Excel
高级筛选技?/p>
Excel
中的
?/p>
自动筛?/p>
?/p>
功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基
本可以应付?/p>
但是?/p>
最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中?/p>
不符
合条件的将自动隐藏?/p>
若要筛选含有指定关键字的记录,
并且将结果显示在两个
表中进行数据比对或其他情况,
?/p>
自动筛?/p>
?/p>
就有些捉襟见肘了?/p>
?/p>
傻瓜相机
?/p>
毕竟
功能有限,那么就让我们来试试
?/p>
高级相机
?/p>
吧!熟练运用
?/p>
高级筛?/p>
?/p>
,无论条?/p>
多么复杂?/p>
都能一网筛尽?/p>
人力资源部的小李最近在做员工表格统计时?/p>
就尝?/p>
了甜头?/p>
设置筛选条件区
高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域?/p>
这个
条件区有
3
个注意要点:
·
条件的标题要与数据表的原有标题完全一致;
·
多字段间的条件若?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
关系,则写在一行;
·
多字段间的条件若?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
关系,则写在下一行?/p>
写条件时要遵守的规则是:
1
、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名,比如要筛选数据清?/p>
?/p>
?/p>
年龄
?/p>
?/p>
30
岁以上,
?/p>
学历
?/p>
为本科的职员?/p>
其中
?/p>
年龄
?/p>
?/p>
?/p>
学历
?/p>
是数据清单中
对应列的列名?/p>
称作字段名,
那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称
(字段名),?/p>
?/p>
年龄
?/p>
?/p>
?/p>
学历
?/p>
,而且字段名的一定要写在同一行?/p>
2
?/p>
在字段名行的下方书写筛选条件,
条件的数据要和相应的字段在同一列,
比如上例中年龄为
30
岁,?/p>
?0?/p>
这个数据要写在条件区域中
?/p>
年龄
?/p>
所在列,同
?/p>
?/p>
本科
?/p>
要写在条件区域中
?/p>
学历
?/p>
所在的列?/p>
在具体写条件时,我们要分析好条件之间是与关系还是或关系,如果是与?/p>
系,这些条件要写到同一行中,如是是或关系,这些条件要写到不同的行中,也
就是说不同行的条件表示或关系,同行的条件表示与关系?/p>
一、特定字符一步筛
现在在这份表格中,小李要查找?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
的所有员工记录,他想了想,很快获
得了结果?/p>
如图
1
所示,在数据区域外的任一单元格(?/p>
B17
)中输入被筛选的字段?/p>
?/p>
?/p>
姓名
?/p>
?/p>
在紧靠其下方?/p>
B18
单元格中输入筛选条?/p>
?/p>
?/p>
*?/p>
?/p>
然后依次单击
?/p>
?/p>
?/p>
?/p>
筛?/p>
?/p>
高级筛?/p>
?/p>
命令,在弹出?/p>
?/p>
高级筛?/p>
?/p>
对话框,选择筛选方式中?/p>
?/p>
?/p>
筛选结果复制到其他位置
?/p>
单选按钮。将
?/p>
列表区域
?/p>
设置?/p>
?A$1:$F$15?/p>
?/p>
?/p>
条件
区域
?/p>
设置?/p>
?B$17:$B$18?/p>
?/p>
?/p>
复制?/p>
?/p>
设置?/p>
?A$20:$F$20?/p>
,单?/p>
?/p>
确定
?/p>
按钮?/p>
系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从
A20
开始的单元?/p>
区域中(如图
2
所示)?/p>