众创空间管理办法(模板)

XXXX众创空间管理办法

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第一章 总则

1.为保证XX众创空间有效、安全的运行,规范XX众创空间对入驻企业的服务和管理工作,明确企业的入驻、孵化服务,促进入驻企业的健康发展,根据XX众创空间的实际情况特制定本办法。入驻企业应严格遵守XX众创空间的各项规定。

2.本办法所称的入驻企业是指所有与XX签订入驻协议,办理完入驻手续后正式进入XX场地内的企业或团队。 3.XX众创空间对入驻企业(项目)提供以下服务:

(1)基础服务。包含场地提供、联网办公、注册代理、财税服务、知识产权、政策对接、物业保障等内容。

(2)培训辅导。包含创业培训、误区识别、模式设计、市场定位、商业策划、团队沟通、文案优化等内容。

(3)投融资服务。包含自主投资、风投对接、银企对接、众筹服务、项目路演等内容。

(4)咨询服务。包含战略咨询、营销咨询、知识产权、法务咨询、财务咨询、人力咨询等内容。

(5)其他服务。包含技术服务、市场调研、众包服务等内容。

第二章 入驻条件

1.申请人应立足于XXXXX专业领域,以提高专业技能和创新实践能力为主要目的,无知识产权纠纷。

2.原则上优先考虑已注册企业的团队,年营业额不超过1亿元或注册资本不超过2000万。

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第三章 入驻流程

1.提交入驻申请材料: XX众创空间入驻申请表、项目简介(商业计划书)、项目负责人简历及身份证明复印件,或通过微信公众号后台提交相应资料电子版。

2.入驻申请表需经工程技术研究院初步审查评议,合格后方可审批通过。

3.通过审批的项目签署《XXXX众创空间入驻孵化协议》,签约期限3年,期满后如需继续在XX众创空间开展创业活动,需提出续签协议。 4.项目搬迁入驻XX众创空间,入驻团队的空间分配与规划,由工程技术研究院决议。

第六章 XX众创空间日常管理

一、空间管理

1.XX众创空间管理办工作时间为工作日早8:30-晚18:00,非工作时间入驻企业进出XX众创空间,请确保随手关闭大门,避免空间以外其他闲杂人等进入空间;

2.各团队下班后应确保关闭一切照明、空调、办公设施及插排电源; 3.入驻企业按照自身人事情况安排工位,企业负责人根据实际在岗员工情况向空间管理办提供员工信息通讯录。由空间管理办工作人员及时为其添加指纹门禁信息。入孵企业员工离职应及时向空间管理办报备,以便及时删除相应员工的门禁权限,如因企业报备不及时造成的财产损失,由相应企业自行承担。

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二、资产管理

1.XX众创空间每季度对办公设施和公用资产进行清查统计,核对《资产统计表》,如有人为损坏,责任到人,照价赔偿。

2.公共设施如有异常,如漏水、漏电、下水道堵塞等情况,及时联系XX众创空间管理人员。 三、公共空间管理

1. XX众创空间设有大型会议室,洽谈室,经理办公室,休息区,咖啡区等多处公共场地。原则上公共区域对所有入驻团队免费开放使用,会议室,洽谈室和经理办公室需提前一天由入驻团队向XX管理办申请填写《会议室/洽谈室/经理室使用登记表》,预约成功后方可使用。

2. 公共区域的所有物品包括但不限于桌椅,投影仪,遥控器,花盆等禁止私自带离原场地。

3. 公共区域禁止长时间摆放团队或个人物品,如因此造成丢失,管委会概不负责。

4. 会议室、洽谈室使用完毕后,桌椅和设备重新归位并摆放整齐,及时清扫地面、桌面等,保持整洁。 四、活动申报

1.原则上入驻团队每月最少需举办两场参与人数达到人的活动,并及时按照要求提交活动申报材料给XX众创空间管理人员。 2.活动申报所需提交的照片中需有活动出图海报或展架等,海报或展架宣传画面中需明显体现出 “咖啡街区”和“XX众创空间”的logo,参照《XX众创空间活动申请表》。

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五、日常行为规范

1.入驻团队在入驻XX众创空间期间应从事与创业实践有关的活动,严禁饮酒、吸烟、煮食物及从事其他无关的活动,严禁留宿。对屡次在创业基地开展无关活动、造成恶劣影响的团队,XX管理办有权撤销其创业基地使用权。

2.入驻团队严禁使用电热水器大功率电器(功率大于2000瓦)、违规电器、危险性或易燃易爆性物品。

3.入驻团队在基地期间不得从事违反国家法律规定的活动,同时遵守我方安全规定,对于违法违规的,将追究相关责任。

4.入驻团队不得将XX众创空间的使用权转让(转租)其他组织和个人,如有此类情况发生,XX众创空间管委会将取消其在XX众创空间的使用权。

5.入驻团队和个人在办公使用过程中,都有维护XX众创空间的办公环境整洁和爱护公共财物的义务。

6.在协议期满时,如有变更各项器材设备或者粘贴海报等装饰情况,需负责归位及复原。禁止破坏室内设备、污损墙壁,禁止在隔板、墙壁、桌面、椅面上钉挂、涂抹、张贴。如有损坏公共财物的情况发生,按情节追究责任并要求其进行赔偿。

7.各创业团队应做好自己区域的卫生工作,禁止随地吐痰、吐口香糖,禁止乱扔果皮、纸屑等废弃物。

8.各入驻团队要保管好个人物资,文件要及时放入办公室抽屉并上好锁。

9.各入驻企业需注意消防安全,熟悉消防设施位置和消防通道,禁止随意使用或移动消防器材。

10.办公区域严禁大声喧哗,如需沟通交流,对话声音仅限于本公司

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