详细设计................................................................................................................. 35 5.1 数据库的逻辑设计 .......................................................................................................... 35 5.2 数据库的实现 .................................................................................................................. 36 5.3 程序流程图 ...................................................................................................................... 37 5.4 计算机系统配置方案 .......................................................................................................... 40 5.4.1 计算机系统硬件配置 ................................................................................................... 40 5.4.2 计算机系统软件配置 ................................................................................................... 40 5.5 历史信息的管理 .................................................................................................................. 40 5.6 人机界面的设计 .................................................................................................................. 41 5.6.1 登录界面设计 ............................................................................................................... 41 5.6.2 系统基本信息界面设计 ............................................................................................... 41 5.6.3 入库通知界面 ............................................................................................................... 43 5.6.4 库存查询界面 ............................................................................................................... 43 第六章 系统实现 .......................................................................................................................... 44 6.1 概述 ...................................................................................................................................... 44 6.2 编程工具与环境 .................................................................................................................. 44 6.3 系统测试 ............................................................................................................................ 45 6.4 系统运行与维护 .................................................................................................................. 46 第七章 结束语 .......................................................................................................................... 48 7.1 概述 ...................................................................................................................................... 48 7.2 系统的功能 .......................................................................................................................... 48 7.3 系统的特点 .......................................................................................................................... 48 7.4 存在问题及改进方向 .......................................................................................................... 48 7.5 系统开发的体会 .................................................................................................................. 49 7.6 致谢 ...................................................................................................................................... 49 第八章 参考文献 .......................................................................................................................... 50 附录一: 操作使用说明书......................................................................................................... 51 附录二: 部分程序源代码......................................................................................................... 54

3

进销存管理系统

摘 要

管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动,并帮助其实现规划目标。

本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。

本系统希望能够通过进销存管理信息系统的建立,理顺企业的信息流程和流向,使企业的经营管理更加完善,使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平;希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上,进一步的发挥出企业的优势,使得企业能够扩大市场占有率,提高公司的竞争能力。

本系统采用ASP开发设计。

关键词:管理信息系统 进销存系统

4

进销存管理系统

第一章 引言

1.1 组织机构概况

上海新新有限公司 ( 以下简称新新公司 ) 成立于1998年。公司主要为商品的销售提供良好的销售渠道和广泛的营销网络。公司主要经营各种家电零部件,办公机械零部件以及各种建筑机械零部件的进出口业务,同时也从事保税区企业间的贸易代理,保税仓储业务,商品展示以及相关产品的咨询服务等。公司拥有大量的各国生产厂家的信息,可根据客户的需要提供相应的服务。

1.2项目开发背景及信息系统目标

随着公司业务量的逐渐增长,业务范围的不断扩大,特别是中国进入WTO之后,市场竞争尤其是家电行业的竞争日趋激烈,公司需要更多的人力、物力、财力以稳固并拓展公司商品在市场的销售额。如何更加有效地管理产品的进、销、存已成为公司领导的重要决策事项。到目前为止,公司还没有一套完整的、行之有效的管理信息系统,公司进行信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,信息处理工作量大,查询困难。为了使公司的管理工作科学化、规范化,为了降低管理成本,实现管理现代化,扩大市场的竞争优势,公司领导提出开发“进销存管理信息系统”, 希望通过建立管理信息系统,提高企业现有资源的利用率, 使企业管理工作规范化、制度化和程序化,避免业务管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息,以提高领导决策的水平。

通过对系统的初步调查,明确了系统开发的目标为:按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟、先进的信息技术和手段,支持公司进、销、存管理工作的全过程,加强销售活动中的各种信息资源的管理和应用,实现销售管理现代化,及时、准确地提供各种信息报表辅助领导决策。

5

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4