审核基本知识及 审核流程
审核类型
初审(Initial)
? 和工厂的第一次接触
? 需要在首次会议上更详尽的解释 ? 全面的审核
? 超过100名工人的工厂需要两个审核员 第一次跟进审核(First Follow-up) ? 和工厂第二次接触 ? 仅审核上次主要的违规
? 是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况
? 只需一名审核员,但必须是上次参与审核的人员之一 第二次跟进审核(Second Follow-up) ? 和工厂的第三次接触 ? 仅审核上次主要的违规
? 是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况
? 只需一名审核员,该名审核员是参与初审的人员之一,但他/她必须联系进行首次跟进的审核员了解具体情况 跟进审核要求
跟进审核要求:跟进审核的文件存档在审核后必须完成,文件报告至少如下: ? 先前的审核报告 ? 支持先前违规的文件 ? CAPAR(改善报告)
? 工人面谈记录(如需要):核查参与上次面谈的工人是否仍在工厂
支持性文件包括: ? 违规证据
? 确定上次违规是否改善的程序 ? 改善或没有改善的结论
? 新的违规发现--解释在先前的审核中为何没有发现 *为了确保审核的一致性,建议在跟进审核时由参与首次审核的审核员进行 定义候选的资格
何为“可审核的候选工厂” 所有生产迪士尼品牌的产品。 何为“不需审核的候选工厂” ? 家庭作业(如夫妻店、个体户)
? 绘图和电脑设计(在写字楼工作,不涉及工厂) ? 单个艺术家 何为“灰色地带” ? 家庭工作/家庭手工业 ? 工人人数 ? 包装材料厂 ? 组装厂 审核员应该:
? 清楚了解迪士尼的人物
? 不要混淆和华纳兄弟(WB)、兔宝宝(Looney Toons)、史努比(Snoopy)、Hello Kitty、皮卡丘(Pokeman)、天下宝宝(Teletubbies)的区别
? 任何生产迪士尼或其附属机构产品的工厂必须接受审核 时间管理 ?排期时间
? 在审核之前必须有充足的时间作安排 ? 在审核申请完成后必须进行审核 ?做报告时间
? 审核完成的5天内必须将结果输入ILS系统