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金蝶协同办公系统解决方案

 

金蝶协同办公系统功能列表

(标准版

V6.2

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标准功能模块

 

模块名称

 

模块功能

 

功能描述

 

1

、协同工?/p>

 

?/p>

 

事项一?/p>

 

可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表?/p>

 

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新建事项

 

新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项?/p>

否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能?/p>

 

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待办事项

 

当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可

以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功?/p>

 

?/p>

 

已发事项

 

查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办

理事?/p>

 

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待发事项

 

文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存?/p>

 

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关注事项

 

需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表?/p>

 

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事项查询

 

按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查?/p>

 

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事项分类

 

可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管?/p>

 

2

、文档管?/p>

 

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空间管理

 

分配存储空间给特定用户或部门?/p>

则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空

间大小使用权

 

?/p>

 

授权管理

 

进行部门

/

用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的?/p>

限?/p>

 

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分类管理

 

文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为

PORLET

发布到首页中

 

?/p>

 

文档上传

 

使用快捷?/p>

CTRL

等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理

中实现知识共?/p>

 

?/p>

 

文档浏览

 

浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录?/p>

 

3

、通知公告

 

?/p>

 

发布权限控制

 

只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息?/p>

 

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设定时限

 

可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏?/p>

 

?/p>

 

指定发布对象

 

所发布的公告可以面向整个机构或指定团队?/p>

 

?/p>

 

查看公告

 

进入最新公告列表。单击公告名称,可以查看该公告的详细信息?/p>

 

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发布公告

 

公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期?/p>

、附件授权查看部门、授权查看人员?/p>

 

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查询失效公告

 

查询所有已经失效的公告信息?/p>

 

4

、通讯?/p>

 

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系统通讯?/p>

 

根据系统组织架构,形成单位员工通讯?/p>

 

?/p>

 

公共通讯?/p>

 

管理外单位联系人信息,可分组查询和管?/p>

 

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个人通讯?/p>

 

管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查?/p>

 

?/p>

 

消息发?/p>

 

可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群?/p>

 

5

、我的便?/p>

 

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录入便签

 

输入便签内容、可输入多行?/p>

 

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设置提示浮动?/p>

 

设置便签浮动窗口设置,可以浮动显示在首页界面?/p>

 

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金蝶协同办公系统功能列表

(标准版

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标准功能模块

 

模块名称

 

模块功能

 

功能描述

 

1

、协同工?/p>

 

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事项一?/p>

 

可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表?/p>

 

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新建事项

 

新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项?/p>

否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能?/p>

 

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待办事项

 

当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可

以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功?/p>

 

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已发事项

 

查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办

理事?/p>

 

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待发事项

 

文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存?/p>

 

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关注事项

 

需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表?/p>

 

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事项查询

 

按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查?/p>

 

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事项分类

 

可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管?/p>

 

2

、文档管?/p>

 

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空间管理

 

分配存储空间给特定用户或部门?/p>

则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空

间大小使用权

 

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授权管理

 

进行部门

/

用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的?/p>

限?/p>

 

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分类管理

 

文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为

PORLET

发布到首页中

 

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文档上传

 

使用快捷?/p>

CTRL

等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理

中实现知识共?/p>

 

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文档浏览

 

浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录?/p>

 

3

、通知公告

 

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发布权限控制

 

只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息?/p>

 

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设定时限

 

可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏?/p>

 

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指定发布对象

 

所发布的公告可以面向整个机构或指定团队?/p>

 

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查看公告

 

进入最新公告列表。单击公告名称,可以查看该公告的详细信息?/p>

 

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发布公告

 

公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期?/p>

、附件授权查看部门、授权查看人员?/p>

 

?/p>

 

查询失效公告

 

查询所有已经失效的公告信息?/p>

 

4

、通讯?/p>

 

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系统通讯?/p>

 

根据系统组织架构,形成单位员工通讯?/p>

 

?/p>

 

公共通讯?/p>

 

管理外单位联系人信息,可分组查询和管?/p>

 

?/p>

 

个人通讯?/p>

 

管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查?/p>

 

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消息发?/p>

 

可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群?/p>

 

5

、我的便?/p>

 

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录入便签

 

输入便签内容、可输入多行?/p>

 

