资料整理方法

资料整理方法

资料的加工整理是科研的重要辅助工作。为了便于对资料的分析研究,把搜集的片断、零乱的资料按不同的研究任务和性质,采用核对考据、挑选淘汰、汇总统计加工的方法进行加工整理,是特别需要的。核对考据是把资料进行核实、鉴定,了解它的真实性、科学性、整体性和可比性等。之后,应对搜集的资料进行选择、淘汰。在此基础上,把大量分散、零乱的、片断的同类资料综合在一起,成为一个有系统的,一目了然的统一体,以便对资料进一步研究分析。最后,对加工整理出来的资料分门别类地登记保管。

所谓资料,一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式,广义的资料包括文字、数字、图表、符号、录音带、录像带、计算机磁盘等,狭义的资料一般仅指文字或印刷品内容。 二.资料和文献的搜集和整理 (1) 通过图书馆搜集资料 (2)通过个别交流来搜集 (3)通过个别交流来搜集

①通过相关词运用搜索引擎查询相关网页、网站,再查询相关资料,并把有用的下载,编辑整理成文档,存于磁盘或打印

②访问一些专门的网站,如人民教育出版社网站,点击所需相关内容,查询相关资料并选择下载、保存。 二)整理

整理资料是继搜集资料之后,作为科学研究操作程序的继续,是一种对于有价值信息的自觉的加工与管理。整理资料的目的是为了便于保存与应用。其通常步骤为:

1. 分类

分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中,建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的,被整理的事实资料是否真实、可靠、准确,将直接影响到结论是否正确、可靠,所以说,做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类,而分类标志就是资料分类所依据的特征。它有两条原则: 首先,应根据研究课题的目的来确定分类标志。

其次,是对资料进行质量分类和数量分类。

资料分类时,还要注意把反映人们主观意见、感受的资料和反映客观事实的资料分开,把反映特殊情况资料和具有总体特征资料区分开。 2.排序

排序也称赋序。是指使资料在资料库中有一个固定的位置,便于查找。小额资料可依时间顺序往下排列。额资料可分年度 3.编目

编目可使繁多的资料成为有序集合,便于查找运用。每份资料均应及时填入目录,并注明有关项目,一般指:类别、编号、资料名称、作者、发表日期、资料来源、入档日期。

(三)定性和定量分析研究

科学研究的任务是从表面上杂乱无章的现象中,通过偶然的、零乱的现象去看清事物的面貌。发掘和研究被掩盖了的规律,认识和掌握事物的本质。为了完成这一任务,就需要对经过整理的丰富事实资料进行分析研究。

当前教育科研的一个重要特点,就是强调定性研究和定量研究的结合,数量资料和非数量资料的结合。为此,在研究资料的分析中,注重采用统计分析和逻辑分析两种方法。统计分析是把大量的、散乱的数量资料,依据统计的理论和思维方式,对它们进行描述和推断,将研究对象的本质、特征揭示出来。逻辑分析是运用抽象和概括、归纳和演绎等方法,对丰富的现象资料进行思维加工,从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,达到认识事物本质、揭示规律的目的。

(四)整理资料的具体方法

资料的内容、形式与应用方式不一,因而整理资料的方法也就有所不同。 1.卡片 部分形式的资料,如提纲、片断、语录等,常用抄录卡片的方式。因字数不多,阅读时随手制作,应用也很方便。

2.剪贴 过期的报纸刊物中的有用资料,应用这种方法最为合适。既可保留全文,又很简便省事,也是一种很有效益的利用。

3.打印 一式多份的资料,应用打印件散发保存,是最经济可行的方法。 4.复印 资料内容比较重要、需要复制保留全文的完整形式,而且所需份数不多,以此方法最为理想。只要条件允许,可适当应用。 5.电子文档保存于磁盘。

三.资料和文献中应注意的问题 1.全面性

无论横向还是纵向,要使占有的资料具有一定的广度。资料既要有一定数量,更要有一定质量、有典型意义。从效率观出发,争取以尽可能少的资料,包容尽可能多的内容,提高资料利用效率,为研究工作提供坚实的基础。 2.独创性

推动研究的因素,是资料中的独创性因素。这是每份资料的主要价值所在。独创性是指对问题的认识能有新的水平。否则,全然重复性的资料,原无必要重新进入交流,只能增加阅读者的无谓的信息负担。

3.批判性 任何文献资料,都是一定社会条件下的产物,在不同程度上反映了撰写者的立场、观点和学识水平。因而,搜集材料的过程,同时也应是一个判识材料的过程

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文献资料的整理加工

一、文献资料初步整理加工指导

文献资料初步整理加工应怎样进行?

(1)做文献资料的目录登记,要求尽量完整和准确,最好用卡片式登记,便于携带、保存、分类、归纳、查找和使用。

(2)根据资料与专题的相关度确定取舍分类形式。

(3)根据确定的保存形式进行初步整理加工(分类保存)。

(4)对多次出现在不同目录书中或多次被其他文献引用的新观点、新资料要重点查阅。

(5)对孤证资料尤其要慎重,不可轻易舍弃。

二、文献资料的进—步整理加工指导

文献资料进一步整理加工应怎样进行?

分类建立了卡片库后,紧接着应将有用的信息一一记录在卡片上。 1.写评语做记号

对所读资料写上自己的看法、解释或质疑,这就是写评语。读者在资料上对重点、难点、妙处及感兴趣的地方做上各种标记,如直线、坟浪线、双直线、双波浪线、圆圈、问号、括号、惊叹号等自己约定意义的符号。日后根据符号可方便查询。如果书是自己的,评语和记号可直接写在书上;如果书不是自己的,评语和记号只可写在复印件或卡片上。 2.做简要记录

对资料上重点、难点、妙处及感兴趣的地方及时做好简要记录。这样可为今后写作提供论证、引证之用。做简要记录时,不得改动原文,也不得断章取义。还要标明书名或论文题目、作者姓名、出版单位、出版时间、版本、页码等。

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