公司早会管理制度
1.目的:
为更好地宣导公司经营理念及核心价值观,贯彻落实政策方针,推行各项规章制度。明确公司目标与方向,总结管理经验,汲取教训,改正缺点,发扬优势。促进公司文化建设,传播公司工作信息、提升员工的精神面貌、提升公司执行力,提高工作效率,使工作计划与工作要求、命令顺利传达,促进全体员工对工作的准确理解,增进增进公司与员工之间的信息沟通与交流,激励士气,增强团队意识与凝聚力。特别制定每日早会制度。 2、适用范围
适用于正常到岗上班的全体员工(除工作原因、因公出差或请假人员外,总经理、副总或部门经理根据需要出席早会讲话)。
3、早会的组织:
1、早会主持人:由人事行政部经理主持每周一公司早会。 2、早会主持人应提前一天做好早会的准备工作; 3、行政部负责检查早会制度的运行情况。
4、参加人员:各部门人员准时到场、按要求列队、认真听取、领会并贯彻落实早会精神。 5、各部门经理/车间主管/班组长负责组织、清点本单位人员入场及维护秩序。 4、早会流程:
(1)从7:50开始准备,7:55正式开始开会,早会一般时长10-15分钟,可适当提前开会; (2)按部门/班组列队:立正、看齐、稍息,必要时队列操练; (3)主持人与与会人员互道早安; (4)清点人数或列队报数并作好记录; (5)早会具体讲话内容宣导;
(6)批评缺点,表扬优秀,激励士气; (7)公司重大决定与管理变革; (8)其他事项交代; (9)主持人讲话结束; (10)欢迎其他领导讲话; (11)主持人宣布散会; (12)大家有秩序地退场。 5、早会具体内容: 1、出勤管理 (1)、主持人先整队集合,(“立正、稍息”),与会人员要求保持良好的精神面貌,及仪态,规范着装、检查工牌、仪容仪表,不可窃窃私语、不可东倒西歪、不可口嚼东西、不可散漫走动,着立正姿势、两眼平视前方,两手自然下垂; (2)整队后问候大家“早上好!”,与会人员回敬“好,很好,非常好”!,主持人提问式领读“我们的管理思想是??”,“我们的企业愿景是??”,“我们的企业哲学是??,我们的经营理念是??,我们的核心价值观是??”。全体员工进行高声回应。接着主持人点名,检查出勤人数,要求声音洪亮,严肃认真并做好记录,点到员工大声回应“到”; 2、总结前一天生产、工作情况
(1)对违纪或错误的员工进行批评指正,表现优秀的作出表扬,激励员工、鼓舞士气。 (2)报告昨天的生产(工作)任务和质量效率情况;
(3)指出存在的不足、强调需要大家注意和改进的具体方面;
(4)安排当日的工作和生产:对当天生产品种及质量技术要求作出详细安排和说明,将任务细化、责任到人,提出严细的工作纪律和生产要求;
(5)强调劳动纪律和作业规章,进行安全教育,进行个案讲解、分析及突出业绩、让员工分享工作经验、体会与感悟。
3、宣贯企业上级领导指示,传达公司精神;公司经营理念及核心价值观宣导、阐述、灌输。公司政策方针、规章制度、政令的传达、交流、贯彻落实。
4、企业文化培训辅导,管理故事启示、管理心得体会。
5、其他重点注意事项交代,具体包括:重大决策与变更,改变思想观念,安排生产计划,交代工作任务,检讨现
场管理,进行人员调配,跟进物料状况、设备维护保养,增强品质意识,提高生产效率,培养成本意识,监督消防安全,减低成本损耗,减少客户投诉,进行工艺改良,宣导厂规厂纪、劳动纪律、环境卫生,增加员工福利等内容。 6、各部门需要沟通协调的事情。 5、早会记录与检查:
主持人要把早会情况记录在早会点名册上,交行政部备案,总经理随时抽查早会记录。 6、早会纪律与要求:
(1)作为公司文化建设的基础部份,全体员工必须严肃认真,一丝不苟,不能走过场; (2)公司行政部、生产部部长分头到各早会参加、监督检查早会情况;
(3)对迟到、无故缺席早会者,罚款每次10元;对早会组织者不认真组织、走过场、图形式或不做早会记录的,处罚主持人每次20元;
(4)主持人有事请假,可由其上级领导指定人员主持早会; (5)早会情况的考核纳入工资绩效考核范围,每月兑现奖惩。