也许你已经在
Excel
中完成过上百张财务报表,
也许你已利用
Excel
函数实现过上千次的复
杂运算,
也许你认?/p>
Excel
也不过如此,
甚至了无新意?/p>
但我们平日里无数次重复的得心?/p>
手的使用方法只不过是
Excel
全部技巧的百分之一?/p>
本专题从
Excel
中的一些鲜为人知的技
巧入手,领略一下关?/p>
Excel
的别样风情?/p>
一、让不同类型数据用不同颜色显?/p>
在工资表中,如果想让大于等于
2000
元的工资总额以“红色”显示,大于等于
1500
元的工资总额以“蓝色”显示,低于
1000
元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色?/p>
显示,我们可以这样设置?/p>
1.
打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,
打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在
后面的方框中输入数值?000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字
体”的“颜色”设置为“红色”?/p>
2.
?/p>
“添加?/p>
按钮?/p>
并仿照上面的操作设置好其它条?/p>
(
大于等于
1500
?/p>
字体设置?/p>
“蓝
色”;小于
1000
,字体设置为“棕色??/p>
3.
设置完成后,按下“确定”按钮?/p>
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了?/p>
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性?/p>
功能建了一个分类下拉列表填充项?/p>
1.
?/p>
Sheet2
中,将企业名称按类别
(
如“工业企业”?/p>
“商业企业”?/p>
“个体企业”等
)
分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库?/p>
2.
选中
A
?“工业企业”名称所在列
)
,在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后?/p>
按“回车”键进行确认?/p>
仿照上面的操作,?/p>
B
、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…?nbsp;
3.
切换?/p>
Sheet1
中,选中需要输入“企业类别”的?/p>
(
?/p>
C
?/p>
)
,执行“数据→有效性?/p>
命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,?/p>
中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企
业”……序?/p>
(
各元素之间用英文逗号隔开
)
,确定退出?/p>
再选中需要输入企业名称的?/p>
(
?/p>
D
?/p>
)
,再打开“数据有效性”对话框,选中“序列?/p>
选项后,在“来源”方框中输入公式?/p>
=INDIRECT(C1)
,确定退出?/p>
4.
选中
C
列任意单元格
(
?/p>
C4)
,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单
元格中。然后选中该单元格对应?/p>
D
列单元格
(
?/p>
D4)
,单击下拉按钮,即可从相应类别的
企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中?/p>
提示?/p>
在以后打印报表时?/p>
如果不需要打?/p>
“企业类别?/p>
列,
可以选中该列?/p>
右击鼠标?/p>
选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可?/p>
三、建立“常用文档”新菜单