通知的种类及写法
通知按其内容和性质,可以分为以下三种:
1
、指示性通知
上级机关对下级机关某项工作有所指示和安?/p>
,而按公文内容又不
适于用命令或指示发布的,使用指示性通知?/p>
2
、批转性通知
批转下级机关的报告、请示、意见,转发上级机关、同级机关和?/p>
相隶属机关的公文,印发本机关的工作计划、工作总结、领导讲话、会议纪要或其它文件
?/p>
资料以及工作简报、内部刊物中的有关文章,发布条例、规定、办法、制度等行政法规、规
章等,都可以用批转性通知?/p>
在党政机关、企事业单位和社会团体的公文中,批转、转发性公文数量较多。其?/p>
点是材料实际,成文迅速,可以达到及时交流情况、互相借鉴的效果。一般地说,批转、转
发性公文主要有两类:一类是转发下级机关送来的工作报告、计划、意见等,目的在于沟?/p>
情况、交流经验、及时指导工作。另一类是下级某机关或部门需要解决的比较重要的问题,
在涉及其他平行机关或不相隶属机关?/p>
?/p>
以建议性报告的方式提请上级领导机关批转有关?/p>
关(部门)执行。批转性通知是上级机关根据下级机关的来文内容,加上批语,与被批转?/p>
转发的文件一起构成的一个新文件
?/p>
不仅答复来文机关?/p>
而且要求所属的其他机关借鉴或参
照(遵照)执行,是上级机关实施领导和指挥的一种比较重要的公文?/p>
3
、事项性通知
事项性通知是指为要求下级机关办理某一具体事项而发出的通知?/p>
常见的有以下两种?/p>
?/p>
1
)会议通知。指上级领导机关要召开比较重要的会议,不宜用电话等方式发布
通知时,于会议召开前所发出的书面通知?/p>
?/p>
2
)处理具体公务的通知。指各级机关、企事业单位及其职能部门处理日常公务
时所发出的通知。用于催促下级部门或单位报送工作总结、计划、典型材料、统计报表、有
关会议原始记录、有关物品,要求上缴某种款项、告知某项经费开支范围、某项工作开展情
况?/p>
4
、告知性通知
上级机关告知下级机关某项事情,而且一般不要求办理和执行时?/p>
使用告知性通知。这类通知的作用是知照意图和情况,如成立、调整、撤销或合并某机构
?/p>
启用或作废某单位印章,任免干部,更正文件差错,变更机关名称、工作地址、电话号?/p>
?/p>
邮政编码、作息时间等?/p>
通知的种?/p>
一般可分为五种?/p>
一是指示性通知?/p>
用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示?/p>
要求?/p>
带有强制性?/p>
指挥性和决策性?/p>
二是批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要?/p>
下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作?/p>
三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性?/p>
四是会议通知。用于对上级或平级?/p>
五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关?/p>