
金蝶协同办公系统解决方案
金蝶协同办公系统功能列表
(标准版
V6.2
?/p>
标准功能模块
模块名称
模块功能
功能描述
1
、协同工?/p>
?/p>
事项一?/p>
可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表?/p>
?/p>
新建事项
新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项?/p>
否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能?/p>
?/p>
待办事项
当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可
以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。支持批量待办转公告等功?/p>
?/p>
已发事项
查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办
理事?/p>
?/p>
待发事项
文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。相当于文件暂存?/p>
?/p>
关注事项
需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表?/p>
?/p>
事项查询
按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查?/p>
?/p>
事项分类
可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管?/p>
2
、文档管?/p>
?/p>
空间管理
分配存储空间给特定用户或部门?/p>
则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空
间大小使用权
?/p>
授权管理
进行部门
/
用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的?/p>
限?/p>
?/p>
分类管理
文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为
PORLET
发布到首页中
?/p>
文档上传
使用快捷?/p>
CTRL
等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理
中实现知识共?/p>
?/p>
文档浏览
浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录?/p>
3
、通知公告
?/p>
发布权限控制
只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息?/p>
?/p>
设定时限
可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏?/p>
?/p>
指定发布对象
所发布的公告可以面向整个机构或指定团队?/p>
?/p>
查看公告
进入最新公告列表。单击公告名称,可以查看该公告的详细信息?/p>
?/p>
发布公告
公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期?/p>
、附件授权查看部门、授权查看人员?/p>
?/p>
查询失效公告
查询所有已经失效的公告信息?/p>
4
、通讯?/p>
?/p>
系统通讯?/p>
根据系统组织架构,形成单位员工通讯?/p>
?/p>
公共通讯?/p>
管理外单位联系人信息,可分组查询和管?/p>
?/p>
个人通讯?/p>
管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查?/p>
?/p>
消息发?/p>
可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群?/p>
5
、我的便?/p>
?/p>
录入便签
输入便签内容、可输入多行?/p>
?/p>
设置提示浮动?/p>
设置便签浮动窗口设置,可以浮动显示在首页界面?/p>