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ABSTRACT
With the coming of the informationization and the advent of the knowledge-based economy era, the file management has become one of the absolutely necessaryeach management project for every company and institutions essential. How to be properly managed and used effectively to build a modern archive management system,has be a essential issues. From that standpoint，a student archives management system based on bar code is presented.And in the process of the preservation and transmission we implemented a information security strategy based on the key exchange to effectively improve the system's operating efficiency and data security and reliability.
The system is a students archives management system using the C/S structure, we choose Delphi and SQL Server 2000 as the development environment.According to the software engineering methods, at first we do a system needs analysis and then using UML modeling technology, we make the use case diagram of the system gradually, and do the overall design of the system. Then by dividing the system into five part, which are the user login module, students archives management module, students archives inquiries and management module, students archives type management and archives cabinets data management module, students borrow / return archives management module, and other five major modules for the detailed design of the system, we do the system design in detail including the interface and the database design. And then the ids of archives are matched with the bar code numbers, as we do the bar code’s encoding, reading and printing. System uses an information security strategy that is to make the digital signature of the upload data based on the RSA encoding algorithm and SHA-1 abstract algorithm, and in the transmission process use IDEA encoding algorithm to encode the data. Therefore，in the system the safety and reliability of information in the data transmission has been effectively protected,at the same time, the operation and management of the workers is facilitated because of the use of bar code technology.
Key words：Files management information system Bar code
Information security Database system
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目 录
摘 要 ............................................................................................................... I Abstract ........................................................................................................... II 1 绪论
1.1 研究背景与意义 .................................................................................. (1) 1.2 国内外研究概况 .................................................................................. (2) 1.3 论文的主要研究内容 .......................................................................... (3) 2 关键技术研究
2.1 Delphi集成开发环境 ........................................................................... (4) 2.2 条形码技术........................................................................................... (5) 2.3 数字签名技术 .................................................... (错误！未定义书签。) 2.4 UML建模技术 ..................................................................................... (5) 2.5 本章小结 ............................................................................................... (6) 3 档案管理系统的分析与设计
3.1 档案管理业务分析 .............................................................................. (7) 3.2 档案管理系统的需求分析 ................................ (错误！未定义书签。) 3.3 档案管理系统的总体设计 .................................................................. (9) 3.4 条形码的设计 .................................................................................... (11) 3.5 数字签名的设计 ................................................ (错误！未定义书签。) 3.6 数据库的设计 .................................................................................... (12) 3.7 本章小结 ............................................................................................. (13) 4 档案管理系统的实现
4.1 开发环境的选择 ................................................................................ (14)
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4.2 系统功能模块实现 ............................................................................ (14) 4.3 数据库访问的实现 ............................................................................ (19) 4.4 系统界面 ............................................................................................. (22) 4.5 本章小结 ............................................................................................. (24) 5 系统测试
5.1 测试用例 ............................................................................................. (25) 5.2 测试环境与配置 ................................................................................ (25) 5.3 测试方法和工具 ................................................................................ (26) 5.4 测试情况 ............................................................................................. (27) 5.5 测试数据与总结 ................................................................................ (28) 5.6 本章小结 ............................................................................................. (28) 6 总结与展望
6.1 全文总结 ............................................................................................. (30) 6.2 课题展望 ............................................................................................. (30) 致 谢 .......................................................................................................... (32) 参考文献...................................................................................................... (33)
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1 绪论
1.1 研究背景与意义
随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生档案管理信息系统（MIS）是任何一所院校都不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和教学管理者来说都至关重要，所以学生档案管理信息系统应该能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理学生档案，这种管理方式存在着许多缺点，譬如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。所以学生档案管理系统应运而生，它可以为用户提供丰富的功能，实现操作的自动化，从而大幅度的降低学生档案管理的工作强度，减少了手工操作可能出现的误差，提高档案管理工作的效率，推动学生档案管理的信息化建设。因此，学生信息档案管理的信息化、网络化可以给管理人员以及学校带来显而易现的效果和收益。
档案管理对于管理人员的意义： (1) 档案管理不再费时费力。 (2) 检索查询更为方便。 (3) 档案的查借阅工作更加可控。 档案管理对于学校工作人员的意义： (1) 更好的收集和管理档案
档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这种信息资源。
(2) 方便二次利用、提高利用率
一般形成的档案总是要隔一年才整理完毕，但事实上本年的档案在二次利用的要求上是最多的，这在一定程度上影响了档案的利用效率；同时既已形成的档案利
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