(5)管理功能:基于学籍数据,进行学生日常管理,主要包括奖学金管理、生源地助学贷款管理、资助管理、处分管理、寄宿管理等。
(6)就业功能:基于毕业生数据,开展毕业生就业指导与服务工作,主要包括求职招聘、就业教育、就业管理等。
(7)离校功能:基于毕业生数据,综合各部门信息,办理毕业离校手续。
2.教务管理系统建设
教务管理是学校管理的核心,数据量大,涉及面广,将教学管理各部门联成一个完整的数据整体,实现信息高度共享,加强信息的可靠性和实时性,为教学管理提供及时准确的数据。主要具备以下功能:
(1)课表查询:能查询全校课表、任意教师课表、教室课表、教学班课表、学生课表。
(2)培养方案管理:能根据学校不同的业务需求,制定各年级各专业培养方案,安排课程教学计划及学分要求。
(3)排课管理:教室和实验实训室排课,可手动预排后自动排课,也可自动排课后手动调整。
(4)调课管理:手动完成调课申请,满足教师临时更改上课时间的需求。
(5)学生选课:能对学生选课时间、选课条件进行设置,对学生选课进行审核管理。
(6)考务管理:能对期末集中考试进行排考、学生补考进行管理。 (7)打印考试安排:打印全校的考试安排。
(8)学生成绩管理:能录入考试、补考成绩,修改成绩,学分认证等管理。
(9)学生培养方案动态查看:学生可动态实时查看已修课程学分与培养方案要求的课程学分结果。
(10)教师信息管理:采集教师照片,教师可自行修改自己的信息。 (11)教师教学工作量统计:按学期进行教学工作量统计,能够查询并统计教师在一个学期任课的所有教学班的总学时;教师学期末申报本学期的其他工作,需审核。
(12)课程评教:学生网上对自己可评的课程进行评价,教师查询评教结果。
(13)历史数据处理:优秀的历史数据处理方案,保证系统正常运行。 (14)各种统计报表:支持各种统计报表打印功能。
(15)基础数据与其他应用平台共享:支持学生、教师、教学班、课程等基础数据与其他应用平台共享。
3.科研管理系统建设
加强科研管理,实现管理科学化,整合规范科研业务,通过管理促进学校科研的发展,该系统应具有科研项目管理、合同管理、成果管理、科研情况查询等功能,并实现数据统一存储,实现整个学校科研信息的共享。
4.人事管理系统建设
人事管理系统建设是智慧校园建设的一个重要组成部分,它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量,并且能够及时提供可靠数据,为校领导的科学决策提供重要依据,具有以下主要功能:
(1)教职工管理:主要是对教职工基本信息进行管理、维护和变更,包括个人基本信息、工作简历、学习简历、家庭情况、奖惩情况、培训信息等,并支持学校各级部门的审核。
(2)人事调配管理:主要是对新进人员的管理,进行信息登记和审核;校内调动管理;离校管理,实现对离校人员的信息登记,办理离校手续等。
(3)合同管理:维护教职工合同的基本信息,对即将到期的合同进行续签申请、审核、确认。
(4)通用查询和报表处理:提供通用查询功能,用户可以自由定义查询条件;并提供报表处理功能,通过设置各种条件,能自动生成类似于Excel的报表。
5.OA办公系统建设
OA办公系统通过现代化的信息管理手段,优化工作流程、规范工作模式,促进学校各部门的信息共享和协同工作,提高办公质量和效率,提高决策的科学性和正确性,实现学校日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化。主要具有以下功能:
(1)收文管理:对上级主管部门、学校各部门间的收文的登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、归档、统计查询功能。
(2)发文管理:实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办功能。
(3)督办管理:实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、督办数据统计查询功能。
(4)请示报告:实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、领导批示全过程,并实现流程的实时监控。
(5)交办协办:用于上下级交办任务或者平级部门之间进行协同办公。实现任意发送、同时多人办理、收回、指定办理期限、反馈办理结果等。
(6)会议管理:主要包括会议安排、会议表格生成、会议室申请、会议室信息维护、会议室状况查询等。
(7)用章管理:对单位的用印进行申请、审批、登记,实行规范化管理。
(8)信访管理:主要完成教职工、学生的来信来访、投诉等内容进行登记、检查、办理跟踪等功能。
(9)通知公告:能够撰写通知、在发布之前进行修改和浏览,发布后只能指定范围内的用户能够阅读。并能够进行搜索。
(10)待办事宜:集中管理所有人待处理的内容,可以是公文、也可以是通知等消息。对于有流程的处理结束才转入已办事宜,没有流程的则自己判断。
6.财务管理系统建设
财务管理系统建设的主要目的是实现财务管理的信息化,向领导提供决策必要的财务信息,并向教职员工和学生提供财务信息服务,应具备账务处理、预算管理、报销管理、学生收费管理、助贷学金管理、工资管理和信息查询等功能。
7.后勤管理系统建设
后勤管理系统建设的主要目的是通过使用先进的技术手段提供多层次的后勤服务信息,实现后勤管理的信息化,推进节约型校园建设,并为领导提供有效的辅助决策支持,应具备固定资产管理、维修管理、采购管理、食堂管理、用电用水管理及综合信息查询等功能。
8.资源平台与网络教学建设
利用网络教学平台为开展网络教学和远程协作教学提供应用平台,它是与课堂教学互补的不可或缺的第二教学环境。数字化教学资源是开展网络教学的基础,它包括教师的电子讲义、课件、录像、试题库等各种教学素材。网络教学与资源平台将建设成一个支持包括网上备课、课件制作、教学素材建设、网络授课、网络考试多种教学活动的综合服务平台和教学资源管理平台。
9.数字化实验室与仿真实训平台
积极开展信息化环境下的课程教学改革,推进基于网络的人才培养模式和教学内容、教学方法创新,建设并应用数字化实验室、仿真实训平台等职业教育信息化环境,加快实现教学的数字化、可视化。公共基础课及专业课要充分运用信息化教学技术实施教学了,实训课根据教学需要按照先计算机仿真模拟,再实际操作的程序进行,教师可实时将实训结果记录进系统。加强信息技术与教育过程、内容、方法和质量评价的深度整合,创新数字化的专业学习工具、协作交流工具和知识建构工具,引导广大师生广泛运用信息化手段,开发灵活、高效和开放的课程模块,创新人才培养模式,提升教育教学质量。
在校外实训时,校企办赋于一定的权限,将实训单位的实训反馈实时反应