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也许你已经在

Excel

中完成过上百张财务报表,

也许你已利用

Excel

函数实现过上千次的复

杂运算,

也许你认?/p>

Excel

也不过如此,

甚至了无新意?/p>

但我们平日里无数次重复的得心?/p>

手的使用方法只不过是

Excel

全部技巧的百分之一?/p>

本专题从

Excel

中的一些鲜为人知的技

巧入手,领略一下关?/p>

Excel

的别样风情?/p>

  

 

 

 

 

 

 

 

一、让不同类型数据用不同颜色显?/p>

  

 

 

在工资表中,如果想让大于等于

2000

元的工资总额以“红色”显示,大于等于

1500

元的工资总额以“蓝色”显示,低于

1000

元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色?/p>

显示,我们可以这样设置?/p>

  

 

 

1.

打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,

打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在

后面的方框中输入数值?000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字

体”的“颜色”设置为“红色”?/p>

  

 

 

2.

?/p>

“添加?/p>

按钮?/p>

并仿照上面的操作设置好其它条?/p>

(

大于等于

1500

?/p>

字体设置?/p>

“蓝

色”;小于

1000

,字体设置为“棕色??/p>

  

 

 

3.

设置完成后,按下“确定”按钮?/p>

  

 

 

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了?/p>

  

 

 

 

 

 

 

 

 

二、建立分类下拉列表填充项

  

 

 

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性?/p>

功能建了一个分类下拉列表填充项?/p>

  

 

 

1.

?/p>

Sheet2

中,将企业名称按类别

(

如“工业企业”?/p>

“商业企业”?/p>

“个体企业”等

)

分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库?/p>

  

 

 

2.

选中

A

?“工业企业”名称所在列

)

,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后?/p>

按“回车”键进行确认?/p>

  

 

 

仿照上面的操作,?/p>

B

、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…?nbsp;

 

 

 

3.

切换?/p>

Sheet1

中,选中需要输入“企业类别”的?/p>

(

?/p>

C

?/p>

)

,执行“数据→有效性?/p>

命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,?/p>

中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企

业”……序?/p>

(

各元素之间用英文逗号隔开

)

,确定退出?/p>

  

 

 

再选中需要输入企业名称的?/p>

(

?/p>

D

?/p>

)

,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列?/p>

选项后,在“来源”方框中输入公式?/p>

=INDIRECT(C1)

,确定退出?/p>

  

 

 

4.

选中

C

列任意单元格

(

?/p>

C4)

,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单

元格中。然后选中该单元格对应?/p>

D

列单元格

(

?/p>

D4)

,单击下拉按钮,即可从相应类别的

企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中?/p>

  

 

 

提示?/p>

在以后打印报表时?/p>

如果不需要打?/p>

“企业类别?/p>

列,

可以选中该列?/p>

右击鼠标?/p>

选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可?/p>

  

 

 

三、建立“常用文档”新菜单

  

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也许你已经在

Excel

中完成过上百张财务报表,

也许你已利用

Excel

函数实现过上千次的复

杂运算,

也许你认?/p>

Excel

也不过如此,

甚至了无新意?/p>

但我们平日里无数次重复的得心?/p>

手的使用方法只不过是

Excel

全部技巧的百分之一?/p>

本专题从

Excel

中的一些鲜为人知的技

巧入手,领略一下关?/p>

Excel

的别样风情?/p>

  

 

 

 

 

 

 

 

一、让不同类型数据用不同颜色显?/p>

  

 

 

在工资表中,如果想让大于等于

2000

元的工资总额以“红色”显示,大于等于

1500

元的工资总额以“蓝色”显示,低于

1000

元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色?/p>

显示,我们可以这样设置?/p>

  

 

 

1.

打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,

打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在

后面的方框中输入数值?000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字

体”的“颜色”设置为“红色”?/p>

  

 

 

2.

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“添加?/p>

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并仿照上面的操作设置好其它条?/p>

(

大于等于

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字体设置?/p>

“蓝

色”;小于

1000

,字体设置为“棕色??/p>

  

 

 

3.

设置完成后,按下“确定”按钮?/p>

  

 

 

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了?/p>

  

 

 

 

 

 

 

 

 

二、建立分类下拉列表填充项

  

 

 

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性?/p>

功能建了一个分类下拉列表填充项?/p>

  

 

 

1.

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Sheet2

中,将企业名称按类别

(

如“工业企业”?/p>

“商业企业”?/p>

“个体企业”等

)

分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库?/p>

  

 

 

2.

选中

A

?“工业企业”名称所在列

)

,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后?/p>

按“回车”键进行确认?/p>

  

 

 

仿照上面的操作,?/p>

B

、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…?nbsp;

 

 

 

3.

