第二章 日用文书写作
第一节 条据
【教学内容】：
1.条据的概念和内容要素 2.条据的格式和写法 【教学重点】：
1.条据的写作步骤和格式要求 2.条据的形式和基本内容 【教学难点】：条据写作的注意事项 【教学过程】： 一、概念
条据是便条和单据的合称。
便条就是一种简单的书信，他的简便在于内容间短，三言两语，二者私人交换意见，无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托人办事条等。
单据是一种作凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、条据等表格式凭证，也有日常经受财务时临时书写的便条式字据。常用的有借条、领条、收条、欠条等。 二、便条的格式和写法
便条的写作格式同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。 （一） 学生练习
王小朋因家中父亲病重，需请假三天回去探望。请写出请假条 （二）教师抽查并点评 (三)写作格式和方法 1.标题
便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。 2.称谓
称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。如“×××老弟：”。 3.正文
正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。 4.致敬语
内容写完后，可视具体情况写下“谢谢”、“敬礼”、“特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。 5.落款
便条的落款包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。 【参考答案】
请 假 条
刘老师：
我（本人）因父亲病重，需要请假三天（星期四、五、六）回家探望，特此请假、恳望批准!（请批准为盼） 此致 敬礼！
XX班 王小朋 200X年X月X日
三、单据的格式和写法： （一）写作格式
1.标题 在条子上方中间，一般要写上“今借到”“收条”“代收到”等字样，说明条据的性质。 2.正文 标题之后另起一行空两格，起领词写明“今领到”“今借到”等字样。接着写明内容、物件品名、数量、钱款数字。如是借条，要写明归还日期。数字如有写错的情况，应另立一据。
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3.结尾 另起一行空两格，写“此据”。
4.落款 在条子右下方标注署名。如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。 5.成文日期 写在署名之下，最后要加盖印章或手印。 （二）练习
小赵因公要去云南出差，需向财务处借2000元钱，请你代她写一张借条。
1.学生根据上述方法试着写。 2.教师抽查，当场点评。 3.引出写作要求 【参考答案】
今借到
财务科人民币贰千元整，作差旅费。 此据。
借款人 王立
2005年1月20日
四、条据的写作要求 1.准确性 2.有效性 3.简明性 五、总结 六、作业
根据下面内容写条据
（1）何老师晚上到刘校长家反映学生情况，适逢刘校长不在。何老师就留了一张便条。准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。
（2）某中学领导派张明到县图书馆为学校借《中华大字典》三本，请为张明写一张借条。
（3）王某因公出差报销旅差费后，尚有310元没交财会室，王某该写什么条据?请为他带写这张该写的条据。
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