南开大学物理学院仪器设备管理办法
为了加强对我院仪器设备的管理,提高仪器设备的完好率和使用率,保证教学、科研、行政等工作?/p>
顺利进行,特制定本管理办法?/p>
一、仪器设备的管理范围
1
.用于教学、科研单价在人民币(下同?/p>
1000
元以上(?/p>
1000
元),能独立使用、耐用期在一年以
上的仪器设备,均按固定资产管理,必须由学校设备处单独建立固定资产帐?/p>
2
.用于教学、科研单价在
1000
?/p>
200
元(?/p>
200
元),能独立使用、耐用期在一年以上的仪器设备?/p>
低值设备,由学院建帐管理。低值设备的管理?/p>
《物理学院低值设备管理办法?/p>
?/p>
3
.单价在
10
万元以上教学、科研使用的大型、精密、贵重仪器设备为校管仪器设备。单价在
40
万元
以上教学、科研使用的大型、精密、贵重仪器设备为部管仪器设备。大型、精密、贵重仪器设备的购置?/p>
使用、管理见
《南开大学贵重仪器设备管理办法?/p>
?/p>
4
.学院所有购入、调入、自制、捐赠及基建项目中的仪器设备,不论其经费来源都要按规定入帐,?/p>
允许有物无帐现象的出现?/p>
5
?/p>
给原有仪器设备增加附件或技术改造扩充新的功能等使仪器设备增加价格时?/p>
都应做固定资产的?/p>
值?/p>
6
.原有仪器设备因毁坏、报损、拆除其原有部分时,应减少其原值?/p>
二、仪器设备的购置
1
.学院各单位、实验室要根据建设规划、专业设置、教学和科研的需要及经费情况,本着轻重缓急的
原则,制定仪器设备申购计划,避免重复购置?/p>
2
.购置单?/p>
10
万元以上的仪器设?/p>
(
包括软件
)
,事先必须填写《南开大学申购大型精密、贵重仪?/p>
设备可行性报批表》,经有关专家对购置理由、效益、选型、安装及使用论证后,报主管校长批准方可购
置?/p>
3
.在国内以及国外购置仪器设备,事先必须在南开大学设备管理系统中提交申请,分别由院设备管理
员以及设备处审批通过后方可?/p>
4
.购置仪器设备要按照优化配置的原则,力争做到优质优价,防止伪劣产品进入学校。批量购置金?/p>
10
万元以上仪器设备,由实验室设备处组织公开招标方式集中采购?/p>
三、仪器设备的验收、入帐及管理
1
.仪器设备到货后,各购置单位和实验室设备处要对各自负责采购的仪器设备进行验收,发现短缺?/p>
破损做好确认记录,以便理赔?/p>
2
.仪器设备的质量技术验收,一律由各购置单位负责。大型仪器设备及进口仪器设备,各购置单位?/p>
须在规定的期限内完成验收,并填写
《南开大学仪器设备验收单?/p>
交实验室设备处存档?/p>
3
.由实验室设备处购置的仪器设备,在保修期或索赔期内,发现有质量问题及故障时,应及时通知?/p>
验室设备处,办理保修和索赔,避免不应有的损失?/p>
4
.仪器设备验收合格后,必须在
15
天之内,到实验室设备处办理仪器设备固定资产入帐手续,再办
理财务报帐手续。具体做法见
《南开大学仪器设备入帐细则?/p>
?/p>
5
.仪器设备由实验室设备处统一进行微机管理,以设备管理科提供帐目为准,仪器设备的管理实行网
络管理模式?/p>