SAP ML 物料分类账详解

平时不处理差异,年底将累积差异一次结转,同样如果差异小,直接到销售成本,如果差异大同期间分配法在在产品,产成品和销售成本间按比例分摊。 (3).直接处理法

如果产销比较平衡而差异在允许范围内,可以将所有差异全部挂在销售成本下。

上述差异分摊的做法,并未涉及差异如何在产品在产品间根据什么标准分摊的细节,ML差异分摊是按期进行的,类似国内的期间分配法(传统成本会计有分批法、分步法的成本核算,分步法又分顺序结转和平行结转两步),但是ML的在制品不分摊差异(据说新版本在制品也可分摊差异),而且ML的多层差异上转分摊似乎比国内的差异分摊做法更加合理。

(二)实际成本成本核算和月末加权平均价PUP

无论是哪种计价格方式,都有其缺点,而ML则集中了移动平均价和标准价格的各种优点,平时物料使用标准价格核算,差异收集也方便成本管理分析,差异分析完毕后再在期末将它调整为实际成本,物料在重估后价格标志可从S变成V,价格则变成实际价格即所谓的PUP->Periodic Unit Price->周期单位价格,本节图1中显示的正是这个结果,期间8在物料分类帐运行完毕后自动将价格控制标志变成V。

注意:实施了物料分类帐,如果物料采用移动平均价标志V,PUP= MAP(移动平均价),物料分类帐虽然不能分配移动平均价格差异,但是可以记录价格变化情况。

如果采用标准价格控制S,平时用标准价格核算,期末CKMLCP在结算重估物料才得到实际价格PUP。

(三)实现多币种评估方法

货币类型和评估参数文件合成评估方法,你可以在ML中只使用多个货币类型,但是并不一定需要启动多级评估。

通常将ML的货币类型设置成FICO货币,但是FI可能启动平行货币(附加本位币)。 (四)实现成本分割

所谓的“成本还原”是“综合结转分步法”中的常用方法,指的是将产品在产品半成品,把所耗上一步骤的综合成本还原为按原材料、工资及福利费、制造费用等最终原始成本项目反映的成本信息。 物料分类帐的实际成本分割可以实现这个功能。 如下图3(Tcode:CKM3).

图3-[1]显示ML使用了3个货币类型,选择图3-[2]的成本组件(即国内所谓的成本项目),系统将显示出成本组件(Tcode:OKTZ定义成本组件),告诉用户成本的构成,在SAP系统中,还可轻松地同时实现变动成本法和完全成本法,将费用分成固定和变动, 如图3-[3]。 实际成本还原涉及以下几个主要步骤:

1.需要CK11N/CK40N进行标准成本估算,各成本组件标准记录各自标准成本。

2.需要KSS1/KKS1/KKS2/KKS5/KKS6等进行差异计算出各成本组件的各种(9种)差异。 3.运行ML将差异传送到各成本部件,如果不使用实际成本分割,可以只传总差异。 4.可以将各成本组件的差异传到对应的CO-PA值字段,详细请参考CO-PA介绍。

