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-ZQ
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关于主题
主题要提纲挈领,
添加邮件主题是电子邮件和信笺地主要不同之处,
在主题栏里用短短地几
个字概括出整个邮件地内容,便于收件人权衡邮件地轻重缓急,分别处理
.
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?/p>
做商业用?/p>
.一定不要空白标题,这是最失礼?/p>
.
.标题要简短,不宜冗长,不要让?/p>
?/p>
才能显示完你地标?/p>
.
..
最好写上来?/p>
**
公司地邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一
般地邮箱会自动生成,写了反而累?/p>
.
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勿做商业用?/p>
.
标题要能真反映文章地内容和重要性,
切忌使用含义不清地标题,
?/p>
?/p>
王先生收
?/p>
.
也不要用
胡乱无实际内容地主题,例如:
?/p>
嘿!
?/p>
或是
?/p>
收着?/p>
?/p>
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勿做商业用?/p>
.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整?/p>
?/p>
可适当用使用大写字母或特殊字符
(如
?/p>
* !
?/p>
等)
来突出标题,
引起收件人注意,
但应适度?/p>
特别是不要随便就?/p>
?/p>
紧?/p>
?/p>
之类地字?/p>
.
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勿做商业用?/p>
.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要
一大串
.
?/p>
最最重要地一点,
主题千万不可出现错别字和不通顺之处?/p>
切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主?/p>
.
主题是给别人地第一印象,一定要慎之又慎
.
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勿做商业用?/p>
关于称呼与问?/p>
?/p>
恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件地开头要称呼收件?/p>
.
这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他地,要求
其给出必要地回应;在多个收件人地情况下可以称呼大家?/p>
.
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勿做商业用?/p>
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如
?/p>
经理
?/p>
;如果不清楚职务,则应按通常?/p>
?/p>
先生
?/p>
?/p>
?/p>
小姐
?/p>
称呼,但要把性别先搞清楚
.
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勿做商业用?/p>
不熟悉地人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己地人也不宜称呼英文名
.
称呼全名也是?/p>
礼貌地,不要逮谁都用?/p>
?/p>
?/p>
,显得很熟络
.
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勿做商业用?/p>
关于格式,称呼是第一行顶格写
.
?/p>
开头结尾最好要有问候语
最简单地开头写一?/p>
“?/p>
,中文地写个
?/p>
你好
?/p>
或?/p>
?/p>
您好
?/p>
,开头问候语是称呼换行空两格?/p>
.
结尾常见地写?/p>
,中文地写个
?/p>
祝您顺利
?/p>
之类地也就可以了,若是尊长应使用
?/p>
此致敬礼
?/p>
.
注意,在非常正式地场合应完全使用信件标准格式?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
此致
?/p>
为紧接上一行结尾或换行
开头空两格,?/p>
?/p>
顺利
?/p>
?/p>
?/p>
敬礼
?/p>
为再换行顶格?/p>
.
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勿做商业用?/p>
俗话说得好,
?/p>
礼多人不?/p>
?/p>
,礼貌一些,总是好地,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平
静地看待
正文
.
正文要简明扼要,行文通顺
若对方不认识你,
第一件应当说明地就是自己地身份,
姓名或你代表地企业名是必须通报?