怎样记录会议纪要
会议纪要是反映会议基本情况、重要精
神和议定事项?/p>
并要求有关单位执行的一种纪实性文体?/p>
起草?/p>
类会议纪要是办公室的基本职能之一?/p>
也是文秘人员的一项基础
性、经常性工作。根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以?/p>
几方面的工作?/p>
一、预测会议内?/p>
凡事预则立,不预则废。会前对参会人员和研究议题有
一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助?/p>
(
一
)
根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前
弄清楚会议研究的议题?/p>
再根据会议召集人?/p>
主要汇报人的职务?/p>
哪些部门负责人参加本议题的研究等情况?/p>
大致推测会议将做?/p>
什么样的决策,
这样就对会议有了一个整体的把握?/p>
便于做好?/p>
议记录?/p>
特别是对没有书面汇报材料的会议,
这种推测显得尤为
重要?/p>
(
?/p>
)
根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇
报材料,
应该在会前快速浏览材料内容,
弄清楚汇报单位提出的
具体请求或建议?/p>
一般来说,
汇报单位请求解决的具体困难和?/p>
题往往就是会议讨论的重点,
会议最后一般都会对这些内容进行
总结,即最后“拍板?/p>
。会前对这些内容有所了解,会中就可以
有针对性地进行重点记录?/p>
二、做好会议记?/p>