龙源期刊?/p>
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浅析保密档案管理工作中存在的问题及对?/p>
作者:胡淑?/p>
来源:《办公室业务?/p>
2018
年第
08
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【摘要】保守国家秘密是每个公民应尽的义务,在档案管理工作中,保密工作同样是档案
管理工作人员应有的职责使命。档案的管理工作涉及的范围较广,许多牵涉到国家、企业以?/p>
个人的档案资料都是弥足珍贵的。如果出现档案秘密泄露的情形,势必会给国家、企业以及个
人带来无法挽回的损失,所以,档案保密工作是一项极其重要的工作,值得我们高度重视?/p>
【关键词】保密档案;管理;问题;对策
档案资料的价值随着社会的发展和进步,渐渐为人们所认知,其重要性也愈发突显。无?/p>
是从国家层面、社会层面还是公民个人层面,档案的变动和遗失会带来不可弥补的损失,关?/p>
重大。作为档案管理人员,应该切实提高思想认识,认真履行职责,诚实敬业,敬畏工作的?/p>
圣性,做到规范管理档案资料,做好档案资料的保密工作,杜绝档案保密工作给国家、单位?/p>
个人的安全和利益造成的损失。然而,现实工作中,也存在着亟须解决的现实性问题?/p>
一、档案保密工作存在的问题
(一)档案保密意识淡薄。随着人们民主与法治观念的增强,对于个人隐私保护,防止?/p>
效信息的泄露达到了前所未有的高度。在网络信息爆发时代,档案资料保密工作所承担的保?/p>
事项和需要保密的范围慢慢缩小,似乎需要保密的信息少了,人们的保密意识似乎变得越来?/p>
淡薄,保密工作似乎已得不到重视了,事实上,档案资料保密工作的重要性变得越发严峻,需
要承担和完成的任务更艰巨了?/p>
(二)涉密事件及载体管理较混乱。随着社会的发展、办公自动化技术的应用,电子文?/p>
应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,在实际的档案资料的保管过程中,管理不?/p>
范问题时有发生。对于一些涉密的文件资料,未能实现集中统一管理,由于管理不规范,不?/p>
格,存在安全隐患;对于那些电子版形式的涉密档案资料,比如?/p>
U
盘,移动硬盘、软盘等?/p>
储介质的档案资料,也存在随意乱存放的情况,没有规范的管理方式和方法,对于电子类的?/p>
案资料也没有做好资料的备份工作,一旦出现特殊情况,导致电子版资料损坏,若没有实行档
案数据定期备份,将会造成无法挽回的损失。一些涉密的电脑及电子设备应该在处理前,经过
专业人士的有效处理,否则有可能造成秘密信息的无意识泄露,造成不可预估的严重后果。所
以,档案工作资料的管理责任重大,应切实加强管理工作?/p>
(三)档案管理部门管理不严格,制度不健全。档案管理部门是关键,是关系到档案资?/p>
信息安全的重要关口,如果管理不规范,制度执行不严格,那么档案资料信息的安全就是纸?/p>
谈兵。对于档案管理工作人员,如果工作疏忽,责任心不强,就很可能会给国家、集体及个人
造成无法弥补的损失;如果因为档案管理制度不完善,未及时制订档案实体和电子数据审查?