文秘管理与应用写作作?/p>
1
一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征?/p>
P2
答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:
(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是
说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,
是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的?/p>
图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥?/p>
(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要
条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点?/p>
(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑
构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求?/p>
固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用?/p>
(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的
语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直?/p>
上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一?/p>
总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写?/p>
的基本要求?/p>
二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性?/p>
P7
熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。观千剑而成器,通过范文的阅读,?/p>
以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最?/p>
面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章
的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径?/p>
三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类?/p>
1.
公文也即公务文书
,
对这个概念可有广义和狭义两种理解
.
广义的公文是指党政机?/p>
,
企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料
.
而这里所说的公文
是指狭义的公文而言?/p>
,
主要是指国务院发布的
<<
国家行政机关公文处理办法
>>
列出的十三类公文
.
这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范
体式的文?/p>
,
是依法行政和进行公务活动的重要工具?/p>
2.
公文的主要特?/p>
:1.
法宝?/p>
;2.
政策?/p>
;3.
实用?/p>
;4.
时效?/p>
;5.
规范?/p>
.
3.
公文的基本功?/p>
:1.
颁布法规
,
传达指示
;2.
反映情况
,
请示工作
;3.
联系工作
,
商洽公务
;4.
宣传教育
;5.
依据凭证
.
4.
公文的构成要?/p>
:1.
眉首部分
;2.
主体部分
;3.
版记部分
.
5.
公文的分类:
1
)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文?/p>
2
)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公?/p>
3
)按照有无保密要求及机密等级分类?/p>
普通文件、保密文件?/p>
4
)按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文?/p>
5
)按传阅范围限定与否分类:内部文件?/p>
公开发布的公文?/p>
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求?/p>
1
、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文?/p>
撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容?/p>
2
?/p>
要了解实际情况?/p>
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题?/p>
为确保公文内容的客观和处理意见的正确?/p>
就必须深入实际,
调查研究?/p>
全面了解情况?/p>
?/p>
事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来?/p>
3
)要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,?/p>
须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的?/p>
1
)文种的选用要正?/p>
2
)行文关
系的确定要妥?/p>
3
)制发程序的安排要合?/p>
五、在以下四个公文文种?/p>
任选两个文?/p>
,进行写作练习?/p>
(建议同学们:可以选择课本里的比较短的范文抄下来,只要把单位名称,时间之类的改一下就可以了)
1
、通知
参考课?/p>
P33
页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书?/p>
P32
?/p>
2
、报?/p>
参考课?/p>
P51
页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书?/p>
P64
?/p>
3
、请?/p>
参考课?/p>
P57
页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书?/p>
P74
?/p>
4
、函
参考课?/p>
P62
页的范文自已撰写一篇。或者是兰色参考书?/p>
P95
?/p>
5
、会议纪?/p>
下面老师提供的例文不能抄袭,要修改一下,比如改一下单位和具体内容,格式按下面的写就可以了?/p>
例文:一、通知
福州大学关于召开招生工作会议的通知
校办发?/p>
2000
?/p>
20
?/p>
所属各单位?/p>
为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下?/p>