用Word的尾注功能编辑参考文献的技巧毕业论文_56 2010-04-25 13:56:32 阅读129 评论0 字号：大中小 订阅 . 使用Word编写毕业论文时，修改参考文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以，但要注意使用技巧。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐、规范、自动排序和交叉引用。 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入->引用->脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档的结尾”（如果参考文献后还有其它致谢之类的内容，则应该在参考文献位置后面分节，该情况下这里应该用“节的结尾”），编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。 2. 按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的，自行在这个上标前加上“[]”并设置成上标。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的，不用急，只需要在期前后分别加上“[”和“]”就行了。等所的参考文献都完成后，把参考文献内容全选，设置“字体”格式对话框中把“上标”和“下标”前的“√”去掉就可以了，此时同时还可以按毕业论文要求设置其它的字体和段落等格式，免除了一个一个的修改之苦。 3. 说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。正文中如果以后修改时调整了内容的顺序，Word会自动帮你解决所有的尾注中的顺序问题，你可以高枕无忧了。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。 4. 去除“尾注分隔符” 我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图->普通”进入普通视图。 按“视图->脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线，选择该横线，删除它。此时如果关闭退回到页面视图的话，你会发现刚才删除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”位置分别都有空行，所以请在关闭之前，请分别在删除这两横线后马上在其“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”“0.7 磅”，注意磅的前面有一空格，还有“尾注延续标记”也同样设置。关闭后，再按“视图->页面”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第N(N>=2次引用
前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入->引用->交叉引用”，出现一菜单，在引用类 型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。 注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按 “F9”键就可以完成手动更新。