流程优化项目建议书

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流程优化项目建议书

由于住建局的规划、建设许可审批等技术性、专业性强、涉及面宽,涉及建设单位及群众的重大切身利益。建设单位及群众在办理相关审批手续时,都反映办事难、效益低,费时、费精力,对住建局相关部门相关人员怨声载道,住建局个别人员严重影响住建部门的声誉,导致群众对政府不满。下面是流程优化项目建议书,欢迎参考阅读! 篇一:采购流程优化建议

目的:降低采购成本、提高工作效率、优化采购流程 现行流程:

一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。

二、领导审批。

三、需求部门将采购申请单交回仓库,仓库再将每张申请单登记备案。

四、采购员到仓库领取采购申请单

五、采购文员将所有申请单录入Excel表,根据历史购买情况按供应商进行分类打印并传真给供应商;采购员对新物料进行市场查询购买。 六、仓库验收入库。

七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。

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现行流程的缺点:

1、审批流程烦琐,需求部门需要来回审批,浪费时间。 2、需求部门不了解相互需求信息,经常重复计划。 3、常规物料由仓库统计提交采购申请,每次提交申请单约10张。领导审批签字次数多,且采购部需重新统计,造成重复工作。

4、需求部门领用物料时经常相互领用,造成其它需求部门缺料。【如:X车间9月3日申请40个XXX轴承,Y车间9月4日申请50个XXX轴承,9月5日到货40个,Y车间先于X车间到仓库领用,而X车间9月5日需要使用该物料,仓库无理由不发货给Y车间,便造成该车间缺料。】 建议改进措施: 根据我厂实际情况对物料进行分类申请、分类采购

1、常规物料使用频率高,金额占总金额比重不大,所以不必担心该类物料会过多增加库存成本。

2、由仓库提交OA采购申请汇总表可节省纸张达到节约成本的目的。

3、批量购进可降低采购成本如运输费等。 4、可防止缺料造成的损失。

5、节省提交手工单据的工序,减少重复工作,有利于更好地进行物料跟踪。

6、避免需求部门重复计划。

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7、减少领导审批次数。

8、有利于仓库更好地进行库存控制。 优点:

1、简化需求人采购申请审批程序。 2、减少领导审批次数。 3、提高工作效率。

总结:以上本着从实际出发、具体问题具体分析的原则,以提高工作效率,降低采购成本,优化采购流程为目的,对采购流程提出的一些建议。其合理性有待各位共同探讨,若有异议或有更好的建议请指出。

篇四:关于完善公司组织架构优化管理流程的建议 整体思路:

组织架构设计,应该是在公司经营目标的基础上,考虑经营环境等的影响,充分利用公司资源,确定公司的职能模块,选择适用的组织模式,实现岗位的合理设置,确定组织架构,运用业务流程检验完善组织架构。

原则:精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向 适应公司未来的健康高速发展

目标:建立完善的组织架构,明确三级管理的岗位职责 推行标准化、规范化管理制度, 重视业务培训,提高管理人员素质

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