四、文书档案建档规?/p>
1
总则
1.1
为加强中国科学院文书档案的建档工作,
提高归档文件的质量,
充分?/p>
挥文书档案在反映单位主要职能活动和基本历史面貌的查考和凭证作用?/p>
制定?/p>
规范?/p>
1.2
本规范提出了文书档案建档工作的基本要求和管理职责?/p>
规定了文件材
料的归档范围和质量要求以及归档文件的分类与整理、档案接收等?/p>
2
规范性引用文?/p>
下列标准所包含的条文,通过在本规范中引用而构成为本规范的条文?/p>
D3JT 22-2000(
归档文件整理规则
)
?/p>
DA/T l
?/p>
2000(
档案工作基本术语
)
3
术语
3.1
立档单位
(fonds constituting unit)
构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人?/p>
3.2
文书档案
(administrative archives)
指具有保存、利用价值,并已经归档的文件材料?/p>
3.3
文件
(record
?/p>
document)
国家机构?/p>
社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式
的信息记录?/p>
3.4
原件
(original document)
最初产生的区别于复制件的原始文件?/p>
3.5
复制?/p>
(copy
?/p>
duplicated document)
与原件内容相同的复制品?/p>
3.6
文稿
(draft
?/p>
manuscriot)
文件起草过程中形成的历次稿件,可分为草稿和定稿两种?/p>
3.7
文本
(text
?/p>
version)
同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修
订本、各种文字文本等?/p>
3.8
手稿
(manuscripts)
作者手写或打字等方式制作的原稿?/p>
3.9
归档文件
(archived rdes)
在其职能活动中形成的?/p>
办理完毕?/p>
应作为文书档案保存的各种纸质文件?/p>
料?/p>
3.10
?/p>
(douccument)
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件?/p>
3.11
归档文件整理
(arrangement of archived files)
将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之?/p>
序化的过程?/p>
4
基本要求
4.1
单位应将文书档案建档工作列入各职能部门的工作内容和管理职责?/p>
4.2
兼职档案人员年度考核、晋职晋级时,单位应要求综合档案室提?/p>
归档情况?/p>
5
管理职责