书亦餐桌饮印章管理制度

四川书亦餐饮管理有限公司

书亦餐饮(规)字(2017)第(0701001)号

文件编号:JNF-HR-001

No. 部门 1 总经办 2 3 4 5 企划部 6 市场部 7 仓储物流部 主管 8 产品研发部 经理 主管 印章管理制度 财务部 人事部 运营部 经理 经理 总监 岗位 总经理 总助 经理 主管 经理 主管 经理 会签 分发份数

公司(盖章)生效:

年 月 日

四川书亦餐饮管理有限公司

印章管理制度

1、目的:

为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管等行为,切实保护公司利益,确保印章使用的合法性、严肃性、安全性,特制定本制度。 2、适应范围:

本制度适用于四川书亦餐饮管理有限公司。 3、印章的种类 3.1必备印章

3.1.1公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效

用的公司正式印章。一个法律实体只能有一个公章。

3.1.2合同专用章:单位对外签订合同时,可以在签约的范围内代表公司,公司须承担由此导致的权利义务;

公章可以代其使用。

3.1.3财务专用章:能够代表公司承担所有财务相关义务,享有所有财务相关权利的印章。 3.1.4发票专用章:只用于公司开具的发票之上。 3.1.5法人章:依法登记的公司法定代表人印章。 3.2其它印章

3.2.1部门专用章:刻有公司各部门名称的印章,只对内使用的椭圆形印章,如行人事部章。 3.2.2业务专用章:代表和行使某项专业内容和权利的印章,如项目部专用章。

3.2.3人名章:刻有专人名称的印章,俗称私章,如个人股东、董事长、总经理等,未经公司批准,任何人员

不得在工作中使用私章。

3.2.4戳记:带有标识性的印章掌加盖在显要位置上,起提示作用,如审讠乙4、印章的刻制与启用 4.1印章的刻制

4.1.1新公司成立需刻制必备印章时,应由档案室负责刻制。

4.1.2因业务发展需要中请其它印章时,由需求部门负责人提出申请, 填写《印章刻制申请表》,经总经理审

批,再交由行政人事部负责统一到有资质的单位刻制。

4.1.3现有印章需要更换时,由需求部门填写《印章刻制申请表》提出申请,经总经理审批后刻制。 4.1.4印章的刻制标准应符合国家相关规定。 4.2印章的启用

4.2.1新印章启用前应由档案室做好登记,并建立印章档案。

4.2.2印章启用应填写《印章启用申请表》报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期和使用范围。 4.2.3各部门领取印章时,必须办理领用签收手续。 5印章的保管

5.1公司各类印章必须由公司指定的专人负责保管。必备印章的管理员设2名,一人负责保险箱的钥匙,一人负责保险箱的密码;其它印章的管理员设1名。具体负责部门如下:

心、 “绝密\等字样。

四川书亦餐饮管理有限公司

5.2公章、合同专用章、财务专用章及法人章:由财务部专人负责保管; 5.3发票专用章:由财务部指定的税务会计负责保管; 5.4其它印章:由申请部门负责人或其授权人负责保管

5.5公司所有印章应存放于保险箱内,妥善保管,慈用慈取,用毕应立即归于原处。一旦发现丢失等异常情况,

应妥善保护现场,及时报告有关领导,查明情况,及时处理。

5.6印章管理员须切实负责,不得将印章慈意放置或擅自委托他人代管。印章管理员由于各种原因不在工作岗

位时,应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管,以保证工作需要。 5.7印章管理员对所保

>>展开全文<<
12@gma联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4