四川书亦餐饮管理有限公司
书亦餐饮(规)字(2017)第(0701001)号
文件编号：JNF-HR-001
No. 部门 1 总经办 2 3 4 5 企划部 6 市场部 7 仓储物流部 主管 8 产品研发部 经理 主管 印章管理制度 财务部 人事部 运营部 经理 经理 总监 岗位 总经理 总助 经理 主管 经理 主管 经理 会签 分发份数
公司（盖章）生效：
年 月 日
四川书亦餐饮管理有限公司
印章管理制度
1、目的：
为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、使用、保管等行为，切实保护公司利益，确保印章使用的合法性、严肃性、安全性，特制定本制度。 2、适应范围：
本制度适用于四川书亦餐饮管理有限公司。 3、印章的种类 3.1必备印章
3.1.1公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效
用的公司正式印章。一个法律实体只能有一个公章。
3.1.2合同专用章：单位对外签订合同时，可以在签约的范围内代表公司，公司须承担由此导致的权利义务；
公章可以代其使用。
3.1.3财务专用章：能够代表公司承担所有财务相关义务，享有所有财务相关权利的印章。 3.1.4发票专用章：只用于公司开具的发票之上。 3.1.5法人章：依法登记的公司法定代表人印章。 3.2其它印章
3.2.1部门专用章：刻有公司各部门名称的印章，只对内使用的椭圆形印章，如行人事部章。 3.2.2业务专用章：代表和行使某项专业内容和权利的印章，如项目部专用章。
3.2.3人名章：刻有专人名称的印章，俗称私章，如个人股东、董事长、总经理等，未经公司批准，任何人员
不得在工作中使用私章。
3.2.4戳记：带有标识性的印章掌加盖在显要位置上，起提示作用，如审讠乙4、印章的刻制与启用 4.1印章的刻制
4.1.1新公司成立需刻制必备印章时，应由档案室负责刻制。
4.1.2因业务发展需要中请其它印章时，由需求部门负责人提出申请， 填写《印章刻制申请表》，经总经理审
批，再交由行政人事部负责统一到有资质的单位刻制。
4.1.3现有印章需要更换时，由需求部门填写《印章刻制申请表》提出申请，经总经理审批后刻制。 4.1.4印章的刻制标准应符合国家相关规定。 4.2印章的启用
4.2.1新印章启用前应由档案室做好登记，并建立印章档案。
4.2.2印章启用应填写《印章启用申请表》报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。 4.2.3各部门领取印章时，必须办理领用签收手续。 5印章的保管
5.1公司各类印章必须由公司指定的专人负责保管。必备印章的管理员设2名，一人负责保险箱的钥匙，一人负责保险箱的密码；其它印章的管理员设1名。具体负责部门如下：
心、 “绝密\等字样。
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5.2公章、合同专用章、财务专用章及法人章：由财务部专人负责保管； 5.3发票专用章：由财务部指定的税务会计负责保管； 5.4其它印章：由申请部门负责人或其授权人负责保管
5.5公司所有印章应存放于保险箱内，妥善保管，慈用慈取，用毕应立即归于原处。一旦发现丢失等异常情况，
应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。
5.6印章管理员须切实负责，不得将印章慈意放置或擅自委托他人代管。印章管理员由于各种原因不在工作岗
位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。 5.7印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清理，细心保护。 6、印章的使用 6.1印章的使用范围
6.1.1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 6.1.2公司公章的使用范围主要为：
1.公司对外签发的文件；
2.公司与相关单位联合签发的文件； 3.由公司出具的证明及有关材料； 4.公司对外提供的财务报告； 5.公司章程、协议； 6.劳动合同，聘用协议；
7.担保书、承诺书等重要法律文件。
a.合同专用章，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫，转账结算时使用。 b法人章，主要用于生产经营、商务等业务方面与经济有关的合同、协议等文本。
c财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。 d发票专用章，主要用于购买和开具发票
e公司各职能部门专用章，主要用于以各部门名义印发的各类对内公文、函件，禁止在对外文件上使用。 6.2印章的使用规定
6.2.1公司印章的使用一律采用先批准后盖章的方式。
6.2.2公司统一制定《印章使用申请表》、《印章使用登记表》等各种相关表单，申请类的表单不得手工填写。 6.2.3申请使用印章须首先填报《印章使用申请表》，注明需盖印章的名称，申请用印部门，用印申请人，用印
事由及需盖章材料名称、份数。合同或协议签订需用印时，应填《合同审批表》代替《印章使用申请表》。 7、用印的审批规定
7.1盖公章、财务专用章及法人章的，按签批权限，山相关部门各级负责人签批确认后，报总经理签批同意后，
方可盖章；
7.2盖合同专用章的，按合同审批流程，各部门负责人审核签字确认后，报总经理签批同意，方可盖章； 7.3盖发票专用章的，由财务负责人批准。财务部门因财务常规工作使用发票专用章的无须经上述程序，直接财务部盖章，但必须做好用章登记记录，并遵循财务管理制度；生盖其它专用章的，由相关部门各级负责人审核批准；