毕业生相关材料填写须知
一 就业协议每人四张，编号统一，复印、扫描无效，单位盖好章后，需在2013年6月前邮两张（连同单位接收函）给班主任，越早越好，再次强调只要两张，要求学生自己保留好剩下协议书的，以便改派使用，不然无法办理改派；
二 如果单位是事业单位、行政单位、国有企业等能接受档案或异地就业要在上级主管单位盖章，因此毕业生在签署协议时需询问清楚单位是否接收档案；
举例：
1、你的接收单位为赤峰市医院，并且此医院接收档案，那协议书在甲方意见处盖赤峰市医院公章，在甲方上级主管部门意见处盖赤峰市卫生局的公章，不然无法办理档案派遣；
2、你的接收单位为XX学校，如赤峰二中，并且此单位接收档案，那协议书在甲方意见处盖赤峰二中公章，在甲方上级主管部门意见处盖赤峰市教育局的公章，不然无法办理档案派遣；
3、你的接收单位为赤峰市某某林业站，并且此单位接收档案，那协议书在甲方意见处盖赤峰市某某林业站，在甲方上级主管部门意见处盖赤峰市林业局的公章，不然无法办理档案派遣；
4、如单位为北京、上海、天津、广州等对人口进入有限制的大型城市，单位接收档案的需找当地人口接收部门开启接收函才能进行档案派遣。
相关单位盖章方式参考以上四种，单位不接收档案的学生，档案直接派遣回生源地的人力资源和社会保障局，报到证对档案起到引导作用，派遣错误会造成档案无处接收的情况，因此学生必须认真仔细填写。
5、协议的填写：
1）、第一面姓名单位等填写完整，内容与第三页信息一致； 2）、乙方填自己信息； 培养方式：非定向；
生源地：高考考试时所在地区（必须正确填写）； 通讯地址：现家庭住址； 3）、甲方填单位信息；
甲方意见处，盖用人单位公章，需清晰； 注意：须盖用人单位公章，或单位人力资源章；
不得盖如XXX公司财务章、XXX单位XX科室章、XXX发票章、XX超市、XX项目部章、XX旅店、XX超市、XX商场等；
如协议填写不符合规定的，请各系就业老师直接送还班主任，填写清楚正确后再上交。
详情见附表1
6、高职学生无就业协议无法办理报到证，就业协议为教育厅办理报到证的依据，就业协议可用就业合同或者单位接收函代替；
注意：高加成学生协议共三页，由于高加成为：高级技工+成人专科（非全日制），故无法办理报到证，但必须邮回一页协议，
留学院备案；
三、发放协议时高职和高加成的分开发放；
四、学院将于2013年6月，用邮回的就业协议，到教育厅办理就业报到证。
就业报到证作用
1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3、学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4、《就业报到证》一式两页，正本为蓝色由毕业生本人持有，到单位报到时交给单位。副本为白色，由学校负责装入毕业生本人档案。
5、《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6、《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为毕业后两年时间内(即2008年毕业生到2010年6月30号,2009年毕业生到2011年6月30号.以此后推)。
7、《就业报到证》是毕业生，报考公务员必备的资料。 五、 2014年统一规范毕业生质量跟踪调查表（见附表2）及毕业生跟踪调查表（见附表3）
六、办理改派需要的材料及流程：
改派办理需要材料：原派遣的报到证（蓝、白上下两联），原单位就业协议书（或合同、接收函）一页，新单位就业协议书（或合同、接收函）一页，学校出具的改派审批表（见附表4），个人申请。
办理流程：先携带新协议书到就业处办理改派信息更改，然后可自行带好上述材料去教育厅就业指导中心办理改派，或等待就业处办理。
办理期限：毕业两年内可办理改派，过期不予办理。 七、报到证遗失办理材料：
登载遗失声明的报纸(地市级日报)，毕业证，两年内给予补办报到证，两年后开具证明不予补办。
附表1 姓 名 本人姓名 性 别 本人性别 出生年月 培养方式 学历 身份证上出生年月日 民 族 专 业 本人民族 政治面貌 所学专业 团员、党员或者群众 健康状况 学制 良好 三年 联系电话 非定向 大专 乙 方 写两个，一个为自己一个为家长方便联系到学生 邮政编码 家里邮编 生源地 学生参加高考地 通讯地址 应聘方式 用人单位 单位性质 联系人 甲方 通讯地址 报道单位 家庭通讯地址 视自己情况选填 单位名称与甲方意见公章及封皮单位名称必须一致 单位隶属 某某省某某市 根据单位本身性质决定，不清楚者可以不予填写 单位联系人 单位通讯地址 联系电话 联系人手机号 邮政编码 落户地址 座机号码 单位邮编 不填 此为档案接收部门或单位（不是就业单位） 毕业生档案转寄详细地址 甲方意见： 此处为就业单位公章，要求： 1、公章与封皮用人单位名称一致 2、公章清晰可辨认 3、须盖用人单位公章，或单位人力资源章；不得盖如XXX公司财务章、XXX单位XX科此为档案接收部门或单位（不清楚者可不填） 甲方上级主管部门（或地方毕业生就业主管部门）意见： 此处根据单位是否接收档案而盖乙方意见： 本人签字 章，如单位不接收档案可不盖章， 如单位接收档案，按照须知第二点的3个例子盖章。 签 名： 年 月 室章、XXX发票章、XX超市、XX项目部章、 XX旅店、XX超市、XX商场等 签 章 日 经办人： 签 章 年 月 日 年 月 日 学校联系人 学校通讯地址 班主任姓名 联系电话 班主任电话 邮政编码 024005 内蒙古自治区赤峰市松山区新城王府大街2号内蒙古交通职业技术学院