浅谈医院零星基建工程审计

浅谈医院零星基建、维修工程的内部审计

(作者单位系山东省济宁市第二人民医院审计科}

【摘要】本文主要阐述了开展零星基建维修审计的必要性,开展必备的条件以及审计的内容和方式方法 【关键词】零星基建维修工程审计内部审计

随着人民群众物质生活水平的不断提高,对医疗卫生条件的要 求也越来越高为了满足人民群众的需求.每年我们医院都投入大 量资金用于诊疗用房,住院病房,病区环境等方面固定资产的更新, 改建,扩建及维修。关于零星基建维修工程项目的审计也成了内审 工作的一项主要内容。现就内审部门开展零星基建维修审计的情况 谈谈看法。

一、开展零星基建,维修工程内部审计的必要性

医院的零星基建,维修工程是一项项目多、开支大、极为繁杂 的工作,以往都是由主管科室独家经办,而不像大型的基建工程项 目,除了有主管科室经办外还有上级主管部门,建设银行和建筑质 量监理等部门的核算,审批和监督,并且长期以来,内部审计工作领 域只局限于财务收支审计,随着市场经济的纵深发展,内审人员应 适时地将内部审计为单位服务的职能提高到一定的程度上来,拓宽 审计领域。因此有必要加强对零星基建,维修工程项目的审计。我院 自1997年开展零星基建,维修工程以来,每年用于改建,扩建修缮

项目上的资金都超过一百万元,平均每年金额26.6万元,平均核减 率为19 .8%。审计的效益还是非常可观的。一方而维护了医院的合 法权益,另一方而有效地遏制了不正之风的蔓延。因此医院必须开

展零星基建,维修工程方而的内部审计工作。 二、建立开展零星基建,维修工程内部审计的条件 1、提高审计人员的自身素质

零星基建,维修工程项日的审计是一项专业性较强的综合性工 作。审计人员不但要掌握精深的审计专业知识和理论,具备敏锐的 判断思维能力,同时还应掌握会计,经济、管理,法律,建筑工程等综合知识。因此在配备人员时严格把关,经常进行审计人员专业培训, 还购置了有关方面的书籍,掌握政策法规,懂得施工工艺和建筑材 料的性能,会运用定额。此外,审计人员还要具备良好的职业道德, 秉公办事,坚待原则,实事求是,不以权谋私。

2、提高对审计工作的认识,争取领导职工的支持和有关部门 的配合协作

开展零星基建维修工程审计之初,很多人对审计工作认识不 清,总以为审计就是审查,就是来挑刺,找岔子的,没有问题就不会 审计。经办科室也认为开展零星基建,维修工程审计工作就是医院 对他们不信任。为了提高全院职工对审计工作的认识,便于审计人 员开展工作院领导从抓教育人手,在院办公会议,职能科室例会, 全院职工大会等有关会议上强调和宣传内审的重要性和必要性,并

要求医院各部门都应主动热情地接受监督,要求审计人员大胆工 作努力探索,实事求是对被审事项做出公正的评价,好的进行表 扬,在全院推广,不足之处提出改进的意见和建议,其目的都是为了 促进医院管理的发展。

3、建立、健全关于零星基建维修工程审计的内部控制制度 严密的制度是良好工作秩序的保证,零星基建,维修工程的审 计必须有一个相应的内部控制制度这样才能保障内审工作顺利进 行,我院权据自己的实际情况,制定了《关于零星基建,维修工程审 计的若干规定》的文件,文件规定:

(1)凡是医院内部零星基建,维修项日涉及的有关会议,需有内审人员参加。

(2)零星基建,维修工程金额在千元以上的项日,均需经主管科室包括审计科、基建科、财务科、经管办集体讨论,实行招标,投标,提出施工方案。经内审一签审后,上报医院领导批准后方能实施。 (3)内审人员有权对正在施工的工程进行监督检查,任何部门不得以任何理由加以阻挠。

(4)零星基建维修工程竣工时,内审人员必须参与验收,并提出意见和建议。

(5)验收合格后,由主管科室基建科核定工程量及金额,报送审计科审核通过后再由院领导批准转财务科付款。

以上规定的建立,使医院的零星基建,维修审计工作有章可循, 按章办事,从而提高了审计的权威性,促进了基建维修方面审计工

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