实验6 演示文稿制作

图案、图片 若干种效果供用户使用。

图 6-11 分别是孔雀开屏 和水滴 纹理的效果。

图 6-11 孔雀开屏和水滴纹理效果图 3) 使用配色方案 使用格式 菜单的幻灯片设计 命令, 任务窗格的标题切换为幻灯片设计, 单击其下方的配色方案, 出现应用配色方案 任务窗格, 单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。

4) 修改母版 母版是指一张已设置了特殊格式的占位符, 这些占位符是为标题、 主要文本及所在幻灯片中出现的对象而设置的。 当修改了幻灯片母版的样式, 将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。

通常, 使用某一母版建立一篇演示文稿时, 演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征, 能使演示文稿的风格更为统一。 打开演示文稿后, 使用视图 菜单的母版 幻灯片母版 命令, 出现标题与文本 版式的母版, 如图 6-12 所示。

直接在母版上按需要进行修改, 关闭母版后, 母版将按修改后的样式保存。

图 6-12 幻灯片母版 5) 应用版式 所谓版式, 指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。

版式由占位符组成, 而占位符可放置文字(例如, 标题和项目符号列表) 和幻灯片内容(例如, 表格、 图表、 图片、 形状和剪贴画)。

图 6-13 中①为标题与文本 版式, 可放置标题与文本; ②为

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标题、 文本与内容 版式, 可放置标题、 文本及内容, 内容即表格、 图表、 图片、 形状或剪贴画。

使用格式 菜单的幻灯片版式 命令, 出现应用幻灯片版式 窗格, 单击某个版式, 可为当前幻灯片选择版式。

图 6-13 标题与文本 和标题、 文本与内容 版式 如使用标题和内容 版式, 当内容为组织结构图 和表格、图表 时, 可分别生成图 6-14 两张幻灯片。

图 6-14 标题和内容版式 6) 应用模板 所谓模板, 是一个演示文稿的整体格式, 它包含演示文稿中的幻灯片种类, 每张幻灯片的特殊图形元素、 颜色、 字号, 幻灯片背景及多种特殊效果。 使用模板可以简化幻灯片编辑的复杂程度, 使大量具有相同设置或者内容的幻灯片能够快速地编辑, 并且能够统一幻灯片的设计风格。

图 6-15 设计模板窗格 使用格式 菜单的幻灯片设计 命令, 弹出幻灯片设计 任务窗格, 从中选择 设计模板, 弹出应用设计模板 任务窗格, 如 6-15 图所示。

单击模板右边的下拉按钮, 在弹出的菜单中选择应用于所有幻灯片 或应用于选定幻灯片。

(5) 管理幻灯片 管理幻灯片包括选择、 插入、 删除、 移动与复制幻灯片。

在幻灯片浏览视图 中进行操作是最方便的。

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切换到幻灯片浏览视图。

1) 选择幻灯片 直接单击幻灯片, 可以选取一张幻灯片; 单击首张所需的幻灯片, 按下 Shift 键, 再单击最后一张所需的幻灯片, 可选择连续多张幻灯片; 按下 Ctrl 键, 然后单击所需的幻灯片,可选取多张不连续的幻灯片。

2) 删除幻灯片 选中某张幻灯片, 然后执行编辑 菜单的删除幻灯片 命令, 可直接删除该幻灯片。

3) 插入新幻灯片 选中某张幻灯片, 使用插入 菜单的新幻灯片 命令, 可在该幻灯片之后插入一张新的幻灯片。

4) 移动与复制幻灯片 除了使用编辑 菜单的剪切、粘贴 命令进行移动幻灯片外, 还可以直接在幻灯片浏览视图中, 选取需要的幻灯片, 直接将它拖至新的位置进行移动。

按住 Ctrl 键, 然后拖动幻灯片, 可复制幻灯片。

(5) 幻灯片放映 1) 默认的播放效果 ①切换到文稿的第一张幻灯片, 执行幻灯片放映 观看放映 命令, 或直接单击视图切换按钮组中的从当前幻灯片开始幻灯片放映(Shift+F5) 按钮, 则界面切换到放映模式, 单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。 ②放映过程中, 右击鼠标可弹出快捷菜单, 如图 6-16 所示。 使用 下一张、上一张、上次查看过的、定位至幻灯片 可切换幻灯片;屏幕 可设置黑屏、 白屏, 以及显示演讲者的备注;指针选项可将鼠标转换为各种画笔,直接在屏幕上随意划线。

2) 设置幻灯片切换方式 执行幻灯片放映 的幻灯片切换 命

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令, 任务窗格显示为幻灯片切换 窗格。

①选中其底部的自动预览 复选框, 然后在应用于所选幻灯片 列表框中选择各图 6-16 幻灯片放映时的快捷菜单 种切换方式, 观察每种切换方式的效果。

②修改切换效果 可以设置切换速度及切换时的声音。 换片方式 可设置是使用鼠标单击切换, 或是按时间间隔切换。 ③选中某个方案后, 单击应用于所选幻灯片 按钮, 可为所有幻灯片设置切换方式。

3) 设置动画 PowerPoint 提供的动画方案, 其动画设置只包含了母版中的标题和文本; 要给内容即剪贴画、 表格、 艺术字、 图表等元素设置动画, 需要进行自定义动画。

①使用动画方案 执行幻灯片放映 动画方案 命令, 任务窗格显示为幻灯片设计 窗格, 在应用于所选幻灯片 列表框中选定一种, 单击应用于所有幻灯片 按钮。 播放幻灯片,可观察其效果。

②自定义动画 a) 执行幻灯片放映 自定义动画 命令, 任务窗格显示为自定义动画 窗格。

b) 切换到包含对象的幻灯片, 如剪贴画, 选中剪贴画, 单击自定义动画 窗格中的添加效果 按钮, 显示出下拉菜单, 设置进入方式 为飞入;强调方式 为陀螺旋; 退出方式 为棋盘; 动作路径 为向上。

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放映该张幻灯片, 可观察设置的效果。

(6) 打印幻灯片 使用文件 菜单的打印 命令, 出现打印 对话框, 如图 6-17 所示。

图 6-17 打印对话框 打印范围 可设置打印全部、 当前或是选定的幻灯片。

打印内容 可打印幻灯片、 讲义、 备注页或大纲视图。 如图 6-18 所示, 分别为讲义打印方式和大纲视图打印方式。 图 6-18 讲义方式和大纲视图方式的打印效果 单击预览 按钮, 可在打印前预览打印结果。 (7) 应用举例 操作要求:

1) 创建图形文件 设置屏幕保护程序, 效果如右图所示。 要求屏幕保护程序为滚动字幕, 字幕 文字为自己的学号+姓名, 文字设置为宋体、 加粗、 72 磅、 紫红色; 字幕背景为绿色。 将设置窗口拷屏, 并选定窗口中的显示器 部分(参照右图), 以文件名 protect. jpg 保存。

2) 创建一个演示文稿 第一张幻灯片: 版式为标题, 文本与剪贴画。

其中, 标题为 设置屏幕保护程序,字体设置为隶书, 44 磅, 加粗。

文本框中为屏幕保护程序的设置步骤(叙述简明扼要, 但至少包含 3 个步骤, ), 字体设置为宋体, 24 磅。

在剪贴画框中插入在 1) 中所创建的文件protect. jpg, 并

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