企业ERP系统管理制度

c) 采购计划员在系统拥有制作采购采购计划和修改采购采购计划的权限,在库存管理中具有录入物料目录,录入货位物料分布的权限。

d) 采购计划员在系统中拥有查询采购管理和库存管理中帐表和单据的权限,具体包采购计划,采购订单,采购入库单等; e) 采购计划员在系统中制作的单据和帐表,可以在系统中进行打印,也可以进行导出为电子文档;

f) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。 2.2.8 采购员岗位 2.2.8.1岗位要求

采购员是系统中采购管理模块的主要操作人员和负责人员,主要负责物料采购业务,采购业务在企业实际管理中极其重要,因此系统中采购员需要了解企业实际业务流程,并按照流程在系统中体现,及时进行系统数据的录入,做到数据的准确性和及时性。经过培训,此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟悉系统采购管理模块的业务流程,熟练掌握系统的操作方法。 2.2.8.2 岗位职责

a) 及时处理采购计划员在系统中制作的采购计划,并把采购计划按照企业实际情况转化为采购订单,满足企业生产需要;

b) 采购员需及时把系统中的采购订单反馈到供应商那里,并跟踪采购情况,如发生订单变更时要及时更改订单;

c) 采购员需跟踪采购订单在系统中的执行情况,如物料的入库或物

料的在途;

d) 采购员按照系统提供的查询帐表和单据的功能,为领导或相关人员提供查询的数据,打印或电子文档进行呈报; e) 遵循公司其它针对系统管理的制度。 2.2.8.3岗位权限

针对采购部门,供应体系和配套体系的保密性,系统对采购员的权限设置,具体内容有:

a) 采购员拥有自己的独立帐号和密码,只允许进入系统的采购管理和库存管理2个模块;采购员必须对自己的帐号和密码进行安全设置,做到各负其责;

b) 采购员在系统只能看到自己负责采购计划(订单)和采购入库单,只能看到自己拥有操作的模块和功能;

c) 采购员在系统拥有制作采购订单和修改采购订单的权限; d) 采购员在系统中拥有查询采购管理和库存管理中帐表和单据的权限,具体包采购计划,采购订单,采购入库单,采购发票、采购付款单等;

e) 采购员在系统中制作的单据和帐表,可以在系统中进行打印,也可以进行导出为电子文档;

f) 遵循系统其它管理文档针对权限分配的制度。 2.2.9 财务存货会计岗位 2.2.9.1 岗位要求

财务存货会计是系统中存货核算模块的主要操作人员和负责人

员,是销售管理及采购管理中发票与付款单、回款单的主要操作人员,主要从资金管理的角度出发,加强对物料的管理。指在降低存货的资金占用,完成物料收发存的成本核算,能够正确及时的核算出材料成本,进行材料的结算业务。此岗要求具备计算机操作的基本知识,熟悉系统存货核算和相应收付款业务流程,熟练掌握系统的操作方法。 2.2.9.2 岗位职责

a) 负责企业原材料的结算业务和暂估业务;在系统制作采购发票,进行发票和入库单的核销,制作销售发票与销售回款单等; b) 在系统中利用库存管理和存货核算从实物和价值两个角度分别对仓库物料的收发存进行管理;

c) 财务存货会计针对在实际业务或系统发现的库房管理人员或采购员的数据或信息错误,有职责进行监督,并要求其进行及时的更改;

e) 财务存货会计在物料计划价格价格变更的时候,必须在系统进行及时调整,对于新物料,必须在及时对新物料的计划价格进行调整。 d) 财务存货会计按照系统提供的查询帐表和单据的功能,为领导或相关人员提供查询的数据,打印或电子文档进行呈报; g) 遵循公司其它针对系统管理的制度。 2.2.9.3 岗位权限

系统对财务存货会计的权限设置,具体内容有:

a) 财务存货会计拥有自己的独立帐号和密码,只允许进入系统的存

货管理、采购管理和销售管理3个模块 ;财务存货会计必须对自己的帐号和密码进行安全设置,做到各负其责;

b) 财务存货会计在系统只能看到自己负责的仓库和相关业务部门,只能看到自己拥有操作的模块和功能;

>>闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧湱鈧懓瀚崳纾嬨亹閹烘垹鍊炲銈嗗笒椤︿即寮查鍫熷仭婵犲﹤鍟扮粻缁橆殽閻愭潙鐏村┑顔瑰亾闂侀潧鐗嗛幊鎰邦敊婵犲倵鏀介幒鎶藉磹閹版澘纾婚柟鎯у濡垶鏌熼鍡楃灱閸氬姊洪崫鍕効缂傚秳绶氶悰顕€宕堕澶嬫櫖闂佹寧绻傚Λ宀勫箰閸涱喚绡€闁汇垽娼ф禒婊勪繆椤栨熬鏀荤紒鍌氱Т楗即宕煎┑鍫О闂備線鈧偛鑻晶顔姐亜椤忓嫬鏆e┑鈥崇埣瀹曞崬螖閳ь剝銆栫紓鍌氬€搁崐鍝ョ矓閺夋嚦娑樜旈埀顒勬偝婵犳艾閿ゆ俊銈勭娴滄粓姊虹粙璺ㄧ闁汇劎鍏橀獮蹇涙惞閸︻厾锛滅紓鍌欓檷閸ㄥ綊鐛弽顓熺厵闁告劘灏欑粻娲煏閸ャ劌濮屾い锕€顕槐鎺撴綇閵娿儲璇為梺璇″枓閺呯姴鐣峰鈧幊鐘活敄閹稿骸浜濈紓鍌氬€搁崐椋庢閿熺姴绐楅柡宥庡幗閸嬪鏌熼幆褏锛嶉柡鍡畵閺岀喖鎮滃鍡樼暦闂佺ǹ锕﹂崗姗€骞冨Δ鍛仺闁谎嗩嚙濠€閬嶅极椤曗偓楠炲棜顦柡鈧禒瀣厽婵☆垵娅f禒娑㈡煛閸″繑娅呴柍瑙勫灴椤㈡瑧鍠婇崡鐐搭啀闂備胶鎳撶粻宥夊垂绾懐浜藉┑鐐存尰閸戝綊宕归幎钘夌劦妞ゆ帒鍟悡鎰版煏閸パ冾伃鐎殿喗娼欒灃闁逞屽墯缁傚秵銈i崘鈹炬嫼闂佸憡绻傜€氼噣鎮炵捄銊х<闁哄被鍎抽悾鐑橆殽閻愬弶顥㈢€殿噮鍣e畷濂割敃閿濆棙鐝┑鐘垫暩閸嬬偤宕归崼鏇熸櫇闁冲搫鍊搁閬嶆煥閻曞倹瀚�<<
12@gma联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4