对水利工程监理现场档案加强管理,使其规范化、科学化,对保证监理?/p>
作全过程签证资料的完整性有着重要意义,对日后工作监理过程的了解也非常
重要。同时,在工程进展过程中给总监理工程师的工作带来便利?/p>
1.
水利监理现场档案管理体系的建?/p>
1.
1
档案管理人员体系的建?/p>
监理机构组建的同时,应设定专人负责档案材料的管理,并应由总监或副
总监主管文书、档案工作,形成专人负责、领导主管审核的档案管理体系?/p>
1.
2
收文、发文记录薄的建?/p>
工程文件的收发,应有清晰的记录,应建立收、发文记录薄。记录薄的内
容应包括:序号、文件编号、文件名称、收文(发文)时间、来文(收文)单
位、收文人签字、备注:在收文薄中应加入签转单位、签转日期两项,以便?/p>
各方文件在监理部由监理组长或总监审查后的签转?/p>
2.
归档文件的分?/p>
对水利工程监理所需归档文件的类型应进行分类。文件的总体类型可分?/p>
合同文本文件、业主指示文件、施工文件、设计文件、监理文件和其他文件
6
大部分。这
6
大部分可详细分类如下?/p>
2.1
合同文件:包括监理合同、施工合同、采购合同等合同文件?/p>
2.2
设计文件:包括设计图纸、施工图纸、设计变更通知、设计答疑等设计?/p>
件?/p>
2.3
上级来文:包括监理公司对监理机构的指示文件、质量监督部门的文件?/p>
水利部(厅)等机关下发的文件?/p>
2.4
业主文件:包括业主通知、函件等文件?/p>
2.5
合同支付认证文件:包括单价认证、工程量认证、月统计表、工程款支付
证书、预付款支付证书等与资金和工程量相关的认证文件?/p>
2.6
监理纲领文件:包括监理规划、规程、细则?/p>
2.7
监理部内部管理文件:包括监理部工作指示文件、监理人员的考勤、人?/p>
岗位证书、监理规章制度等文件?/p>
2.8
监理工作报告:包括监理月报、工作总结报告?/p>
2.9
监理函件:包括提交业主单位的建议函件、提交设计单位的商议函等监理
对外函件?/p>