办公室日常管理及卫生整理值日制度(试行)
全体办公人员有权利有义务维护公司办公场所的良好秩序,共同保持?/p>
净、整洁、舒适的办公环境,自觉维护公司对内对外的良好形象。现就办公室
日常管理及卫生整理值日等明确如下;
一、日常接?/p>
与公司有业务来往的客户、政府部门的各类检查小组,来访客人以及项目
部管理人员、班组人员、劳务一线操作工人来公司时,由前台负责热情接待,
使用“请坐、请用茶、请稍候”等文明用语,问明所办事由后与对应的当事?/p>
对接,协助来访人员办理完毕直至离开。如前台有事请假或暂时要离开工作?/p>
位较长时间的,要提前与办公室其他人员做好交接,由接交人履行前台未回岗
前的接待职责?/p>
二、卫生整?/p>
平时责任划分?/p>
(一)个人卫生区域:
个人办公范围内卫生由个人负责每日下午下班?/p>
5-10
分钟清理,要经常整理文件,保持办公桌整洁,要清理并保持办公桌前后
的窗台、走廊等处整洁;负责清理存放自己业务相关资料的柜子卫生,保持?/p>
洁有序?/p>
(二)公共卫生划分及责任如下?/p>
1.
总经理办公室、副总经理办公室、会议室、会客室(暂未单独设置,?/p>
由公司门口进门处木桌木凳茶具泡茶壶、两张玻璃桌和两张沙发等组成),?/p>
台及公司门口区域等由前台负责每日清理。客人使用过的纸杯在客人离开后要
马上清理,各处茶具、茶水桶,在每日下午下班?/p>
5
分钟清洁整理完毕(领?/p>
办公室的整理时间为领导离开其办公室
5
分钟后),沙发、桌椅等处要经常?/p>
出清理下方、后方垃圾?/p>
2.
工程档案、图纸存放的场所由工程档案、图纸管理人员负责日常卫生清
理?/p>