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岗位操作手册文档
重庆建设工业有限责任公司
采购管理
作者： 创建日期： 修改日期：
何浪 2008-9-20 2008-9-20
文档控制号：
版本： 批准人：
重庆建设工业有限责任公司-项目经理：
重庆亨格信息科技股份有限公司-项目经理：
文档控制
更改记录
日期 作者 版本 变更参考 审阅
姓名 职位 分发
编号 姓名 地点 目录
文档控制 ..................................................... 目录 ......................................................... 编写说明 .....................................................
使用对象 ................................................. 参考文档 ................................................. 图标说明 ................................................. 相关业务列表 .................................................
相关业务列表 ............................................. 1.原材料采购申请 .........................................
、录入采购申请 ....................................... 、查看采购申请 ....................................... 、审批采购申请 ....................................... 2.原材料采购订单 ......................................... 、自动创建采购订单 .........................................
、人工录入标准采购订单 ............................... 、录入费用采购订单 ................................... 、运行最大最小计划 ...................................
编写说明
“岗位操作手册”是以各业务流程的“四级业务流程文档”为基础，详细描述了四级流程中系统实现部分的操作过程。
“四级业务流程文档”详细叙述了每项业务的处理流程和业务模式，侧重的是业务的详细解决方案。
“岗位操作手册”对每个流程中的系统功能详细叙述了各项业务在ERP系统中对应的每项功能及其具体的操作方法，侧重的是详细的操作步骤和方法。 “岗位操作手册”的主要内容是： * *
描述各岗位的业务范围。
将业务处理流程和操作步骤方法细化到每个岗位。
* 描述岗位操作规范和注意事项：如：相关单据的形式、填写和审核规范；每天单据的输入和校对要求；每月的统计和汇总要求。 * 力求反映如何将软件功能与日常管理制度有机结合，以及如何灵活利用软件，加强日常管理，实现管理效益。 *
常见问题与处理的备忘记录。
各岗位的业务人员对照该手册，能够了解相关业务在ERP系统中对应的处理方法、步骤和规范，保证ERP基础数据采集的及时、准确、规范、可靠，为以后的信息集成和利用提供保障。
结合岗位实际业务处理和系统操作将对“岗位操作手册”不断补充和完善。