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应对全国计算机等级考试一级ＭＳ－ＯＦＦＩＣＥ的分析和方法
作者：孟卫华 尹树萍 来源：《硅谷》2008年第16期
[摘要]针对目前高校学生参加全国计算机等级考试中一级MS---OFFICE，在复习和考试中遇到的问题，根据我多年的教学经验进行了分析和研究，帮助考生对题型、内容进行分析，使考生更好更快的掌握重点、关键知识并顺利通过考试，为日后的工作打下基础。 [关键词]计算机 等级考试 菜单
中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671－7597(2008)0810150－01
全国计算机等级考试（NationalComputerRankExamination，简称NCRE），是经原国家教育委员会（现教育部）批准，由教育部考试中心主办，面向社会，用于考查应试人员计算机应用知识与能力的全国性计算机水平考试体系。
一、全国计算机等级考试一级的有关规定
（一）考试的重要性。计算机技术的应用在我国各个领域发展迅速，为了适应知识经济和信息产业发展的需要，操作和应用计算机已成为人们必须掌握的一种基本技能。许多单位部门已把掌握一定的计算机知识和应用技能作为干部录用、职务晋升、职称评定、上岗资格的重要依据之一。
（二）考试等级的划分。该考试目前设四个等级，一级(分一级B、一级WPS Office、一级MS Office)考核应试者的计算机初步知识和使用微机系统的初步能力。主要为从事文字、表格处理和常规信息检索、办公信息处理的人员设立的。二级、三级、四级的要求相对更高些，对高职高专院校学生来说，应当通过一级考试。
从2004年起，计算机一级各科全部采用上机考试，不含纸笔考试。考试采用全国统一命题，考试时间定为90分钟。
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二、计算机一级试题的题型和内容
考试中的基本内容。一级MS Office考试主要由选择题、基本操作、汉字录入、OFFICE办公软件的使用和网络的简
单操作。选择题考点为教材第一章计算机基础知识和最后一章网络常识；基本操作题考点为操作系统的基本操作；汉字录入比较简单；OFFICE办公软件包括字处理、电子表格和幻灯片。
三、如何考试出好成绩，所要掌握的知识点
（一）如何作选择题。选择题共计20道，共计20分。18道左右为考试教材第一章的内容，2-3道为最后一章网络的基础知识题。第一章需要掌握的知识：1．计算机的概念、类型及其应用领域；计算机系统的配置及主要技术指标。2．计算机中数据的表示：二进制的概念，整数的二进制表示，西文字符的ASCII码表示，汉字及其编码（国标码），数据的存储单位（位、字节、字）。3．计算机病毒的概念和病毒的防治。4．计算机硬件系统的组成和功能：CPU、存储器（ROM、RAM）以及常用输入输出设备的功能。5．计算机软件系统的组成和功能：系统软件和应用软件，程序设计语言（机器语言、汇编语言、高级语言）的概念。 （二）汉字录入的要求。在指定的10分钟内必须输入完毕150个字符，共计10分。超过10分钟，窗口自动关闭，考生不再允许进入。
（三）基本操作知识点。基本操作题就是简单的系统操作，本题共五道小题，共计10分。基本上由以下类型组成：相同（或不同）路径的文件复制；相同（或不同）路径的文件剪切；文件夹或文件的重新命名；对不同类型的文件涉及到文件的扩展名的问题。文件的删除；文件或文件夹的查找；文件属性的设置；快捷方式的设置和使用。
（四）字处理（word）操作的知识点。共计25分。掌握Word的运行环境、启动和退出；文档的创建、打开保存、保护、复制、删除和插入；Word2000的启动、保存和退出；查找替换操作；首先光标确定查找替换段落，从“编辑”下拉菜单中选择“查找”，从弹出的对话框中输入查找内容，在“替换”选项卡中输入替换内容。边框底纹操作；需要先选择添加边框底纹的内容，之后从格式下拉菜单中选择“边框和底纹”，要根据题目要求选择应用于“文字/段落”；段前段后间距设置、段落左右缩进，行间距均从“格式”“段落”；分栏操作；先选择分栏的段落，从“格式”“分栏”；Word的表格制作功能；包括表格的创建与修饰，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。对表格的相关操作均可从“表格”菜单中选择。
（五）电子表格（excel）操作知识点。共计15分。Excel2000的功能、运行环境、启动和退出；工作簿和工作表的基本概念，工作表的创建、数据输入、编辑和排版；工作表的插入、复制、移动、更名、保存等基本操作。常考到的知识点是工作表的更名，可以在要更名的工作
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表名字上点击鼠标右键，从快捷菜单中选择“重命名”；工作表中公式的输入与常用函数的使用。常见的函数运算是求和、平均值；图表的创建和格式设置。根据已有数据创建图表为电子表格中的重点，创建前先看清题目要求依据那些数据作图？作什么样的图？作图过程中根据要求添加图表标题、横纵座标说明。记录数据的排序、筛选、查找和分类汇总。相关操作均在“数据”菜单中选择。
（六）幻灯片（Powerpoint）操作知识点。共计10分。PowerPoint运行环境、启动和退出；演示文稿的创建、打开和保存；在指定位置插入一张指定版式的幻灯片。涉及到三个知识点：一个是从“插入”菜单中选择“新幻灯片”；第二个是幻灯片的移动，在普通视图的左边用鼠标左键选择要移动的幻灯片，向上或下拖动到指定的位置。第三个是版式的设置，选择要设置版式的幻灯片，从“格式”菜单中选择“幻灯片版式”；设置演示文稿的模板；从“格式”菜单中选择“幻灯片设计”；设置幻灯片的切换效果；从“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”；设置指定幻灯片中对象部分的动画效果；从“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”；设置指定幻灯片的背景色。背景色要和幻灯片设计模板区分开，背景色的设置是从“格式”菜单中选择“背景”，从“背景”对话框的下拉菜单中选择“填充效果”，之后在“渐变”选项卡中选择“预设”，再根据考题要求选择“预设颜色”；设置指定文字的字体字形字号及颜色。
（七）internet操作的知识点。共计10分。对网络的操作考核一般为两项：保存网页或发邮件。保存网页。有两个知识点，一是保存类型；二是保存路径；操作方法：指定网页打开后，从“文件”下拉菜单中选择“另存为”，对话框中的上方选择保存路径，下方的文件名处输入要求的文件名，保存类型框中，从下拉列表中选择考题要求的保存类型（一般要求选择保存为文本文件）。
另外一个考项为发送电子邮件。按要求在指定位置输入收件人地址，邮件内容处输入要求的内容，发送前要看清题，对文字格式的要求，有的还要求有附件，在邮件发送窗口中找到“附件”，点击后找到相应的内容。在点击“发送”前检查好再发。
根据我在高职高专院校多年的教学经验，总结出以上关于全国计算机一级ms-office考试各项考试的重点、方法和相关要求，如果考生掌握了以上基本知识，通过考试应当没有问题，希望能对考生有所帮助。
参考文献：
[1]全国计算机等级考试一级MS Office教程(2008年版),南开大学出版社. [2]全国计算机等级考试一级教程，人民邮电出版社.
[3]2006年9月全国计算机等级考试一级试题.http://www.examlink.com/c/