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设置提示浮动?/p>

 

设置便签浮动窗口设置,可以浮动显示在首页界面?/p>

 

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标准功能模块

 

模块名称

 

模块功能

 

功能描述

 

1

、协同工?/p>

 

?/p>

 

事项一?/p>

 

可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表?/p>

 

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新建事项

 

新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项?/p>

否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能?/p>

 

?/p>

 

待办事项

 

当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可

以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功?/p>

 

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已发事项

 

查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办

理事?/p>

 

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待发事项

 

文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存?/p>

 

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关注事项

 

需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表?/p>

 

?/p>

 

事项查询

 

按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查?/p>

 

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事项分类

 

可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管?/p>

 

2

、文档管?/p>

 

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空间管理

 

分配存储空间给特定用户或部门?/p>

则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空

间大小使用权

 

?/p>

 

授权管理

 

进行部门

/

用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的?/p>

限?/p>

 

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分类管理

 

文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为

PORLET

发布到首页中

 

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文档上传

 

使用快捷?/p>

CTRL

等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理

中实现知识共?/p>

 

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文档浏览

 

浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录?/p>

 

3

、通知公告

 

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发布权限控制

 

只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息?/p>

 

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设定时限

 

可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏?/p>

 

?/p>

 

指定发布对象

 

所发布的公告可以面向整个机构或指定团队?/p>

 

?/p>

 

查看公告

 

进入最新公告列表。单击公告名称,可以查看该公告的详细信息?/p>

 

?/p>

 

发布公告

 

公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期?/p>

、附件授权查看部门、授权查看人员?/p>

 

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查询失效公告

 

查询所有已经失效的公告信息?/p>

 

4

、通讯?/p>

 

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系统通讯?/p>

 

根据系统组织架构,形成单位员工通讯?/p>

 

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公共通讯?/p>

 

管理外单位联系人信息,可分组查询和管?/p>

 

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个人通讯?/p>

 

管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查?/p>

 

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消息发?/p>

 

可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群?/p>

 

5

、我的便?/p>

 

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录入便签

 

输入便签内容、可输入多行?/p>

 

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金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表 - 百度文库
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模块名称

 

模块功能

 

功能描述

 

1

、协同工?/p>

 

?/p>

 

事项一?/p>

 

可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表?/p>

 

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新建事项

 

新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项?/p>

否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能?/p>

 

?/p>

 

待办事项

 

当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可

以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功?/p>

 

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已发事项

 

查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办

理事?/p>

 

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待发事项

 

文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存?/p>

 

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关注事项

 

需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表?/p>

 

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事项查询

 

按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查?/p>

 

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事项分类

 

可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管?/p>

 

2

、文档管?/p>

 

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空间管理

 

分配存储空间给特定用户或部门?/p>

则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空

间大小使用权

 

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授权管理

 

进行部门

/

用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的?/p>

限?/p>

 

?/p>

 

分类管理

 

文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为

PORLET

发布到首页中

 

?/p>

 

文档上传

 

使用快捷?/p>

CTRL

等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理

中实现知识共?/p>

 

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文档浏览

 

浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录?/p>

 

3

、通知公告

 

?/p>

 

发布权限控制

 

只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息?/p>

 

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设定时限

 

可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏?/p>

 

?/p>

 

指定发布对象

 

所发布的公告可以面向整个机构或指定团队?/p>

 

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查看公告

 

进入最新公告列表。单击公告名称,可以查看该公告的详细信息?/p>

 

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发布公告

 

公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期?/p>

、附件授权查看部门、授权查看人员?/p>

 

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查询失效公告

 

查询所有已经失效的公告信息?/p>

 

4

、通讯?/p>

 

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系统通讯?/p>

 

根据系统组织架构,形成单位员工通讯?/p>

 

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公共通讯?/p>

 

管理外单位联系人信息,可分组查询和管?/p>

 

?/p>

 

个人通讯?/p>

 

管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查?/p>

 

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消息发?/p>

 

可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群?/p>

 

5

、我的便?/p>

 

?/p>

 

录入便签

 

输入便签内容、可输入多行?/p>

 

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设置提示浮动?/p>

 

设置便签浮动窗口设置,可以浮动显示在首页界面?/p>

 



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