Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与\\"et al\\"的处理

Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理

3 转换域为文本

当所有编辑工作均完成后,点击“Convert Citations and Bibliography”中的“Convert to Plain Text”,Endnote会跳出一消息框询问,点“确定”即可,这将生成一个新的文档,将其保存。此时这个新文档里的文内引用和文后参考文献均为普通文本而不是域了。 4 查找-替换

在Word里按Ctrl+H调出替换对话框。

如果初始状态为“等”,替换步骤如下。

第一步,在“查找内容”中输入“^$等”,在“替换为”中输入“^& et al”(注意我在这里设定“^&”后有两个半角空格),点“全部替换”。

第二步,在“查找内容”中输入“等 et al”(注意这里“等”后有两个半角空格),在“替换为”中输入“ et al”(注意在“et”之前有一个半角空格。如果需要“et al”为斜体,在输入后将“et al”选中后按Ctrl+I设为斜体。),点“全部替换”。

至此,英文参考文献的“等”就被替换为“et al”了。

以上步骤同时适用于著者-出版年制的ens文件和顺序编码制的ens文件。在著者-出版年制情况下,文内引用中的“等”与“et al”也会同时处理完毕。

如果初始状态为“et al”,替换步骤如下。

注意参考文献部分和正文部分的替换分开处理,而且主要区分正文中的引用时 et al前是否有逗号。在处理参考文献部分时下面的查找和替换的第一步是查找不到的。(chen)

设定初始状况为“, et al”的情况,即所有文献的主要责任者列表后为“半角逗号+半角空格+et+半角空格+al”。在半角逗号前的主要责任者列表,所有中文文献为汉字,其他语言文字为英文字母。

在Word里按Ctrl+H调出替换对话框,替换步骤如下。

第一步,在“查找内容”中输入“^$, et al”,在“替换为”中输入“^&, 等”(注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格),点“全部替换”。 第二步,在“查找内容”中输入“, et al”,在“替换为”中输入“, 等”(注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格),点“全部替换”。

第三步,在“查找内容”中输入“, 等, 等”,在“替换为”中输入“, et al”(注意“等”和“et al”之前都有1个半角空格),点“全部替换”。如果需要“et al”为斜体,在“替换为”框中选中“et al”后按一下ctrl +I即可。

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