教你如何使用PIN码保护打印文档
对于图文店来说,无论规模大小,经常都是一台打印机多人共同使用。而现在的打印机一般都可以联网,一台机器一旦涉及到“多人使用”与“联网”这两个元素,就不可避免地要牵扯到打印文档的安全问题。实际上,现在打印机已经成为了一个不可忽视的泄密途径。
在我们传统的打印流程中,使用者需要先发送打印指令给打印机,然后打印机完成打印,使用者前来取走文档。但是如果在这个流程中,打印机的使用者临时有事离开了一下,或者是使用者距离打印机太远,走过去需要一段时间。那这段时间内,打印作品是暴露在完全公开的环境中的。
比如企业的人力资源部要打印一些员工的工资收入单据准备存档,或者是技术部门的一些重要的数据文档,这些资料都是严禁对外公布的,在打印过程中要严格保护好相关信息不被泄露出去。
为了满足用户对于文档的加密需求,HP联合Adobe公司专门为此设计了一个PIN码的功能,下面就以HP Designjet Z6为例,大普来教大家如何使用此功能。
1、在PS中打开即将要打印的文档,然后Ctrl+P进入打印机界面,选择好驱动。
2、点击“打印设置”,在“作业存储”选项卡中选择“从前面板检索(私有作业)”。
3、输入一个四位的PIN码,范围从0000~9999都可以(注意防偷窥)。然后点击“确定”。
4、然后点击“打印”,接下来让我们来到打印机的显示屏界面。然后点一下当前搁置的任务行,进入PIN码输入界面。
5、点击右下角的蓝色箭头。