中山桑芭丝服装有限公?/p>
程序文件
文件与资料控制程?/p>
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S-QP-01
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A/0
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2002
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页码:第
1
页,?/p>
6
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拟制:朱文君
审核?/p>
批准?/p>
1
.目?/p>
对公司所有的文件和资料进行控制,确保相关部门和人员能够得到并使用
文件的有效版本,防止文件的流失、泄密?/p>
2
.适用范围
本程序适用于与公司有关的所有文件与资料?/p>
3
.职?/p>
3.1
总经办是文件与资料控制的管理部门?/p>
3.2
各部门负责相关文件的编制和对接收之文件与资料的保管与维护及其?
用前的培训?/p>
4.
定义
4.1
受控文件:维持本公司质量管理体系运作,相关部门必须遵照执行的?
件。受控文件在发放之前由总经办盖“受控”章识别,发放和回收时均
应办理登记手续?/p>
4.1.1
用于指导本公司质量体系运行及操作的指导性文件,分四级:
a.
一级文件:质量手册?/p>
b.
二级文件:程序文件;
c.
三级文件:作业文?/p>
(
作业规程、检验标准、管理办法、责权利书等
)
?/p>
d.
四级文件:质量记录格式?/p>
4.1.2
外来文件:包括行业、地区、国家、国际标准;客户提供的技术文
件、图纸;国家颁布的有关政策、法规?/p>
4.2
非受控文?/p>
:
质量文件的参考资料或与产品品质无直接关系的文件。分发及
回收时办理登记手续,修订时可不作版本控制,废止后按规定回收销毁?/p>
a.
部门管理文件?/p>
b.
公司级管理文件:内容涉及多个部门,需由多个部门协调配合才能完?/p>
某项业务并以公司名义发出的文件?/p>