档案管理制度及流?/p>
一、目?/p>
为进一步完善公司的管理体系,逐步建立信息化、数据化的档案管理制度,实现档案?/p>
理工作的制度化、规范化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司?/p>
信息化、大数据化发展,结合我公司的实际情况,拟定本制度?/p>
二?/p>
适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档?/p>
三?/p>
术语和定?/p>
1
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档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动
中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘
片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录?/p>
2
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档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动?/p>
四?/p>
职责
1
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行管部:
1
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负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,
并负责督促指导部门档案管理?/p>
2
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建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况;
3
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收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料;
4
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负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案
的安全;指导公司的档案管理工作?/p>
5
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提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通;
6
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负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识?/p>
2
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其他各部门相关人员:
1
)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行管部;
2
)向行管部移交合同或文件资料原件或复印件?/p>
3
)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档;
4
)财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料;
3
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各部门主管人?/p>
1
)批准对自己部门资料或合同复印件的处置?/p>
2
)负责对档案管理监督检查报告的审批?/p>