工程造价咨询信息化管理及档案管理规则
第一?/p>
总则
第一?/p>
为了规范我省工程造价咨询服务信息化和档案?/p>
理工作,明确工作责任,维护各方合法权益,提高造价咨询业务
质量,根据本省实际情况,特制定本规则?/p>
第二?/p>
工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据
库的建立?/p>
工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立?/p>
利用
计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务?/p>
第三?/p>
工程造价咨询信息化管理应贯穿建设工程项目?/p>
全过程,包括投资估算、设计概算、施工图预算、合同价确定?/p>
工程计量与支付及竣工结(决)算,对所收集的工程造价信息?/p>
料应及时处理?/p>
并应用于工程造价的确定?/p>
审核及成本分析等?/p>
节?/p>
第四?/p>
工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调
研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形?/p>
的具有查考和保存价值的文件和材料?/p>
工程造价咨询企业完成?/p>
询业务后必须逐项建立档案?/p>
第五?/p>
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,
项目负责人必须在咨询报告出具?/p>
30
日内将完整的档案资料?/p>
交档案室;档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保
管、提供查阅等工作?/p>
档案管理人员必须在档案移交后
90
日内
将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全?/p>
第二?/p>
归档原则及内?/p>
第六?/p>
造价咨询档案立卷必须遵循以下原则?/p>
1
.遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文件
材料的系统联系;
2
.正确分析和鉴别文件材料的保存价值,确定保管期限?/p>
工程造价咨询档案一般定为短期?/p>
咨询合同约定有特殊要求的?/p>
定为长期或永久;
3
.按委托项目分别立卷?/p>
4
.卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备;
5
.卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期
保存和查阅?/p>
第七?/p>
造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告?/p>
咨询
依据文件、其他文件三部分组成?/p>
1
.咨询成果报?/p>