切换?/p>

Sheet1

中,选中需要输入“企业类别”的?/p>

(

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C

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)

,执行“数据→有效性?/p>

命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,?/p>

中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企

业”……序?/p>

(

各元素之间用英文逗号隔开

)

,确定退出?/p>

  

 

 

再选中需要输入企业名称的?/p>

(

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D

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)

,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列?/p>

选项后,在“来源”方框中输入公式?/p>

=INDIRECT(C1)

,确定退出?/p>

  

 

 

4.

选中

C

列任意单元格

(

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C4)

,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单

元格中。然后选中该单元格对应?/p>

D

列单元格

(

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D4)

,单击下拉按钮,即可从相应类别的

企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中?/p>

  

 

 

提示?/p>

在以后打印报表时?/p>

如果不需要打?/p>

“企业类别?/p>

列,

可以选中该列?/p>

右击鼠标?/p>

选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可?/p>

  

 

 

三、建立“常用文档”新菜单

  

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也许你已经在

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中完成过上百张财务报表,

也许你已利用

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杂运算,

也许你认?/p>

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也不过如此,

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一、让不同类型数据用不同颜色显?/p>

  

 

 

在工资表中,如果想让大于等于

2000

元的工资总额以“红色”显示,大于等于

1500

元的工资总额以“蓝色”显示,低于

1000

元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色?/p>

显示,我们可以这样设置?/p>

  

 

 

1.

打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,

打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在

后面的方框中输入数值?000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字

体”的“颜色”设置为“红色”?/p>

  

 

 

2.

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“添加?/p>

按钮?/p>

并仿照上面的操作设置好其它条?/p>

(

大于等于

1500

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“蓝

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1000

,字体设置为“棕色??/p>

  

 

 

3.

设置完成后,按下“确定”按钮?/p>

  

 

 

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了?/p>

  

 

 

 

 

 

 

 

 

二、建立分类下拉列表填充项

  

 

 

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性?/p>

功能建了一个分类下拉列表填充项?/p>

  

 

 

1.

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Sheet2

中,将企业名称按类别

(

如“工业企业”?/p>

“商业企业”?/p>

“个体企业”等

)

分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库?/p>

  

 

 

2.

选中

A

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)

,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后?/p>

按“回车”键进行确认?/p>

  

 

 

仿照上面的操作,?/p>

B

、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…?nbsp;

 

 

 

3.

切换?/p>

Sheet1

中,选中需要输入“企业类别”的?/p>

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C

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命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,?/p>

中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企

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(

各元素之间用英文逗号隔开

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,确定退出?/p>

  

 

 

再选中需要输入企业名称的?/p>

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,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列?/p>

选项后,在“来源”方框中输入公式?/p>

=INDIRECT(C1)

,确定退出?/p>

  

 

 

4.

选中

C

列任意单元格

(

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C4)

,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单

元格中。然后选中该单元格对应?/p>

D

列单元格

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,单击下拉按钮,即可从相应类别的

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提示?/p>

在以后打印报表时?/p>

如果不需要打?/p>

“企业类别?/p>

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可以选中该列?/p>

右击鼠标?/p>

选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可?/p>

  

 

 

三、建立“常用文档”新菜单

  

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EXCELE使用技?- 百度文库
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中完成过上百张财务报表,

也许你已利用

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一、让不同类型数据用不同颜色显?/p>

  

 

 

在工资表中,如果想让大于等于

2000

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元的工资总额以“蓝色”显示,低于

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显示,我们可以这样设置?/p>

  

 

 

1.

打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,

打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在

后面的方框中输入数值?000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字

体”的“颜色”设置为“红色”?/p>

  

 

 

2.

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“添加?/p>

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大于等于

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3.

设置完成后,按下“确定”按钮?/p>

  

 

 

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二、建立分类下拉列表填充项

  

 

 

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性?/p>

功能建了一个分类下拉列表填充项?/p>

  

 

 

1.

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Sheet2

中,将企业名称按类别

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如“工业企业”?/p>

“商业企业”?/p>

“个体企业”等

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分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库?/p>

  

 

 

2.

选中

A

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仿照上面的操作,?/p>

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3.

切换?/p>

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中,选中需要输入“企业类别”的?/p>

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命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,?/p>

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各元素之间用英文逗号隔开

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,确定退出?/p>

  

 

 

再选中需要输入企业名称的?/p>

(

?/p>

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,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列?/p>

选项后,在“来源”方框中输入公式?/p>

=INDIRECT(C1)

,确定退出?/p>

  

 

 

4.

选中

C

列任意单元格

(

?/p>

C4)

,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单

元格中。然后选中该单元格对应?/p>

D

列单元格

(

?/p>

D4)

,单击下拉按钮,即可从相应类别的

企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中?/p>

  

 

 

提示?/p>

在以后打印报表时?/p>

如果不需要打?/p>

“企业类别?/p>

列,

可以选中该列?/p>

右击鼠标?/p>

选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可?/p>

  

 

 

三、建立“常用文档”新菜单

  



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