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煤矿岗位职责说明书范?/p>
岗位名称
主任
所在部?/p>
办公?/p>
所在班?/p>
岗位定员
1
?/p>
直接上级
副矿?/p>
直接下级
主办
所辖人?/p>
主办、秘书、科?/p>
职责表述?/p>
负责矿党政重大工作任务安排的跟进和督办落实;负责各项制度的修订完善工
作;负责办公费用实施计划控制管理;负责文件下发、传达和归档工作;负责各
种会议的组织工作;负责完成各种接待工作;负责完成各种办公用品的计划、印
刷?/p>
采购和领用工作;
负责公务车辆的派发工作;
促进本科室工作人员业务培训,
提升科室综合水平;落实所辖员工奖惩,以规范员工行为,激励员工奋发向上?/p>
职责一
:
办文管理
工作
任务
1
、公文管?/p>
按照矿党政要求,及时下发各类文件,并对每一份文件进行审稿把关,?/p>
出现文字错误或不符合要求的文件一律退回拟稿人重新修改完善。对重大
事项或需要集体讨论决策的文件一定要核实并报请领导审批后修订下发?/p>
按照集团公司
OA
程序,及时审核并督促各流程节点人员按程序提交文件?/p>
严格按照档案管理程序,定期对各类文件进行归档、清理、销毁处理?/p>
2
、文字管?/p>
按照矿党政要求,在各种重大会议召开之前,及时征求相关领导意见,?/p>
组织文秘人员认真撰写各种文稿。对需要上报集团的材料,必须报请矿?
政审批后方可报送,对各业务科室报送的各种汇报材料必须安排秘书审稿
后方可打印装订。定期组织文秘人员外出学习,提升文秘人员文化思维?/p>
视野?/p>
3
、制度管?/p>
按照矿相关管理制度,及时修订完善各项办公管理制度。积极协助矿各职
能部门完成各项管理制度的修订、完善和印刷工作。严格遵照相关管理制
度完成各项工作任务?/p>
职责二:
办会管理
工作
任务
1
、会议组?/p>
对大型会议或上级各部门组织的现场会要制定会议组织方案。按照矿党政
和各类例行工作会议要求,及时指定并明确参会人员名单,并通知副总以