第七套文字题
1．调整文档版面，要求页面高度23厘米、宽度18厘米，页边距（上、下）为2.5厘米，页边距（左、右）为3厘米。
【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为简报背景。 【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。
3．在文档“具体活动流程的安排见?活动流程安排表?”位置后另起一页，并设置第2页的页面高度为25厘米、宽度为17.6厘米，纸张方向设置为“横向”，页边距（上、下）为1厘米，页边距（左、右）为2厘米。
【解析】本小题主要考核页面设置的操作。本题中，由于两个页面的格式稍有不同，因此，可以通过插入一个分页符的方法，对第2个页面单独设置格式，而不会影响第1个页面原有的页面格式。
（1）插入分隔符
将光标定位到“具体活动流程的安排见?活动流程安排表?”末尾，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“下一页”。
（2）页面设置
① 在第2页中，根据题目要求，在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。
② 在“应用于”下拉框中选中“本节”，所做设置仅针对当前节的页面，单击“确定”按钮。 4．根据“Word-简报参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
【解析】本小题主要考核字体格式。注意：根据参考样式文件中的内容，尽量对原文档各内容进行调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与参考样式相同。
（1）标题格式的设置
Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式，这些基本的设置都可以在“开始”选项卡的“字体”组中操作。注意，设置文本格式时，要先选中文本内容。
（2）正文格式的设置
正文的格式相对于标题来说，格式比较统一，对正文文字一般指定统一的字体、字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外，正文格式应尽量保持一致。
5．调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。
【解析】本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。
（1）段落间距的设置
为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距，这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。
注意：如果仅针对一段进行设置的时候，只需要将光标定位到该段中即可，如果要针对多个段落进行设置，则需要先选定要设置格式的段落，再进行设置。另外，设置段落的段前或段后间距时，不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置，对于段落中的空白段应删除。
（2）设置段落对齐方式
最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3种，例如将标题段设置为“居中对齐”，正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐”或“右对齐”。
总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的3个对齐按钮。
（3）左右缩进及首行缩进
一般来说，除标题行外，其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等，该操作最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。
注意，设置段落缩进时，也需要先选中要设置的段落，不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。
6．根据“Word-简报参考样式.docx”文件，在文件中插入两根横线，并设置横线样式和颜色。 【解析】本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本，需要在文档中加入一些图形，并进行一些简单地设置，从而使文档更有层次感。
（1）插入图形
在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图形”按钮，然后在其下拉列表中，单击“线条”区域中的“直线”图形，此时，光标呈十字形状，根据参考样式中直线的位置和长度，在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线，以同样的方法在第2页中也添加一条直线。
注意，为了避免拉出的直线出现倾斜，可以在拖动鼠标的时候按住键盘上的
（2）设置图形样式
选中添加的直线，在Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具-格式”的选项卡，在该选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，通过其下拉列表中命令，可以设置直线的颜色、粗细和线型等样式。如果在设置命令列表中找不多所需的格式，可以单击该命令中的“其他线条”打开“设置形状格式”对话框，进行更多选择的设置。
7．在“供稿者：”后面插入供稿者姓名“王亮”。 【解析】本小题主要考核文本输入，操作简单。
将光标定位到“供稿者：”后面，然后输入“王亮”即可。 8．在新页面的“活动安排”段落下面，复制本次活动流程表（请参考“Word-活动流程.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件 中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的活动安排信息随之发生变化。
【解析】本小题主要考核的是Word中复制、粘贴的操作。复制操作非常简单，只需要选中复制源进行复制操作即可，而对于粘贴操作，则有多种选择，一般可以通过“粘贴”命令下拉列表中的命令进行操作，使粘贴过来的内容符合操作要求。
① 打开考生文件夹下的“Word-活动流程.xlsx”文件，选中A1到B8数据区域并复制（按键盘
② 返回Word文档中，将光标定位到“活动安排”下面的空白段落，然后在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组中的“粘贴”命令的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“链接与保留源格式”图标按钮，完成Excel数据表内容的复制粘贴操作，适当的调整其显示大小即可。
9．以原文件名保存修改后的文档。
【解析】本小题主要考核Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击“保存”按钮即可。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。
注意，在操作过程中，我们可以经常在进行一些操作之后就保存一下文件，这样，如果出现某些异常错误时，导致Word关闭，也不需要重新开始，而是在最近保存之后继续完成文档的操作。
电子表格
1．将“Sheet1”工作表命名为“商品销售表”，将“Sheet2”工作表命名为“单价表”。 【解析】本小题主要考核工作表的命名。 右击工作表标签（Sheet1、Sheet2……），在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时，工作表标签的底纹呈黑色可编辑状态，然后输入相应的工作表名即可。
2．在“类型”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以101、102、103 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
【解析】本小题主要考核工作表中插入空白列以及数据填充的操作。 （1）插入列
选中工作表的第一列，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令，可以快速在第一列左边插入一个新的空白列。
（2）数据填充
在A3单元格中输入列标题“序号”，在A4单元格中分别输入101，然后按住键盘上
3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。
【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。
（1）设置单元格文本格式
① 选中标题行中需要合并的单元格区域A1:F1，单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。
② 在“对齐方式”组中还可以快速的设置单元格文本的对齐方式，设置对齐前，要先选定单元格，一般来说，同一列的数据或同一类型的数据应该保持相同的对齐方式。
③ 选中合并后的单元格，通过“开始”选项卡的“字体”组中的功能按钮，设置文字字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。
（2）设置工作表的行高或列宽
选中数据表中连续的行或列，然后在选中区域内单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，可以弹出相应的对话框设置行高或列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。
（3）设置单元格数据类型
选中“销售额”列，单击“开始”选项卡的“数字”组中下拉框，选中“数字”项，设置“销售额”列的数值格式（默认的保留2位小数）。
（4）设置单元格边框样式 选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。
4．将工作表“单价表”中的区域B2:C17定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“商品销售表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“单价表”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。
① 切换到“单价表”工作表，选中单元格区域B2:C17，在工作表的名称框中定义新的名称“商品均价”。
② 切换到“商品销售表”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”，然后拖动F4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F67单元格上，将F4单元格中的公式复制到该列其他单元格中。
5．复制工作表“商品销售表”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，