可实现实际成本组件传输至CO-PA利润分析模块,在CO-PA建立标准成本和标准成本部件值字段,平时销售时的成本是标准成本,同时也传输标准成本部件值到CO-PA,工单的结算参数文件中设置“PA传输结构”比如传输结构CO,然后Tcode:KEI1制作传输结构CO,如合成图4。 有两种方式传送产品的差异(即生产成本结算差异)到CO-PA: 方法一:如图4-[5]中的结算参数文件不设置PA传输结构,总差异通过会计科目传送到PA,步骤是Tcode:OKB9为该科目定义默认的成本对象为PSG,二是图4-[1]中在系统默认的MM/FI PA传输结构FI设置一分配行,源的成本要素是生产成本结算差异科目,源选择图4-[2]的”成本/收入”,再对应一值字段。 方法二:建立传输结构CO,在图4-[5]中将PA传输结构CO分配给工单的结算参数文件,源选择“生产订单差异”,并分配9种差异的一个“差异种类”。这样就可将成本部件的各种差异带到Co-PA,在ML中分摊差异时不但将整个差异在本期消耗和期末库存间分摊,消耗差异如有产出物料又再上卷,而且在成本部件层也是按这种逻辑分摊差异的,在成本项目(部件)层次上做到实际成本。 五、物料账后台配置 序 配置内容 T-CODE 路径 注意事项 1 检查控制范围的货币类型 OKKP 控制->一般控制->组织结构->维护成本控制范围 需要设置为“10-公司代码货币”或者是“30-集团公司货币”,不可以设置为“20-控制代码货币”。 财务会计(新)->财务会计2 配置公司代码的多本位币 SPRO 全局设置 (新)->分类帐->货币 如果希望使用集团公司货币作为控分类帐->定义主要分类帐的制范围的货币,需要配置此项。 控制->一般控制->多种评估3 维护货币和评估参数 8KEM 方法/转帐价格->基本设置->维护货币和评估参数文件 控制->一般控制->多种评估4 分配货币和评估参数到控制范围 8KEQ 方法/转帐价格->基本设置->将货币和评估参数文件分配到成本控制范围 物料管理->评估和科目设置5 价格差异科目 OBYC ->科目确定->无向导的科目确定->配置自动记帐分配到成本控制范围 PRG 物料管理->评估和科目设置6 来源于低阶的价格差异科目 OBYC ->科目确定->无向导的科目确定->配置自动记帐分配到成本控制范围 PRV 控制->产品成本控制->实际7 检查物料分类帐设置 CKM9 成本核算/物料分类帐->激活物料分类帐的评估区域 关于物料分类账的价格确定,同样控制->产品成本控制->实际是按照通常的规则,只对后续的数8 激活物料分类账区域 OMX1 成本核算/物料分类帐->激活物料分类帐的评估区域 据有影响,历史数据将不做调整,也不允许调整,所有的之前的物料将自动设置为“2-基于业务”。 控制->产品成本控制->实际9 定义物料分类账类型 OMX2 成本核算/物料分类帐->分配货币类型给物料分类帐类型 控制->产品成本控制->实际10 为物料分类账分配物料分类账类型 OMX3 成本核算/物料分类帐->分配材料分类帐类型给评估区域 控制->产品成本控制->实际11 维护物料分类帐凭证的编号范围 OMX4 成本核算/物料分类帐->维护材料分类帐文档的编号范围 控制->产品成本控制->实际12 维护价格动态发布 SPRO 成本核算/物料分类帐->设置动态价格变化 控制->产品成本控制->实际13 为价格改变定义原因 SPRO 成本核算/物料分类帐->价格更改原因 需要同步在OBYC中定义UMB的科目 14 为物料分类账定义移动类型组 控制->产品成本控制->实际SPRO 成本核算/物料分类帐->物料更新->定义材料分类帐组直接使用系统标准 的变化类型 控制->产品成本控制->实际15 为物料分类账分配移动类型组 SPRO 成本核算/物料分类帐->物料更新->指定材料分类帐组的变化类型 控制->产品成本控制->实际16 定义物料更新结构 SPRO 成本核算/物料分类帐->物料更新->定义材料更新结构 控制->产品成本控制->实际17 分配物料更新结构到评估范围 SPRO 成本核算/物料分类帐->物料更新->指定材料更新结构给评估区域 控制->产品成本控制->实际18 激活实际成本结算 SPRO 成本核算/物料分类帐->实际成本核算->激活实际成本核算 控制->产品成本控制->实际19 激活实际成本组件分割 SPRO 成本核算/物料分类帐->实际成本核算->激活实际成本组件划分 20 运行启动程序 SA38 控制->产品成本控制->实际21 维护耗费差异的分摊 SPRO 成本核算/物料分类帐->实的分配 上线准备 1 上线启动 CKMSTART 会计核算 ->控制 ->产品成本控制 ->实际成本核算/物料分类帐 ->环境 ->生产启动 ->CKMSTART - 将评估范围设置为生产 使用SM30直接维护表际成本核算->激活耗费差异CKMLDUVN001L 2 配置情况检查 CKM9 会计核算 ->控制 ->产品成本控制 ->实际成本核算/物料分类帐 ->环境 ->CKM9 - 检查定制设置 月底处理

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