Excel
表格应用中大量数据快速录入技å·?/p>
高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入,
为了便于汇总,
各校必须统一格式ï¼?/p>
所以一般由上级主管部门设计好一个数据库,再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起
来非常直观,
但丝毫不能减轻数据录入的工作量(除了自动编号之外ï¼?/p>
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仔细研究一下他ä»?/p>
的数据库和数据构成,我们就可以放弃那些漂亮的录入界面,在
EXCEL2000
中轻松完成ã€?/p>
一、表头的设计处理
首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置,必须建立在对上级部门数据库的è®?/p>
真剖析的基础之上。如果是传统çš?/p>
DBF
数据库,当然可以直接åœ?/p>
EXCEL
中进行相关操作;
如果æ˜?/p>
ACCESS
数据库,经过适当处理,我们也可以åœ?/p>
EXCEL2000
中对它进行操作。实
在不行,那就逐项记录下所要录入的数据项,自己设计一个表头也是可以的。表头最好用
汉字注明,这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形,需要时再适当调整一下就行了ã€?/p>
二ã€?/p>
“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用
再来分析一下这些数据:在“毕业学校”一栏,有好多个学生毕业于同一所学校,重
复输入效率肯定不高ã€?/p>
对,
有了ï¼?/p>
先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称
(如
用â€?Z”代表“枣阳市第四中学â€?/p>
,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的â€?Z”全部替
换为“枣阳市第四中学”不就行了?
[
提示:尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换ï¼?/p>
不过不要光顾了简单好记,否则,你用â€?”代替“枣阳市第四中学”试试,做了“全部替
换”后可别骂人哟!
]